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图书资料分类编目方法讲义
云浮市档案人员专题培训指导丛书
图书资料分类编目方法讲义
吴勇华 陈荣森 / 编
云浮市档案局监督指导科 编印
二〇〇七年三月
图书资料分类编目方法讲义目录
一、资料的种类范围和整理编目方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3
(一)资料的种类范围┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3
1、图书资料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 3
(1)综合方面的资料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 3
(2)专业工作资料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 3
2、文件资料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 3
(二)资料的整理编目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3
1、文件资料的分类方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 4
2、文件资料的组编与装订┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 4
二、中央储备粮云浮直属库图书资料分类编号办法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5
1、大类名称、范围及代号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 5
2、各大类属类设置┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 5
3、图书资料编号方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 6
4、图书资料目录著录项目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 7
5、文件资料目录可用卷内文件目录和案卷目录代替┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 8
6、图书资料标签著录格式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 8
三、中央储备粮云浮直属库图书资料分类编号办法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈9
1、大类名称、范围及代号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 9
2、图书资料编号方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 9
3、图书资料目录著录项目A类、Z类更详细类目表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 30
A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈30
Z 综合性图书┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈34
3、中图分类号的标注┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈36
(1)自然科学文献分类的普遍要求 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈38
(2)文献分类工作的程序和方法 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈38
①分析主题┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 38
②归类┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 38
③标号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 39
(3)仿照复分办法 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈39
4、图书馆目录简介┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈40
附录1:《图书登记簿》(样式)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 42
附录2:《图书资料目录》(样式)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 43
资料的种类范围和整理编目方法
一、资料的种类范围
资料的种类很多,档案馆(室)资料种类的多少与收集范围的大小,由档案馆(室)根据实际需要来决定。档案部门的资料是以配合档案提供利用为目的而收集起来的。
(一)图书资料
图书资料的特点是经过出版社的出版物,是档案部门购买来或交换来的有关资料。
1.综合方面的资料
(1)马列经典著作、党和国家领导人著作及其各种政治学习辅导材料。
(2)各种法规性文件汇编,内容属综合性的政策文件、行政规章汇编等。
(3)历史书籍和有关史料。
(4)有关的学术著作。
(5)地理、地图资料。
(6)各种工具书。
2.专业工作资料
专业资料主要是指对一定的专业领域有参考作用的各种书籍。如会计工作的参考资料,就有财会工作方面的管理制度、政策规定,有关财会方面的技术操作性的书籍等。还有公安司法、税务、交通、邮政、电信、金融、审计、房地产、教学、地质水文、档案管理等专业领域的资料。各专业内的资料,其收集保管的范围不尽相同,这主要取决于特定的专业工作及其管理的对象。
(二)文件资料
文件资料的特点是机关单位内使用的文件转化来的。有些文件看过知道了,就没有价值了,但有许多文件看过后还要留着备查参考,这些文件就要作为资料保存,当然它不是归档的文件。有些短期保存的档案在必要时也可作为资料保存。
文件资料可分为上级文件资料
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