长城电脑公文管理办法--长城计算机管理制度.doc

中国长城计算机深圳股份有限公司 公文处理办法 (试行稿) 第一章 总则 为做好公文处理工作，使其发布权限明确，流转程序清晰，管理方式规范，参照有关规定，并结合公司目前的实际情况，特制定本办法。 公文是指公司在经营管理过程中所形成的规范格式文书,是公司发布各项规定和制度，采取各种管理措施，请示和答复问题，指导、布置、商洽、协调工作，通报情况、交流经验的重要工具。 公文管理应遵循以下原则：统收统发、专人专职管理原则；逐级审批，权限范围之内发布原则；传递及时、准确原则；必威体育官网网址原则。 本办法适用于公司内部下列文件： 公司下发的公文； 各职能部门、各事业部上报公司的公文； 各职能部门、各事业部之间往来的公文。 第五条 公司对上级公司和兄弟公司的发文,原则上按集团的发文规定执行。公司报相关政府机构的文件，应按照其要求的统一格式。 第二章 管理体制及职责 第六条 管理体制：公司公文由办公室实行管理，各职能部门、各事业部按统一的模式运作。 第七条 公文管理的职责 办公室职责： （一）根据公司的经营管理目标建立公司公文管理体系、规则、流程，并负责其贯彻执行及修改； （二）负责公司公文的统收、登记、分发、结果记录、上报、催办及其发文的文号管理与格式统一。 各职能部门、各事业部职责： 负责本部门公文的统收、登记、分发、上报、催办及其发文的文号管理与格式统一。 第三章 公文类别 第八条 公文种类主要有： （一）报告 适用于向上级部门汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级部门的询问。“报告”不得夹带请示事项。 （二）请示 适用于向上级部门请求指示、答复和批准事项。“请示”应一文一事。 （三）函 适用于不相隶属机构间相互商洽工作，询问和答复问题。如，与兄弟部门、外单位的业务函件。 （四）通知 适用于批转下级部门，转发上级部门及不相隶属单位的公文；发布规章制度；传达要求下级部门办理和需要各单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部。 （五）通报 适用于表彰先进，批评、处理错误，传达重要精神或情况。 （六）决定、决议 “决定”适用于对某些问题或重要事项、重大行动做出安排。 “决议”适用于经会议讨论通过的重要决策事项。 （七）会议纪要 适用于记载和传达会议精神及议定事项。 （八）批复： 适用于答复下级部门请示事项。 第八条 特例 特殊情况下（如合同书、邀请函、公告等），本办法所述公文种类不足以满足实际需要时，承办部门可采用其他规范的文件格式，并列入相关部门的管理范畴。 第四章 文件格式 第九条 文件格式一般由发文机关、发文字号、秘密等级、紧急程度、收文部门、标题、主送机关、正文、成文时间、印章、主题词、抄送单位等部分组成。 公文用纸一般使用60g或80g的A4型胶版印刷纸或复印纸。 发文机关标识即文头所标“中国长城计算机深圳股份有限公司文件”或“ 部文件”字样。 发文字号包括单位代码、年份、顺序号，公司文件顺序号统一由办公室编制，部门文件自行编制。公司文件字号用号宋体字，居中排布。宋体字送机关是指公文的主要受理单位，即下发单位或上报单位标题下空行，左侧顶格用号宋体字。数字、年份不能回行公文如有附件，在正文下一行左空字用号宋体字标识“附件”后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致文日期公司文在落款处不署名称，只标识成文日期。加盖印章应端正、居中下压在成文时间上；题词在版记横线以上，用号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号词目用号宋体字词目之间空字宋体字送是指主送机关外需要执行或知晓公文的其他单位。抄送在主题词下一行，抄送上级机关时用“抄报”；对不相隶属的单位用“抄送”。抄送（报）机关名称应用全称或规范化简称。以公司名义上报或下发的公文，一般应抄送公司领导。若同时需抄报、抄送、发至有关单位，其书写顺序为：抄报、抄送、发。宋体字 （三）代拟稿经领导审批后，交相应公文处理人员编号、统一格式，交批准签发人签发，填写《发文顺序表》，内容应包括发文顺序号、发文日期、发文字号、文件标题、承办部门。 （四）公文处理人员印制正式签发的公文，根据公文发布范围确定传递方式，应要求收文人或文件传递人在“发文登记表”签署姓名；“发文登记表”内容应包括发文日期、发文字号、文件标题、承办部门、份数、分发人、签收人等内容。 （五）公文处理人员应及时了解文件处理结果，对于超过处理时限或处理结果不明确的公文，应及时催办、督办。 （六）对于处理完毕的公文，应根据《公司档案管理办法》的规定行立卷、归档