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Word2003概述 MS-Office办公系列软件是美国Microsoft（微软）公司开发的，全面支持简繁体中文的新一代办公套件包。 Office的版本 Office软件已经经过了多次升级，目前常用的版本有： Office 97 Office 2000 Office XP(2002) Office 2003 Office包含的软件 Office中包含的常用软件如下： 文字处理软件Word 电子表格处理软件Excel 电子幻灯片演示软件PowerPoint 数据库管理软件Access 日程和邮件管理软件Outlook 网页制作软件FrontPage Word2002/2003的新特点 任务窗格 Word2002/2003将用户要做的许多工作归纳到了不同类别的任务中，并将这些任务以一个“任务窗格”的窗口形式提供给用户，以方便用户操作。 Word2003默认启动时，在窗口的右侧显示如图1所示的任务窗格。可单击“视图”→“任务窗格”菜单项将其打开。 图1 任务窗格 单击“任务”窗格的标题栏，将显示如图2所示，可根据需要从中选择任意1个任务选项。 图2 任务选择菜单 Office剪贴板 Office剪贴板与操作系统剪贴板功能相同，但它最多可以保留24个项目，允许用户在任意的Office文档中进行复制、粘贴。 打开贴粘板 单击“编辑”→“Office剪贴板”菜单项，或在任务窗格中打开“Office剪贴板”将打开如图3所示的窗口。 如果在一个Office程序中的任务窗格中打开剪贴板，在切换到另一个Office程序时，剪贴板不会自动出现，但仍可继续从其他程序中复制项目。 图3 Office剪贴板 2. 剪贴板内容显示和粘贴 在将内容复制到剪贴板时，必威体育精装版的内容总是添加到顶端，每项都有一个图标及部分内容或是所复制图形的缩略图。 剪贴板的内容可以逐项粘贴，也可以一次性粘贴全部内容。 Office剪贴板与Windows系统剪贴板 “Office剪贴板”与系统剪贴板有如下联系： 当向“Office剪贴板”复制内容时，最后一项被复制到系统剪贴板上。 当清空“Office剪粘板”时，系统剪贴板也同时被清空。 当使用“粘贴”命令时，所粘贴的是系统剪贴板的内。 利用剪贴板暂存被选中的文档 为了能记住被选定的文档，可以使用“Office剪贴板”来暂存被选中的内容。有如下方法： 单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择“复制” 单击“常用”工具栏上的“复制”按钮 单击“编辑”→“复制”菜单项 按“Ctrl”+“C” 文档的保存 保存方法 单击“”按钮 单击“文件”→“保存” 单击“文件”→“另存为” 快捷键：Ctrl+S 设置自动保存时间：单击“工具”→“选项”→“保存”，设置“自动保存时间间隔”，如图4所示。 图4 设置自动保存时间 保存格式 单击“文件”→“另存为”菜单项，将打开如图5所示的对话框，可从中选择多种保存格式，如网页。 图5 保存 格式设置 Word中常用的格式有两种： 字符格式 段落格式 字符格式 字符格式是指对字符设置字体、字型、字号、颜色等内容。格式信息保存在字符中。 设置方法： 选中要设置的内容； 单击“格式”→“字体”菜单，将打开如图6所示的对话框，可在其中进行所有字符格式设置。 图6 字符格式设置 段落格式 在Word中，段落是以回车键结束，其标记为←┘（回车）或↓（Shift+Enter），每强行换行一次，就插入一个段落标识符。因此，在输入文字时，如非必要，不要强行换行。以上两种换行方式的区别在于：直接回车，上下两行没有连带关系。而使用Shift+Enter换行，上下两行之间存在一定的连带关系。如：对某一段设置行距时，如果与下行之间使用的是直接回车，则不影响下行，如果使用Shift+Enter换行，则会影响下行。 段落格式是以段落为单位，设置对齐方式、缩进方式和行距。 段落格式信息保存最后的“←┘”符中。 设置方法： 将光标移动到段落内； 单击“格式”→“段落”，将打开如图7所示的对话框。 图7 段落格式设置 格式刷 作用：格式复制。 单击：只能复制一次。 双击：可多次复制。 操作： 选中要复制的内容； 单击/双击“”按钮； 刷目的内容。 常用排版 首字下沉 首字下沉是指把段落中的第一个字放大数倍以引起读者的注意。 操作： 将插入点移到文档中要设置首字下沉的段落中； 执行“格式”→“首字下沉”命令，打开如8所示的“首字下沉”对话框。 图8 首字下沉 在“首字下沉”对话框中的“位置”栏中选择“下沉”方式； 在“字体”下拉列表框中设定首字的字体; 在“下沉的行数”文本框中输入首字占据的行数，默认值为3，可进行调节； 在“距正文”文本框中设置首字与正文的距离，缺省值为0，可进行调节； 单击“确定”按钮即可。 另外，还可以选择悬挂式下沉方式，