图书资料分类编目方法讲义.doc

云浮市档案人员专题培训指导丛书 图书资料分类编目方法讲义 吴勇华 陈荣森 / 编 云浮市档案局监督指导科 编印 二〇〇七年三月 图书资料分类编目方法讲义目录 一、资料的种类范围和整理编目方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3 （一）资料的种类范围┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3 1、图书资料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 3 （1）综合方面的资料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 3 （2）专业工作资料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 3 2、文件资料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 3 （二）资料的整理编目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3 1、文件资料的分类方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 4 2、文件资料的组编与装订┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 4 二、中央储备粮云浮直属库图书资料分类编号办法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5 1、大类名称、范围及代号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 5 2、各大类属类设置┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 5 3、图书资料编号方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 6 4、图书资料目录著录项目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 7 5、文件资料目录可用卷内文件目录和案卷目录代替┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 8 6、图书资料标签著录格式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 8 三、中央储备粮云浮直属库图书资料分类编号办法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈9 1、大类名称、范围及代号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 9 2、图书资料编号方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 9 3、图书资料目录著录项目A类、Z类更详细类目表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 30 　A　马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈30 Z　综合性图书┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈34 3、中图分类号的标注┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈36 （1）自然科学文献分类的普遍要求 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈38 （2）文献分类工作的程序和方法 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈38 ①分析主题┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 38 ②归类┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 38 ③标号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 39 （3）仿照复分办法 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈39 4、图书馆目录简介┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈40 附录1：《图书登记簿》（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 42 附录2：《图书资料目录》（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 43 资料的种类范围和整理编目方法 一、资料的种类范围 资料的种类很多，档案馆（室）资料种类的多少与收集范围的大小，由档案馆（室）根据实际需要来决定。档案部门的资料是以配合档案提供利用为目的而收集起来的。 （一）图书资料 图书资料的特点是经过出版社的出版物，是档案部门购买来或交换来的有关资料。 1.综合方面的资料 （1）马列经典著作、党和国家领导人著作及其各种政治学习辅导材料。 （2）各种法规性文件汇编，内容属综合性的政策文件、行政规章汇编等。 （3）历史书籍和有关史料。 （4）有关的学术著作。 （5）地理、地图资料。 （6）各种工具书。 2.专业工作资料 专业资料主要是指对一定的专业领域有参考作用的各种书籍。如会计工作的参考资料，就有财会工作方面的管理制度、政策规定，有关财会方面的技术操作性的书籍等。还有公安司法、税务、交通、邮政、电信、金融、审计、房地产、教学、地质水文、档案管理等专业领域的资料。各专业内的资料，其收集保管的范围不尽相同，这主要取决于特定的专业工作及其管理的对象。 （二）文件资料 文件资料的特点是机关单位内使用的文件转化来的。有些文件看过知道了，就没有价值了，但有许多文件看过后还要留着备查参考，这些文件就要作为资料保存，当然它不是归档的文件。有些短期保存的档案在必要时也可作为资料保存。 文件资料可分为上级文件资料