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GS考核方法
GS模板使用手册
一、什么是GS模板
GS模板是方便制定部门工作目标的标准化模板,是部门工作目标的最小评价模块。在制定部门绩效计划的过程中,可以参照GS模板设定部门工作目标及评价标准。
二、GS模板的使用方法
每个GS模板都由四部分组成,分别是一级评价维度、二级评价维度、可选择的评价标准和评价方法。部门的工作目标或者工作目标的节点都可以参照GS模板设定,在模板使用中存在二种情况:
一,单独使用一个模板,如工作目标为“制定项目后评估标准”,其评价标准可以直接参照“模板1-制度的制定”的评价标准;
二,组合使用几个模板,如工作目标为“建立XX体系”,其评价标准需要结合“模板1-制度的制定”、“模板2-制度的宣贯”、“模板3-制度下发实施”的评价标准。在实际应用中,请根据考核的侧重点从套用重叠的模板中挑选评价标准。
三、几个主要GS模板
模板1-制度的制定。如各种制度、规范、标准、管理办法、指导意见的制定。
一级评价维度 二级评价维度 可选择的评价标准 评价方式 时效 按进度及时制定并上报审批制度 1、在X月X日前完成制度的制定:是 否
2、在X月X日前审批通过制度:是 否 上级领导评分 质量(制度内容合理、可执行) 职责明确 1、无职责重叠情况:是 否
2、无职责真空现象:是 否
3、无扯皮、推诿现象:是 否 制度执行者先评分,参考其结果,再由上级领导评分 流程流畅 1、无重复工序:是 否
2、无无效工序:是 否
3、上道工序和下道工序衔接无缝:是 否
4、节点有明晰时限:是 否
5、界定特殊情况下的流程:是 否 制度执行者先评分,参考其结果,再由上级领导评分 配套齐全 1、考虑了人员配备和管理办法:是 否
2、考虑了资金配备和管理办法:是 否
3、考虑了所需硬件(场地、物资等):是 否
4、考虑了所需软件(信息等):是 否 制度执行者先评分,参考其结果,再由上级领导评分 考虑了主要的现实情况并且提出解决办法 1、考虑了现实执行中的主要难点
2、针对执行中的主要难点,提出了解决办法 制度执行者先评分,参考其结果,再由上级领导评分 审批通过 1、制度审批通过:是 否
2、审批次数小于X次:是 否 上级领导评分
模板2-制度的宣贯。如各种制度、规范、标准、管理办法、指导意见的宣贯。
一级评价维度 二级评价维度 可选择的评价标准 评价方式 时效 按进度及时宣贯、检查 1、在X月X日前完成制度的宣贯:是 否
2、在X月X日前完成对制度执行情况的检查:是 否 参考宣贯相关文件,由上级领导评分 质量(宣贯力度和效果) 清晰阐明制定原因 1、向制度执行者通告制度制定或修改的原因:是 否 制度执行者先评分,参考其结果,再由上级领导评分 快而准地解答执行者的疑问 1、在X天内回复制度执行者的疑问:是 否
2、成功解答了X%的疑问:是 否 制度执行者先评分,参考其结果,再由上级领导评分
模板3-制度下发实施。如各种制度、规范、标准、管理办法、指导意见的下发实施。
一级评价维度 二级评价维度 可选择的评价标准 评价方式 时效 按进度及时下发、监督检查 1、在X月X日前下发制度:是 否
2、在X月X日前完成对制度执行情况的检查:是 否 参考相关报告,由上级领导评分 质量(制度实施的效果) 制度可执行可操作 1、制度的执行比率大于X%(执行的衡量标准是:(1)部门或地市的接口清晰;(2)部门或地市有相应的配套制度;(3)通过相关证据检查;(4)现场检查合格):是 否 参考相关报告,由上级领导评分 实施中无重大失误 1、制度修订时间间隔不小于X天:是 否
2、补丁数量小于X个:是 否
3、由于制度存在漏洞,导致相关工作转化为督办事项:是 否
4、由于制度存在漏洞,导致重大失误:是 否 制度执行者先评分,参考其评分结果和相关报告,由上级领导评分 实现预期目标 预期目标由部门和上级领导充分沟通后共同设定,一般有1~2个主要的预期目标,尽量转化为量化的评价标准。 由部门和上级领导充分沟通后共同设定
模板4-咨询项目。如绩效优化咨询项目等等。
一级评价维度 二级评价维度 可选择的评价标准 评价方式 时效 按进度及时完成咨询项目 1、在X月X日前启动咨询项目:是 否
2、在X月X日前完成咨询项目:是 否 上级领导评分 质量 双方合作情况 1、咨询项目合作失败:是 否 上级领导评分 项目成果合格 2、按合同规定,咨询成果全部提交并审批通过:是 否
3、咨询成果在实施前无需做内容上的改动:是 否 上级领导评分 实现预期目标 预期目标由部门和上级领导充分沟通后共同设定,一般有1~2个主要的预期目标,尽量转化为量化的评价标准。 由部门和上级领导充分沟通后共同设定 成本(咨询项目花费的成本) 1、因己方责任导致
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