大学实用写作通报.ppt

拟写标题 山东财经大学党委宣传部统一编印了《本科教学工作水平评估知识测试题》，发往各院部，并要求组织全校教职工进行测试。 山东省政府要将国务院《关于加快第三产业发展步伐的通知》发给各市地。 省公安厅、省交通厅联合下文要求加强高速公路交通安全管理。 国家税务总局制定了《广告税收条例》，请下属各部门遵照执行。 二、通报 （一）通报的概念 通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文。 （二）通报的特点： 1.内容的特定性 通报反映的内容是那些具体的正反典型事例，工作中出现的新情况或有一定影响的新问题。 2.反映问题的具体性 写进通报的材料一般是具体的人和事，要求具体地反映事件发生的时间、地点，人物的基本情况，而不是反映抽象、笼统的某种精神。 3.反映事务的典型性 无论是表彰先进、批评错误，还是传达重要精神或情况，都要求是典型人物、典型事件和典型情况，以典型来指导工作，惩戒错误，交流经验，传达意见。 典型就是既有普遍性、代表性，又有个性和新颖性的事实。只有普遍性没有个性的题材，不能给读者以深刻印象；只有个性没有普遍意义的题材，缺乏广泛的指导价值。通报的材料，要做到个性与共性的统一。 4．制发的时效性 通报有报道的作用，要像新闻一样力争一个“快”字，通报的写作和宣传都应该及时、快速、准确，发挥通报的教育性作用。 通报所涉及的事实比较具体，写作时对发生的时间、地点等要素都要进行交代。 （三）通报的分类 1.表彰性通报 用于表彰好人好事，嘉奖先进集体与个人，肯定典型经验，以树立榜样，弘扬正气。 2.批评性通报 用于批评错误行为，揭露问题，处理责任事故，以达到惩戒、教育的目的。 3.情况性通报 用于传达上级指示或会议精神，通报工作与活动的开展情况及动向、问题，指出工作重点与应注意的问题。 （四）通报的基本格式 1.标题 通报的标题一般采用发文机关＋发文事由＋文种的常规写法。 （1）完全式标题： 《济南市公安局关于表彰苏××同志临危不惧、勇擒歹徒事迹的通报》 《国务院关于表彰国家科委等单位长期深入基层开展扶贫工作的通报》 《卫生部关于××医院滥开大量滋补药品的通报》 （2）事由+文种： 《关于期中教学检查的通报》 （3）发文机关+文种： 《中央纪律检查委员会通报》 2.主送机关 主送机关一般都比较多，以体现“通”的特点，说明通报属于普发性的文件。 3.正文： （1）事实清楚 六要素：什么人或哪些人、什么时间、什么地方、做了什么事、为什么做、做了以后又产生什么后果。 （2）分析入理 通报注重教育性，要求有一定的议论；另外对表扬或批评的人和事，要有定性的结论。 （3）措施得当 表彰通报要注意精神奖励和物质奖励相结合，要注重精神文明建设。批评通报的措施要宽严适中，要有规章制度作为依据。 表彰性通报的写法 表彰通报的正文分为四个部分。 （1）介绍先进事迹 这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果，要写清时间、地点、人物、基本事件过程。表达时使用概括叙述的方式，如需要，可以使用描写的手法，但只要将事实讲清楚即可，篇幅不可过长。 随着改革开放的不断深化，我国在技术、资金、设备等方面的引进必将日益增多。因此在这项工作中，做到既能引进先进的技术设备，又能在付款方式、利率选择等方面精心考虑，为国家节约外汇，这是所有对外经济交往的部门和单位都应该十分重视的。1985年，中国技术进出口总公司与日本签订的××厂成套设备的引进合同，是完全符合这种精神的。他们不仅在合同中规定了对我方较为有利的灵活还款条件，而且密切注视国际金融利率的变化。主动取得国家计委、财政部、外经委、冶金部和中信实业银行的支持和帮助。经过与日方的艰苦谈判，终于改变了还贷方式，按当时的利率折算，可为国家节约外汇×亿日元，约合××万美元，成绩十分显著。 如果是基层单位表彰个人先进事迹的通报，事迹还可以更加具体一些，运用描写的表达方法，如： 2009年3月15日下午，我校管理学院李继红同学路过大学路交通银行储蓄所门前时，捡到一捆人民币。李继红同学等了一个多小时不见失主前来寻找，就把钱交给了储蓄所的工作人员，经工作人员查验，为人民币10000元。当丢钱的某单位出纳员赵平复沿途寻找回到储蓄所，拿到失而复得的10000元钱时，十分激动。他取出其中的一叠钱硬要送给李继红同学，被李继红谢绝。他又问李继红叫什么名字，李继红同学说：“我是××大学的学生”。 这段文学篇幅不长，但要素完备，事实十分清楚，体现了公文叙事的特点。 新华化工厂关于王成同志奋力灭火事迹的通报 各车间、科、室： 7月22日上午8时35分，一成品车间油气突然爆炸，当班的浇灌岗位操作工王成同志被气浪推倒，头部、右臂及右腿多处受伤，鞋子也被甩掉。王成同志迅即爬起来，不顾自己的伤情，踩着玻璃碎片来回奔走，先后关闭了蒸汽总