周转材料管理暂行办法.doc

周转材料管理暂行办法 第一章 总则 第一条 为加强周转材料的管理，规范其采购、加工、验收、使用、保管、维护以及回收与处理等工作程序，提高利用率，降低工程成本，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法所指周转材料，主要指不构成工程实体的施工辅助器材、非标加工的设备。如：隧道衬砌台车、移动模架、拼装梁、钢拱架、钢板桩、钢管桩、钢立柱、钢模板、施工挂蓝、万能杆件、钢管脚手架、碗扣脚手架、20cm以上用于支撑防护的型钢、贝雷片、螺旋管、周转使用的钢轨、活动房屋（不含吊顶）等。 第二章 管理机构和职责 第三条 公司成立以分管副总经理、总会计师为组长，财务部、工程部、安质部、物资部、物资租赁站负责人为组员的周转材料管理领导小组，负责公司周转材料的全面管理。 第四条 公司物资部负责周转材料配置（处置）审批和业务监管。 第五条 公司物资租赁站办理具体业务。主要职责有： 1、初步确定项目周转材料调拨、新购、改制或租赁意见。 2、按照公司批准意见组织周转材料内部调配。 3、按照公司批准意见实施周转材料招标采购。 4、组织周转材料验收，编制周转材料验收报告。 5、周转材料回收、维护、保养、改制。 6、与使用项目签订《内部租赁协议》，按规定收取租金，并监督使用。 7、按照公司批准意见处置周转材料。 8、完善周转材料管理台账。 第六条 项目部成立周转材料管理领导小组，负责本项目周转材料的规划、计划、验收、摊销以及日常使用管理。主要职责有： 1、编制周转材料配置计划（附设计方案、经济分析和摊销方案）。 2、编制新购周转材料《招标文件》，配合招标工作。 3、落实周转材料内部调配计划。 4、按公司范本拟定周转材料加工合同。 5、督促加工单位按照设计方案和工期要求组织生产。 6、周转材料到场验收工作。 7、负责项目周转材料使用管理。按照公司范本与使用单位签订周转材料内部租赁协议，按规定收取租金并办理摊销。 8、配合周转材料调配和处置。 第七条 能多次使用并可基本保持原来实物状态的周转材料列入公司物资租赁站资产，实行集中管理，主要有：拼装梁、钢立柱、钢管桩、万能杆件、平面钢模板、钢管脚手架、碗扣脚手架、20cm以上用于支撑防护的型钢、贝雷片、螺旋管、周转使用的钢轨、活动房屋（不含吊顶）等。 第八条 专用性强、使用率不高的周转材料由项目部按公司规定直接摊销，主要有：隧道衬砌台车、移动模架、钢板桩、钢拱架、桥梁钢模板、隧道洞门（水沟、天沟、电缆槽）钢模板、施工挂篮等。 第三章 采购与租赁 第九条 周转材料的选用，应本着经济、适用、合理的原则。优先考虑公司内部调配，公司没有或暂不能调出的，再考虑改造、租赁、新购。 第十条 项目部根据承建工程施工组织计划，填报《周转材料需求申请表》，同时上报编制说明，应包括：周转材料初步设计方案、使用时间安排、计划周转次数、采购（租赁）费用、成本摊销计划等内容。公司物资租赁站根据全公司资源情况确定调配、改造、租赁、新购，报公司物资部审核，分管领导批准后实施。 第十一条 公司内部不能调配、改造的，首先考虑市场租赁，要结合项目工期以及需用量情况，核算租赁费用，租赁费用超出购置总价50%的又能够多次周转使用的，原则上新购；市场无同类产品可供租赁的，可以新购；租赁的周转材料，其租赁单价不得超出公司租赁限价。 第十二条 需新购的周转材料，由项目工程部负责周转材料方案初步设计，其内容包括：使用单项工程名称、预计使用时间（*年*月*日起~*年*月*日止）、结构形式、材质以及工艺标准等，必要时可委托具有资质的生产加工单位设计，初步设计经项目总工审核，公司工程部核准后生效。设计方案未经核准不得实施采购。 第十三条 经核准的周转材料设计方案，报分管领导批准后由物资租赁站组织招标采购。项目物资部负责编制招标文件，单次采购超过1000万元的，在发布招标文件前报集团公司工程管理部审批。 第十四条 周转材料的采购依据公司《物资集中采购管理暂行办法》有关规定，在“公平、公正、公开”的原则下招标采购，优先选择技术先进、经济适用、安全可靠，符合环境保护、职业健康安全的周转材料，不得购入劣质高价和老旧淘汰的产品。 第十五条 公司建立《周转材料合格供应商名册》，优先选择设计加工能力强，产品质量可靠，与公司长期合作的生产加工单位。 第十六条 周转材料采购合同经公司物资采购领导小组批准后，由申请项目部签订，报公司物资租赁站存档。公司财务部按照合同要求安排付款，项目部不得擅自支付相关款项。采购合同必须明确周转材料数量、材料选用型号、材质、工艺标准、验收规范等内容，并附经批准的设计方案。 第四章 验收 第十七条 项目部负责周转材料的验收工作。成立由项目经理为组长，公司物资租赁站负责人、项目总工、项目工程部长、项目安质部长、项目财务部长、项目计经部长、项目物资