人事制度与作业流程.ppt

2001-8-19 人事制度与作业流程 课程目标 通过人事制度的学习，使大家在各自的工作岗位上，能够以章办事，维护公司运作秩序。 重点熟悉：员工任用程序、劳动合同管理、考勤管理、休假办法、考核办法、晋升办法、员工奖惩管理、福利申请、离职管理、保险、人事核决权限、 人员任用程序 任用程序主要内容 人员从招募到试用转正的过程 人员任用程序 员工招募 ● 人力增补申请 ? 与组织架构和人力编制对照 ? 填写《增补员工申请表》 ● 人力招募条件 ? 符合任职规格 ● 人员招募渠道：内招和外聘 人员任用程序 ● 人员面试 ? 面试者必须携带学历证书、身份证 ? 人资或面试单位主管必须检核证件 ● 新人报到 ? 报到手续 ? 安排新人上岗（新人辅导培训） ? 新人试用 ? 新人试用期满 人员任用程序 ● 新进签订劳动合同 ? 一般期限：一年 ? 必须本人签。一式两份，公司留存 一份，发放一份给员工 ● 续签劳动合同 人员任用程序 考勤作业程序 考勤为计算薪资的依据 考勤方式 ? 除副理(含)以上人员及公司总经理特准者外，所有员工上下班必须打卡 1、配置打卡钟者打卡 2、未配置打卡钟者签到 考勤作业程序 不需要打卡的几种情况 ? 员工请假 ? 外勤不回 ? 出差 ?停电打卡钟故障（签到） 工作时间 实行每日工作8小时，每周工作40小时工作制，但周六需出勤，现场营运人员以年度平均计算每月周六出勤以3.83天计算加班费；管理等单位人员以年度平均计算每月周六出勤以1.92天计算加班费。六职等(含)以上人员、送货司机实行不定时工时制。 考勤作业程序 迟到、早退 ? 超过规定上班时间15分钟(含)以内刷卡者 为迟到，下班时间提早5分钟(含)以内刷卡 者为早退 ? 超过规定上班时间15分钟以上到岗者或下 班提早5分钟以上离岗者，需办理请假手续 考勤作业程序 员工请休假、出差、外勤均需委请职务代理人 职务代理人 ? 人选确定 ? 权限: 日常报表审核准 ? 享有被代理人的财务核决权限内的核决权 ? 但不能代理签署合同、协议书 ? 不能行使被代理人的人事核决权 考勤作业程序 ■ 注意事项 ? 代理人在相关表单签名时应加注“代”字 ? 代理期不得请假/出差/外出，如有特殊情况 应另行选择合适之代理人 请休假管理 假别 事假、病假、特别休假、婚嫁、丧假、 产假、工伤假、探亲假、停薪留职 请假类别规定见附表请假规定明细表.xls 请假注意事项 ? 员工请假须事前办理(除病假或重大事故外），并经权 责主管核准后，方可离岗休假。 ? 请假卡由人事单位保管，原则上一人一个年度只能一 张假卡，用完再续新假卡。 ? 如有修改假卡,得由部门主管在修改处签字及注明日期 ? 休假得选择职务代理人(除保安) ? 年终发放红包时,在职天数须扣除事、病、产、工伤、 停薪留职假。 ? 种类： 养老、失业、工伤、医疗、生育 　　 　对象：本地户籍或居住证 　 ? 基数：依各地政策办理 　　? 费率： 　 　　　　　分为公司负担部分，个人负担部分 　　费率： 　 　　　分为公司负担部分，个人负担部门 　　 商业保险 ? 种类： 未开办工伤社会险的投缴雇主责任险 未开办医疗社会险的投缴附加医疗险 　 ? 保费：雇主责任险：0.05% 　　　　　　附加医疗险：240元/人 　 商业保险 医疗保险：员工每月在指定医院发生的药费可向保险公司报销 报销额度 ?门诊（含急诊）：每人每月300元（上限），个人自负20% ?住院：每人每年4000元（上限），个人自负 20% ?大病住院：每人每年8000元（上限），个人自负20% ?生育：每人每年1000元，全年累计 13000元 商业保险 除外责任 ?未在指定医院就诊 ?挂号费、病历工本费、咨询费、体/孕 检费、保健费、整容、美容、整形、 按摩、针疚、理疗、自费药等其他费用 ?肾病、慢性病 ?打架、斗殴、酗酒、交通事故 索赔资料 ?医生诊断书（或门诊、住院病历复印 书）、缺勤记录、出院小结、化验单 ?医疗费原始收据 ?身份证、员