图书馆的文献资源建设与共享.ppt

在上级领导下，高校图工委已经就高校图书馆的文献集中采购工作提出了指南，CALIS已着手改革集团引进数据库的办法和程序，有关部门也在拟定规范高校教材、图书选择和购买工作的文件。 高校图书馆应当以此为契机，制订和完善规章制度，规范供应商选择的办法和程序，建立和落实监督机制，在新的环境下促进高校图书馆的文献资源建设。 * 为什么要实行文献资源集中采购 背景和意义 高校图书馆采购经费主要为国家财政投入，按照规定应实行政府集中采购 整顿图书市场秩序，反对商业贿赂 规范图书馆采购管理，提高资金使用效益 加强监督和防范，保护从业人员 现状 大多数高校图书馆已经实行文献集中采购 有关部门正在拟定规范高校教材、图书选择和购买工作的文件 实行文献集中采购的两大措施： 纸本文献通过招标选择主要供应商 数字文献采取单一来源集团购买谈判 纸本文献资源的集中采购 做法 各校做法不一致 凡是以图书馆为主操作的学校工作相对受影响不大 教育部高校图工委文献资源建设专业组起草了《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》并已发布 高校图工委网址: 关键内容 明确文献集中采购的方式和组织 规范文献集中采购的流程和做法 加强监督 按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，文献集中采购可有以下几种方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购。 根据高等学校文献采购的实际情况，还可采用采购备案制，即授权图书馆自行决定采购方式，按照规定的程序在学校集中采购管理部门登记备案，以备案方式进行监督管理。采购备案制适用于集团采购和一定经费额度以下的零星采购。 各校应成立由图书馆和学校相关职能部门（如：集中采购中心、财务、纪检、监察、审计等部门）人员组成的文献集中采购委员会，负责确定各类文献应该采取的集中采购方式及其基本操作方法，组建文献招标评标小组和谈判（询价）小组。 评标（谈判、询价）小组中，具有较丰富的图书馆文献采购经验的专业人员不得少于成员总数的三分之二，图书馆文献采购工作的业务负责人必须参加，其他成员可以从校内图书资料专业人员中遴选，也可吸收校外文献采访专家参加。 按照《中华人民共和国招标投标法》的规定，招标分为公开招标和邀请招标两种形式。高等学校图书馆文献采购招标工作必须按照招标、投标、开标、评标、定标、签订合同等基本程序进行。 问题分析 招标的标的是什么 低价中标还是综合评标 成本和效率 文献资源建设质量 部分业务外包 数字文献资源的集中采购 数字文献资源的集团购买 发端于CALIS的引进数据库 已经在高校图书馆普遍实行 近十年来取得了良好效益 到2006年5月为止，CALIS已组织69个引进数据库集团，其中文摘索引数据库集团16个，电子期刊数据库集团34个，电子图书数据库集团6个，事实型数据库集团11个，其它数据库集团2个。全国共有615个高校和科研机构、3,512个馆次参加了集团采购，其中高校系统564个高校、3,401个馆次。 共购买数据库283个，其中文摘索引数据库126个，电子期刊数据库80个，电子图书数据库21个，事实型数据库52个，其它数据库4个。购买29,703种（去重后约23,000种）、约400万份全文电子期刊，8,557种、约30万份会议录， 150,176种、约1200万册电子图书（包括学位论文）。平均回溯年限大约15年左右。 历年参加CALIS集团的成员馆数量 近三年数字资源集团引进总费用  各省高校参加集团采购电子资源统计 各省高校参加集团采购电子资源统计（续） CALIS集团使用量（2003－2005年） 节省经费 根据复旦大学图书馆编制的“全国高校图书馆进口报刊预定联合目录（2006年）”，102个高校和国家图书馆共订购14,407种、45,406份外文纸本期刊，如果按每种￥5,000元计算，则订购这些纸本期刊需要￥2.27亿元 2006年CALIS引进电子资源的集团，共购买29,703种（去重后约23,000种）、约400万份电子期刊，8557种、约30万份会议录，150,176种、约1200万册电子图书（包括学位论文），数据库费用和捆绑纸本期刊的费用约为￥4.65亿元 CALIS集团价格大约是数据库商国际价格的30－40% ，节省7亿元以上 建立了32个镜像服务站点，租用CERNET专线，节省国际流量费 211高校参加集团采购电子资源统计（2005年数据） 211高校参加集团采购电子资源统计（2005年数据） 部分数据库的集团采购价格与海外价格比较 读者认为电子资源对科研、教学和学习的重要程度 读者认为电子资源的优越性的主要体现 中国作者论文发表情况 改进措施 制定并报批《CALIS引进资源集团采购管理办法 》 修订《CALIS引进资源工作规范