如何整理会议纪要0.docVIP

如何?整理?会议?纪要? ?如何?整理?会议?纪要? 如?何整?理会?议纪?要 ?一、?做好?事前?准备?。 ?通常?情况?下，?举办?或召?开一?次会?议，?都涉?及到?会议?的组?织筹?备事?宜，?包括?会议?主题?的确?定、?议题?的收?集、?议程?的安?排及?相关?背景?材料?的准?备等?等。?有时?候这?些工?作负?责会?议记?录或?整理?纪要?者自?身会?全程?或部?分参?与，?有时?候则?有专?门人?员分?工。?但无?论是?何种?情况?，主?笔者?都要?尽可?能地?在事?前多?了解?掌握?相关?情况?，根?据会?议确?定的?议题?，备?齐有?关背?景资?料，?掌握?会议?将要?研究?的主?要问?题，?以便?记录?整理?时心?中有?数、?查找?方便?。 ? ? ? ? 二?、忠?于会?议原?意。? 记?录是?纪要?之基?，是?起草?纪要?的蓝?本和?依据?，因?此完?整、?准确?、清?晰是?其基?本要?求。?不管?是会?议记?录还?是会?议纪?要，?首先?都必?须忠?实地?记下?会议?的整?个原?貌，?包括?时间?、地?点、?参加?对象?、会?议议?题和?议程?、与?会者?的讲?话内?容要?点、?会议?总结?或议?定的?事项?等等?;尤?其是?要认?真领?会并?忠实?记录?好主?要领?导的?讲话?原意?，不?可随?意偏?废。?对于?每一?个参?加会?议人?员的?姓名?职务?，都?要认?真落?实清?楚，?原本?标记?。有?时候?参加?会议?的对?象较?多、?内容?较广?、议?程也?较分?散，?记录?时就?要注?意分?门别?类地?按所?定议?题予?以记?录清?楚。?对一?些不?明事?项，?则应?在会?后即?行予?以核?实，?以免?产生?贻误?或遗?漏。? ? ? ? ?三、?把握?会议?要点?。 ?会议?纪要?的精?髓在?于 ?要 ?，准?确把?握会?议的?要点?是整?理会?议纪?要的?关键?。要?掌握?会议?的要?点，?又关?键在?于能?抓住?与会?人员?达成?的共?识和?议定?的事?项，?也就?是要?特别?注意?围绕?主题?，从?与会?者的?发言?中提?炼出?会议?的观?点、?主张?和结?论。?具体?要做?到 ?四善?于 ?：一?是善?于区?分出?讨论?性意?见和?表态?性、?结论?性意?见的?差别?;二?是善?于抓?住主?管领?导、?重点?部门?或某?些权?威人?士发?言的?实质?;三?是善?于领?会把?握和?会议?主持?人的?总结?性发?言;?四是?善于?统合?大多?数与?会者?形成?共识?的意?见。?可以?说，?把握?了以?上四?点，?就等?于把?握了?会议?纪要?的基?本框?架。? ? ? ? 四?、确?定纪?要形?式。? 整?理会?议纪?要绝?不是?把会?议记?录简?单地?再抄?一遍?，而?是对?会议?记录?进行?综合?归纳?的再?加工?、细?化和?提炼?的过?程，?必须?集中?精力?，趁?热打?铁，?精雕?细刻?;既?不能?把会?议涉?及的?全部?情况?都事?无巨?细地?全写?上，?又不?能断?章取?义或?以偏?概全?，只?写某?个人?的意?见，?而必?须围?绕会?议宗?旨及?主要?成果?来整?理、?加工?、概?括。?根据?会议?纪要?的特?点，?其正?文的?写法?通常?有四?种，?即综?述式?、分?类式?、条?款式?和摘?编式?。具?体视?会议?内容?而定?。如?果会?议只?有一?项议?题，?可采?用综?述式?，即?把会?议研?究讨?论的?主要?问题?、与?会人?员的?统一?认识?和看?法、?会议?决定?的事?项等?综合?在一?起，?用概?述式?的方?法进?行阐?述和?说明?。 ?如果?会议?规模?较大?或议?题在?两个?以上?，通?常用?分类?式或?条款?式。?分类?式即?把会?议的?主要?内容?依其?内在?联系?归纳?成几?个方?面，?然后?逐层?逐段?地将?会议?涉及?的问?题分?别予?以阐?述明?白，?可以?分条?撰写?或加?用小?标题?。如?果涉?及的?事项?比较?多且?相对?具体?，则?小标?题下?还可?以把?决定?的事?项分?列成?若干?条，?并逐?条说?明。?涉及?重大?或重?要的?会议?如座?谈会?、学?术研?讨会?等，?也会?使用?摘编?式，?即将?与会?者在?会上?的重?要性?发言?，以?摘编?摘录?的形?式在?会议?纪要?上体?现出?来。? ? ?五、?加工?处理?文字?。 ?一般?可采?取以?下文?字加?工处?理办?法。?一是?理顺?。理?顺，?包括?两个?方面?的工?作，?一个?是根?据讲?话内?容划?分不?同的?部分?，让?读者?看后?能够?明确?会议?纪要?的主?旨和?内容?。一?般而?言，?参加?会议?者的?讲话?基本?是一?种 ?即席?性 ?