天津壳牌2010年年会策划方案.ppt

日常工作 每日 由客服执行人员，以邮件以及电话等方式，随时与壳牌保持联系，跟踪项目。对于具体项目问题，以书面方式向项目组总监报告。 每周 召开项目组内部例会，总结工作计划安排。并以书面形式向壳牌呈报工作进度。 关键日 对集中的沟通事宜，如物料的详细准备方案、具体执行手册等，新力将派遣项目组专人与壳牌进行会议沟通。 本次年会前期的筹备时间超过一个半月，因此对于日常工作的信息通畅尤为重要。 整体工作排期 工作期间 项目 工作内容 参与方 完成时间 项目准备期 提案 向天津壳牌石油公司提报方案 ThinPower 2010年11月20日 天津壳牌内部沟通 天津壳牌石油公司内部确定方案 天津壳牌石油公司 2010年11月21日 方案确定 确定最终年会方案 天津壳牌石油公司 2010年11月22日 相关物料设计 年会相关物料设计完成 ThinPower 2010年11月22日 年会节目拟定 年会演出节目拟定完成 ThinPower 2010年11月24日 二次提案 与天津壳牌石油公司沟通并反馈工作内容 ThinPower 天津壳牌石油公司 2010年11月25日 确定物料设计 年会相关物料设计确定 ThinPower 天津壳牌石油公司 2010年12月3日 确定文字资料 年会相关文字资料确定 ThinPower 天津壳牌石油公司 2010年12月3日 确定舞台设计方案 年会舞台设计方案确定 ThinPower 天津壳牌石油公司 2010年12月4日 年会节目确定 年会演出节目确定 ThinPower 天津壳牌石油公司 2010年12月4日 联络来宾并确定 联络并确定与会来宾 ThinPower 天津壳牌石油公司 2010年12月6日 工作整体排期 工作期间 项目 工作内容 参与方 完成时间 节目排练期 节目单排 年会各个节目各自开始排练 天津壳牌石油公司 2010年12月23日 节目顺序调整 调整年会演出节目顺序 ThinPower 2010年12月24日 节目顺序确定 年会演出节目顺序确定 ThinPower 天津壳牌石油公司 2010年12月27日 所有节目联排 所有年会节目按照顺序开始联排 天津壳牌石油公司 2010年12月27日 年会执行期 年会流程确定 年会流程最终确定 ThinPower 2011年1月6日 发放邀请函 向与会来宾发放邀请函 ThinPower 天津壳牌石油公司 2011年1月10日 舞台设备安装 年会演出舞台设备安装 ThinPower 2011年1月16日 舞台设备调试 对所有演出设备进行调试 ThinPower 2011年1月16日 安装所有年会相关物料 年会所有物料安装完毕 ThinPower 2011年1月16日 年会所有项目整体彩排 按照年会确定流程表进行年会举办前的最后彩排 ThinPower 天津壳牌石油公司 2011年1月16日 举办年会 天津壳牌石油公司2010-2011年年会召开 ThinPower 天津壳牌石油公司 2011年1月18日 项目后续期 相关影像资料非线编辑 对年会影视资料进行非线性编辑 ThinPower 2011年1月21日 提供年会影像资料反馈 向天津壳牌石油公司提供年会影视资料 ThinPower 2011年1月24日 提供年会效果报告 向天津壳牌石油公司提供年会效果报告 ThinPower 2011年1月24日 工作整体排期 初步预算 项目 单项总价（元） 策划、设计取费 20000　 户外物料取费 27000　 室内物料取费 162340 现场演绎人员取费 81000 演绎设备及软件 12000 会议纪念品 25000 配送、安装取费 6000 Sub Total： 333340元 税金8.55% 28500元 Amounts to 361840元 项目预算 项目 内容要求 　 　 预算单价 　 数量 　 　 　 单项总价 著名主持人取费 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 鲁豫 半天出场时间 : RMB 350000.00 x 1 units = RMB 350000.00 汪涵 半天出场时间 : RMB 350000.00 x 1 units = RMB 350000.00 刘建宏 半天出场时间 : RMB 200000.00 x 1 units = RMB 200000.00 乐嘉 半天出场时间 : RMB 170000.00 x 1 units = RMB 170000.00 马斌 半天出场时间 : RMB 80000.00 x 1 units = RMB 80000.00 梁永斌 半天出场时间 : RMB 200000.00 x 1 units = RMB 200000.00 李霞 半天出场时间 :