奖项和荣誉管理办法c.doc

Xx公司奖项和荣誉归档管理办法 一、目的 为规范xx公司（简称公司）集体及个人奖项和荣誉的归档管理，确保奖项和荣誉收集全面、归档及时、保管安全、使用合理，以全面体现公司业绩和信誉，激发员工比、学、赶、超，积极主动创新工作，以良好绩效赢得更大成绩，特制定本管理办法。 二、奖项和荣誉分类 1、按授予单位的行政级别分： ①公司级奖项和荣誉。公司党委、行政颁发的对公司部门、分公司、项目部的集体奖项和荣誉及对员工个人的奖项和荣誉； ②区县级奖项和荣誉。由XX区、XX县人民政府或相关职能部门对公司、分公司、项目部的集体奖项和荣誉及对公司员工个人的奖项和荣誉； ③局级奖项和荣誉。局党委、行政颁发的对公司、分公司、项目部的集体奖项和荣誉及对员工个人的奖项和荣誉； ④市级奖项和荣誉。由XX市人民政府或相关职能部门对公司、分公司、项目部的集体奖项和荣誉及其对公司员工个人的奖项和荣誉； ⑤总公司级奖项和荣誉。总公司党组、行政颁发的对公司、分公司、项目部的集体奖项和荣誉及对员工个人的奖项和荣誉； ⑥省部级奖项和荣誉。由XX省人民政府或相关职能部门，XX部党组、行政对公司、分公司、项目部的集体奖项和荣誉及其对公司员工个人的奖项和荣誉； ⑦国家级奖项和荣誉。由国务院或相关部委对公司、分公司、项目部的集体奖项和荣誉及其对公司员工个人的奖项和荣誉； ⑧国际性奖项和荣誉。国际性组织或其他国家相关组织对公司、分公司、项目部的集体奖项和荣誉及其对公司员工个人的奖项和荣誉； ⑨其他奖项。相关行业对公司、分公司、项目部的集体奖项和荣誉及其对公司员工个人的奖项和荣誉。 2、按获得主体分： ①集体奖项与荣誉。指以公司、分公司、项目部或以公司、分公司、项目部部门、专业小组、委员会等名义获得的有关奖项与荣誉； ②个人奖项与荣誉。指单位员工以个人名义获得的有关奖项与荣誉。 3、按奖项和荣誉的内容分： ①质量类奖项和荣誉； ②安全、文明施工和节能环保类奖项和荣誉； ③技术创新与成果、工法工艺创新与成果类奖项和荣誉； ④企业文明单位创建、思想政治工作创新与成果、党群工作创新与成果类奖项和荣誉； ⑤文化创新和文化成果类奖项和荣誉。 三、奖项和荣誉的收集 生产与安全部：负责收集集体安全、文明施工和节能环保类奖项和荣誉； 技术质量部：负责收集集体质量类，技术创新与成果、工法工艺创新与成果类奖项与荣誉； 党群工作部：负责收集集体企业文明单位创建、思想政治工作创新与成果、党群工作创新与成果类奖项和荣誉； 人力资源部：负责收集个人奖项和荣誉。 四、奖项和荣誉的归档 1、每年3月和9月，各责任部门分别收集上年度下半年和本年度上半年有关奖项和荣誉实物，分别于每年4月和10月上旬交办公室档案管理员存档，并建立移交目录： 　 　 　 部　 　 年　 半年奖项和荣誉移交目录 序号 类别（集体/个人） 奖项和荣誉名称 颁奖日期 奖项和荣誉内容 颁奖单位和荣誉等级 实物描述 收集责任部门 收集日期 备注 …… …… 移交人： 　 　 接收人：　 　 　 日期： 2、办公室档案管理员对各责任部门移交上来的荣誉和奖项进行归类和汇总，请示公司总经理批准，哪些奖项和荣誉存放于档案室，哪些奖项和荣誉存放于展示橱窗，并建立和及时更新存档目录： Xx公司奖项和荣誉存档目录 序号 类别（集体/个人） 奖项和荣誉名称 颁奖日期 奖项和荣誉内容 颁奖单位和荣誉等级 实物 描述 归档日期 存放位置 备注 …… …… ３、奖项和荣誉实物一般分为奖杯、证书、文件三个部分。展示橱窗一般只展示奖杯和证书。文件需另行按公文归档管理规定单独建立目录建档保存。 ４、个人奖项和荣誉实物原则上由员工个人保存，人力资源部收集实物交办公室复制，原件由人力资源部返还个人，复制品由人力资源部按第１点之规定移交。 ５、对于省部级以上奖杯和证书实物，均仿真复制一份，在展示橱窗展示原件，档案室保存复制品。在《中建五局上海建设奖项和荣誉存档目录》中，分别注明原件和复制品的存放位置。 ６、办公室档案管理员按档案管理的要求，对奖项和荣誉实物进行保管和维护，保证实物完好，不损坏，不遗失。对展示橱窗展示的奖项和荣誉实物，档案管理员每月5日前检查一次，办公室主任每半年对展示橱窗实物检查一次，并做好检查记录： Xx公司展示橱窗实物巡查检查记录 序号 检查日期 奖项和荣誉名称 颁奖日期 奖项和荣誉内容 颁奖单位和荣誉等级 实物 描述 展示日期 检查情况 检查人 备注 …… …… 五、奖项和荣誉实物的借用 １、因业务拓展和公司形象推介需要，可借用奖项和荣誉实物，由借用人出具借条，借用人所在部门领导审核，公司总经理批准，办公室档案管理员方可外借。 ２、外借奖项和荣誉实物在约定时间未归还，