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第 3 章 功能与数据分析 3.1 基于 Visio 的数据流程图 3.1.1 数据流程图 数据流程图既是对原系统进行分析和抽象的工具，也可以用来描述新系统的逻辑模型。 数据流程图用来记录系统中的数据和数据在特定的过程中的流动，即数据如何被采集、处理、 保存和使用的（围绕信息系统的功能）。 数据流程图使用四种基本的符号代表外部实体、数据处理、数据存储和数据流。表示数 据流程图的符号有几种不同的形式，主要有 Gane-Sarson 符号集和 Yourdon 符号集。在这里， 我们使用 Gane-Sarson 符号集来绘制数据流程图。 （1）外部实体。外部实体指系统以外又与系统有联系的人或事物。它表达了该系统数 据的外部来源和去处。例如：人、组织、外部系统等等。外部实体表示数据的来源（谁提供 了最初始的数据？）和数据的去处（数据对谁有价值？）。 （2）数据处理。数据处理指对数据的逻辑处理功能，也就是对数据的变换功能，也称 为功能、处理过程或者数据加工。 （3）数据存储。数据存储表示某种数据保存后的逻辑统称，不考虑具体数据的存储介 质和技术手段。 （4）数据流。数据流是指处理功能的输入或输出（箭头表示数据流向）。例如：数据， 订单，查询要求等。 图 3-1 为绘制流程图的基本符号。 图 3-1 数据流程图符号集 配送管理系统的顶层数据流图如图3-2所示。 图3-2 顶层数据流图 配送管理系统的1层数据流图如图3-3所示。 24  图3-3 1层数据流图 配送管理系统的生成配送单子图如图3-4所示。 图3-4 生成配送单子图 本配送系统的生成车辆调度单子图如图3-5所示。 25  图3-5 生成车辆调度单子图 本系统的订货处理子图如图3-6所示。 图3-6 订货处理子图 本配送系统的统计商品配送完成情况子图如图3-7所示。 图3-7 统计商品配送完成情况子图 本配送系统的处理退货子图如图3-8所示。 图3-8 处理退货子图 26  配送系统的销售统计子图如图3-9所示。 图3-9 销售统计子图 3.1.2 利用 Visio 绘制数据流程图 1.制作数据流程图图元 绘制数据流程图首先需要制作图元，数据流程图的图元有4种类型：外部实体、数据处 理、数据流和数据存储。其中，外部实体需要多种图形组合而成。启动Visio后首先依次选 择“框图”→“基本形状”选项，打开图形对象集；选择“流程图”→“基本形状”选项， 打开图形对象集；选择“软件”→“Gane-Sarson”选项，打开图形对象集；选择“其他Visio 方案”→“连接线”选项，打开图形对象集；然后用“Gane-Sarson”中的“接口”和两条 直线组合成“外部实体”图元，直接用“进程”表示数据流程图中“数据处理”图元，再将 相应的图元定义成合适的尺寸，这样可以保证规范地绘制数据流程图，如图3-10所示。 图 3-10 数据流程图图元的制作 2.制作数据流程图 流程图的制作已经在第2章中详细描述过，采用同样的制件方法，按照3.1.1节中的数据 流程分析结果，利用基本图元文件，可以建立配送管理系统的“顶层数据流图”，利用Visio 提供的“形状”→“对齐形状”、“分配形状”地数据流程图整体进行排版，得到的结果如图 27  3-11所示。  图 3-11 顶层数据流图最终绘制结果 采用同样的方法可以制作其他的数据流程图，此处不同赘述。 3.2 数据库逻辑模型设计 3.2.1 E-R 图 数据分析的依据和来源主要体现在两个方面。一方面是在需求调查阶段收集得到的各种 组织内部的各类报表、单据、账目、图表，甚至还包括客户服务时的电话记录、传真、电子 邮件等，它们在业务处理过程中传送着各种信息，并支持各项业务活动，只有企业或组织的 目标不变，这些载体中的反映的数据主题则基本稳定，因此对这些载体进行分类归类分析。 该连锁超市配送中心的有关报表主要包括： （1）送货计划表 连 锁店 名称 ：昌 北 日 期：2007.1.21 商品 编码 商品 名称 型号 规格 单位 数 量 送货 时间 102# 网球拍 领导 牌 中号 个 20 上 午 301# 303# 钢笔 钢笔 英雄212 12只装 金星03 20只装 盒 盒 2 3 上 午 上 午 443# 复印纸 长城 70gA4 箱 13 下 午  负 责人 ：张XX （2）库存商品情况  28  审批 人： 刘X  商 品名 称： 钢笔  日 期：2007.1.21 商品 编码 型 号 规格 单位 单价 数 量 截止 有效 期 301# 302# 303# 305# 英雄212 12只装 普通英 雄 12只装 金星03