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“大数据”背景下高校档案工作的转变 　　[摘要]大数据具有信息量丰富、资源类别多样、资源整合大、处理速度快等特点。本文基于大数据背景下高校档案工作存在的问题，提出相关的思考，转变档案工作理念，提升信息服务意识；加强档案信息整合，提升信息收集能力；借助现代技术支撑，强化信息服务能力；优化档案安全措施，加强信息安全管理等，以实现高校档案工作的新转变。 　　[关键词]大数据 高校 档案 转变 　　[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2016）22-0100-02 　　“大数据”是现代科学技术发展的产物，被快速地应用于诸多行业，并且得到人们的普遍认同，它推动了大数据时代的快速到来。高校档案管理工作必须适应大数据时代的要求，根据大数据时代高校档案工作的新特点，采取有效措施，实现高校档案工作的新转变，以更好地发挥高校档案信息资源价值。 　　一、大数据及其特点概述 　　（一）大数据提出及发展 　　2011年麦肯锡首次提出大数据的概念，在《大数据：创新、竞争和生产力下的一个前沿领域》一文中并提出了自己对大数据的认识，他认为大数据已经实现了多个领域的渗透，并对各个领域产生了深刻的影响。此后，在美国政府的推动下，《大数据研究和发展倡议》一文出现在公众面前，掀起大数据热潮，人们对大数据的认识逐步深入化、普及化。 　　（二）大数据特点 　　随着大数据概念的提出，人们对大数据的特点进行了广泛的研究，综合人们既有的研究成果，大数据主要表现为以下几个特点：信息量极其丰富，从大数据时代的信息单位可以看出，从TB到P再到ZB级，这种增长趋势并没有出现停滞的迹象；信息资源类别多样化，大数据时代，信息资源类别从传统的相对单一的图文类型向多样化转变，涵盖音视频、网页资源信息、位置信息等，几乎涵盖了所有的类型；信息资源整合大，随着信息资源的日益丰富，人们获取信息的难度增大，但通过整合获取的信息价值得到大幅度提升；处理速度得到快速提升，处理速度得到了秒级时效。 　　二、高校档案信息服务提升必要性 　　（一）高校档案信息服务提升是顺应大数据时代必然需求 　　大数据时代，数据信息量庞大，数据信息类型丰富，数据信息的密度却相对偏低，信息处理速度快。大数据时代的这些特点，迫切需要高校档案信息服务做出相应的调整，采取有效的措施实现自身的新发展与提升，否则就难以顺应大数据时代的发展要求，难以发挥高校档案信息资源的价值。 　　（二）高校档案信息服务提升是数据信息服务的时代需求 　　大数据时代，人们的信息获取观念产生了重大转变，社会需要信息供体转变信息供给方式，树立“数据为主”的信息服务观念。高校传统的档案信息服务显然已经难以适应社会以“数据为主”信息服务理念，必须基于社会档案信息服务需要，建立新型的档案信息服务模式，顺应信息时代的需求。 　　（三）高校档案信息服务提升是促进自我发展的内在要求 　　大数据时代，信息量巨大，资源类型丰富，高校档案信息服务面临着新的发展形势。高校档案信息传统服务已经表现出一定的滞后性，服务面不广，服务缺乏灵活性、便捷性，大大制约了大数据时代高校档案事业的进一步发展。高校档案管理工作只有进一步提升档案信息服务水平，才能实现由内而外的发展，提升档案管理工作影响力。 　　三、大数据背景下高校档案工作存在的问题 　　（一）档案工作理念滞后 　　大数据是一个全新的概念，大数据时代背景下，高校档案管理工作首先面临着一个思想理念滞后的问题。高校档案管理工作的传统思想理念已经难以适应时代发展需要，必须从传统思想中转变出来，基于大数据时代高校档案管理工作的新特点，摆脱惯性思维的影响与束缚，实现高校档案管理工作理念的新发展与新突破，以适应大数据时代高校档案管理工作需要。 　　（二）档案信息供给力弱 　　大数据时代一个显著的特点是信息数据资源丰富，这就要求高校档案管理工作能够具有较强的信息供给能力。目前高校档案信息管理系统存储与分析能力明显不足，突出地表现在检索效率低，高校档案信息不仅查全率效率不高，查准率也明显不高；信息分析能力也是一个突出问题，档案利用形式传统，基于信息分析与加工的新型信息供给能力有待提升。高校档案工作迫切需要进一步提升供给与服务能力，才能满足大数据时代的要求。 　　（三）档案服务方式单一 　　高校传统档案服务方式比较单一，主要以封闭式服务为主，服务消极现象严重，缺乏主动性。服务方式的单一化使高校档案工作陷入了“重视信息保管、淡化信息利用”的模式，高校档案管理内容单一，主要以文书的形式存在，造成馆藏资源的单调化，服务对象狭隘，主要服务于高校党政行政机关；档案资源的获取，需要实地借阅，而且审批程序复杂。高校档案服务方式的单一化，大大制约了档案工作效能提升，成?榇笫?据时代制约高