公文写作讲座建行.ppt

党政机关文件格式对比 1.公文式标题。 发文机关单位名称+关于+事项+的+文种 发文机关单位名称+时间+事项+文种 如： 《国际交流学院2008年度工作总结》 2.新闻式标题。（又称文章式标题） 可分为单标题和双标题。 A、 单标题就是直接显示文章的主题。 B、双标题由正题+副题组成，正题突出文章的主题，副题对正题作补充说明，说明其内容范围、单位名称、时间或文种。 如： 做好纪检信息工作实践与体会 小商品也要高质量 靠名牌赢得市场 ——关于深圳市飞亚达（集团）股份有限公司的调查 繁重 ? 活跃 ? 稳定 ? 上升 —— 2002 年国内市场发展趋势 3.论文式标题。 这类标题或表达文章的观点和内容，或点明所论述的范围。 如： 论科技是第一生产力 核心竞争力是企业制胜的根本 ——某企业2007年市场预测分析 核心竞争力——企业制胜的根本 开头——“凭” 既凭什么行文，就是制发该文的依据或理由； 主体——“事” 即什么事情或什么事项； 结尾——“断” 就是正文的论断部分，通常为要求、措施、办法等。如无措施、要求，用结尾用语即可。 主要有三种形式： 一是纵向结构，有递进式、时序式、倒悬式等。 二是横向结构，一、二、三、四，平排开来。 三是纵横结合结构，象前纵后横，纵横交叉等，长篇公文多采取这种办法。 如要写一篇年度工作总结，前半部分按时间顺序概述一下工作情况，后半部分提炼出几条工作经验，横向排列开来，此种写法就是“前纵后横”。 通知是党政机关、企事业单位使用 频率最高、适用范围最广的一种法 定公文。 通知适用于: 传达上级机关的指示; 转发上级机关和不相隶 属机关的公文; 批转下级机关的公文; 传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知或者执行的事项; 任免人员 一、请示的适用范围 二、请示的特点 三、请示的结构及拟写 写开头（缘由） 的“4要”： ①??要充分，包括情况、事实。 ②??要概括，不可长论。 ③??要实事求是。 ④??要有点给上级的压力感。 指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。 写作请示的事项，要做到： ①符合国家法律、法规； ②符合实际，具有可行性和可操作性； ③要写得具体、明白。 “以上请示，请批复” “以上意见当否，请指示” “以上请示，请审批”等。 请示写作要求 （一）文种选择。注意报告与请示的区别 （二）请示的目的要明确，做到提出的建议和要求具体明白，解决问题的措施、办法和要求切实可行。 请示写作要求 （三）严格遵循一文一事原则，一件请示只讲一个问题，切忌数事混杂。 （四）严格按照隶属关系逐级行文，不能多头主送，也不能主送领导者个人（领导人明确要求的除外） （五）必须“事前行文”，切忌先斩后奏，未获上级批复之前，请示不得抄送下级。 报告的结构及拟写 对XX县联社信贷利用住房贷款支持农民建房情况的报告 事务公文 专题性总结材料要有若干方面来组成，这样文章中往往会出现若干个小标题，根据若干方面叙述归纳成为一个完整的汇报材料，这样的文章总标题写的过小则怕不醒目，题义过大则有“大帽”压人之感。　 例如： 一天，某市政府通知要开一个全市重点企业领导人会议，就抓企业管理上台阶方面让厂里出总结材料，某厂秘书根据所掌握的情况很快写成了这个材料，题目是《宣传贯彻Iso9000标准，狠抓基础管理推动企业发展》，厂领导看后称赞这份总结写得不错，同意打印报送，按理说这件事算事大功告成，可以松一口气了!可是秘书一想，市里领导这么忙，要从那么多的材料中挑选几篇典型的东西非统统看一遍才行，再说他写的那个题目帽子太大，简直像报纸社论题目一样，越想越不合适，几经推敲，便就文中若干个小标题概括出一个总标题。文中四个小标题是： 一、抓质量体系建设，强化基础管理二、抓质量意识转变，促使质量管理上台阶三、抓技术攻关活动，提高质量水平四、改善生产条件，再求企业发展 正文 正文一般含如下几方面的内容： 第一部分：基本情况概述。简要地介绍总结内容的基本情况，包括交代时间、地点以及主客观条件，具体任务、进程、完成任