中汽协13年论坛执行方案.pptx

 2013中国汽车论坛执行方案;目 录;1.基本信息;活动概况;活动流程;;2.工作分工;备注：标红部分为中国汽车工业协会负责 标蓝部分为北京蓝海易通公关策划有限公司负责 工作人员根据现场情况灵活安排;3.会场布置;上海星河湾酒店——位置平面图;上海星河湾酒店——详细位置;上海星河湾酒店——周边信息;13;14;房间数量：70+10 房型： 大床房50 双人床20;;星河湾酒店场地整体布局图—负一层就餐区;日期;;酒店布局图-二楼;签到环节（4月19日全天）;;;;0419-签到处布局图; ※ 签到背景板搭建7M(宽）*4M（高）； ※签到桌设有嘉宾签到处、媒体签到处、外宾签到处桌签； ※签到桌右侧设有会场0.8M（宽）*1.8M（高）指示X展架； ※备有签到簿、签到笔及签到台布； ※礼仪人员； ※ 签到处大厅内设有指???系统； ※ 手提袋、会议资料、礼品等600份。建议：1、签到处台花利用花瓶插花形式；2、签到背板两侧分别放置一台电子提示器，方便入住嘉宾查看会议整体流程；;常务理事会 （4月19日19：30-20：30）;;常务理事会布局图---一楼多功能厅;常务理事会座位图---方案二;会员代表大会及理事会扩大会议 （4月20日8：30-16：00）;会员代表大会及理事会扩大会议背景;会员代表大会及理事会扩大会议线路图;;年会舞台布局图;会员代表大会及理事会扩大会议—8个分组讨论;;闭门峰会 （4月20日16：30-18：30）;;2012-4-12;2012-4-12;;闭门峰会亮点环节： 1、投影设备：去年论坛回顾及定帧画面（左为协会logo、右为本次论坛logo） 2、投影幕：播放演讲嘉宾PPT 3、会务用品：苏打水+矿泉水+高脚玻璃杯+桌签 4、签到背板：背景换为协会logo+论坛logo,背板上同样展示出赞助商logo 5、手持话筒增添话筒卡，内容为本次论坛logo 6、利用速记技术将现场提问直接投影在投影幕上;;闭门峰会签到背板;欢迎晚宴 （4月20日19：00-21：00）;晚宴座位图;晚宴背景;主论坛 （4月21日8：30-12：30）;主论坛场地平面图---(会议楼一层）;分论坛场地平面图---(会议楼一层）;;;主会场路线图;主会场布局图;;主会场座位图;1、舞台访谈座位安排10把座椅于舞台中央均匀摆放； 2、准备5支麦克;主会场礼仪位置图（会前） 一层国际会议中心;主会场礼仪位置图（会中） 一层国际会议中心;主会场保安位置图;主会场同传速记 ;主会场物料图;主会场亮点环节建议： 1、在主论坛宣传片后加上去年论坛回顾（照片） 2、手持话筒增添话筒卡，内容为本次论坛logo 3、客房部及会议中心外的欢迎背板采用同闭门峰会签到处背板相同的样式（以logo做背景），体现简洁大方、高端性 4、所有指示系统与去年形式不同，更加体现功能性;鲜花摆放； 茶水设置； 水果摆放 礼仪； ;贵宾室/采访室物料图;分论坛 （4月21日14：00-18：00）;分会场 布局图;课桌式桌椅摆放会议室;;4.其他细节;平面设计-证件;平面设计-停车证;人员要求;1、确认机位：摄影师需提前一天到场，确认机位，熟悉场地情况。 2、闭门峰会拍摄要求： （1）在闭门峰会嘉宾签到处对签到嘉宾进行抓拍，每个嘉宾提供不同角度的2张全身特写照； （2）对闭门峰会VIP休息室内领导交流环节进行拍摄，确保每位领导至少拍摄不同角度的2张照片，交流照片不得少于30张； （3）对主要领导步入闭门峰会会场、与人交谈等情景进行抓拍，需提供至少30张多角度的照片。 （4）对闭门峰会会议现场所有参会嘉宾每人至少拍摄不同角度的2张的可用照片； （5）整个闭门峰会会场需提供多角度（前、后、左、右）的场景照片50张； 3、主论坛、各分论坛及演讲嘉宾拍摄要求： （1）对主要领导步入会场、与人交谈等场景照片进行抓拍，至少需提供30张可用照片； （2）为所有参会领导（论坛名誉主席、主席、执行主席、副主席、委员、秘书长、副秘书长）拍摄特写，每人提供3张可用照片。 （3）对所有发言嘉宾提供至少3张多角度的台上发言照片、2张台下就坐照片； （4）每个会场需提供多角度（前、后、左、右）的场景照片50张； 4、拍摄质量要求： （1）采用面部特写、半身特写结合的方式拍摄；（2）拍摄照片时人物胸部以上，正向不得有遮挡物存在； （3）场景照片需凸显会场主题；（4）图片质量可供高清印刷使用。 5、拍摄内容的交付：在会议结束当天，将拍摄内容转交给论坛组委会指定工作人员，不得擅自发给其他任何人。; 1、摄像师需提前一天到场，确认机位，