Microsoftproject软件的应用.ppt

Microsoft project软件的应用 主讲：任春子 主办部门：信息中心 概要 项目管理定义 阶段 三大要素 项目： 在特定的条件下，为完成某一独特的产品或服务所进行的一次性的工作。 项目管理： 规划，组织并管理项目中的任务及资源，达到所定义的特定目标。 项目管理的几个阶段 启动和计划 跟踪项目 管理项目 结束项目 项目三大要素 应用Project 计划阶段 检查和调整项目计划 跟踪项目进度 tel： 2673-6012 Thank you for you all! 计划阶段 生成阶段、里程碑和任务列表 估计任务工期 利用逻辑关系链接任务 输入任何强制期限和日期约束 设置资源并为任务分配资源 建立资源成本和任务成本 调整计划 用“甘特图”管理项目特点 通过输入任务及其所需时间来建立项目。 通过各项任务间的链接设置，可建立任务间的相关性。 轻松为任务分配资源。 在图形化显示任务的同时仍然可以访问任务的详细信息。 输入 定义项目的依据，是依据项目的开始还是结束日期展开的 制定日历 摘要任务（工具－选项－视图） 估计任务工期 依据经验，先输入宽泛的工期。 参考多方面的意见，如利用头脑风暴法，确定工期。 不要为摘要任务输入工期。 不要在“开始时间”和“完成时间”域中输入日期。Project会根据任务的相关性计算开始和完成日期。 建立里程碑 里程碑也是一种任务，可以用来识别项目日程中的重要事件。 设置： 任务信息中设置 工期为0 输入周期性任务 对于周期性发生的任务，可以通过 插入周期性任务来输入。 建立任务间的链接 类型 完成-开始 开始-开始 完成-完成 开始-完成 操作 WBS WBS，工作分解结构 默认与大纲数字相同 可订制 建立项目资源 资源：用来协助完成项目中的每一项任务的重要元素。 类型： 工时资源：人力和设备 材料资源 资源的分配 利用“分配资源”按钮分配资源 更改资源的分配 为单一任务分配多项资源 投入比导向 任务工期会随着该任务所分配资源的多少而改变。 成本估算 资源成本=资源成本的费率*工作分配的工时 查看成本，资源成本等 透过报表查看 统计信息 检查和调整项目计划 关键路径和关键任务 提前项目的完成时间 缩减成本 关键路径 关键任务就是一系列能够确定计算出项目完成日期的任务。 一系列的关键任务即构成关键路径。 如何判断关键路径 在跟踪甘特图上，红色任务组成的路径。 可能有多条。 关键路径的时差为０。 时差：一项任务可被延误，而不影响任务或项目完成日期的时间量。 调整项目计划 查看完成时间和关键路径 提前完成时间 检查任务间的假设： 调整日期约束（限制类型） 任务的依赖性（前置任务） 快速跟进 增加资源（投入比导向） 赶工 缩减成本 降低资源的费率 缩短工期，工时随之下降。 调整分配（直接减少工时） 平衡资源的工作负荷 查看 资源图表，资源工作图表等 红字，标签提示 平衡方法 调整资源可用性 转移分配 调配资源 通过支付加倍费用，补偿过度分配 跟踪项目进度 保存比较基准和更新进度 应对项目中的变化 比较基准：在项目执行过程中，在某必要的时间点上项目的状态。 保存比较基准 工具－跟踪－保存比较基准 项目日程的更新与跟踪 更新任务的开始日期和完成日期 更新任务的实际工期 根据时间段跟踪并更新实际工时 更新任务完成百分比 根据时段更新实际成本 监控 调整进度 快速跟进 赶工 进度线（跟踪） 调整成本 查看偏差 正值分析（盈余分析） 结束 * 时间 费用 范围