办公自动化技术与应用（段绘芬）第8章 常见办公软件的使用.pptVIP

第8章 常见办公软件的使用 8.1 电子图书阅读器 电子图书很多种，它们的格式也不同，常见的有： EXE，下载后直接可以运行的格式。 TXT，最常见的文本格式，用“记事本”即可打开。 DOC文档，用Word打开。 HTML，网页格式，支持图片、音乐与动画，可用FrontPage等进行编辑。 PDF，Adobe公司的文件格式，目前是使用最普及的电子书格式。 PDF（Portable Document Format，便携式文档文件）像Word文档一样，也可用来保存文本格式和图像信息。PDF文件要使用专用的阅读器程序才能打开，如Adobe Reader软件。 8.1.1 安装Adobe Reader Adobe Reader是一款免费软件，可以在网上下载。 步骤1 双击Adobe Reader安装程序，如图所示。 步骤2 处理Adobe Reader完成后，启动其安装向导，如左图所示。 步骤3 单击“下一步”按钮，然后按照向导的提示，一步一步安装下去，最后打开向导的最后一步“安装完成”，如右图所示。 步骤4 单击“完成”按钮。 8.1.2 利用Adobe Reader阅读电子图书 安装了Adobe Reader后，就可以随时阅读PDF格式的电子图书了。 步骤1 打开PDF文档所在的文件夹，此时该类文档的文件图标都变成Adobe Reader的程序图标，如左图所示。也可以从“开始”菜单中启动Adobe Reader，然后选择“文件”|“打开”命令来打开PDF文档。此外，第一次启动Adobe Reader时，会打开一个“许可协议对话框，如右图所示，然后单击“接受”按钮即可进入Adobe Reader程序界面。 步骤2 单击工具栏上的“打开”按钮，或选择菜单栏上“文件”|“打开”命令，从“打开”对话框中选择要打开的文件，即可打开PDF文件。 步骤3 或者直接双击要打开的文档名称，例如图中的001.pdf，也可启动Adobe Reader，并打开该文档，整个文档分成两部分，左侧是导览区，右侧是正文区，如图所示。 也可以对Adobe Reader进行一些相应的设置，方法是选择“编辑”|“首选项”命令，即可打开“首选项”对话框进行设置，如图所示。 8.2 英汉互译——金山词霸 金山词霸是目前最流行的翻译工具之一，可以实现中英文互译、单词发声和屏幕取词等多种功能，是用户工作和学习的好帮手 。 金山词霸是金山公司开发的翻译软件，它是集真人语音和汉黄、英汉、汉语词典于一体的多功能软件。 8.2.1 金山词霸2008的使用 1．查找单词 2．自动取词 3. 例句功能 4．翻译功能 8.2.2 金山快译2009的使用 《金山快译2009》是北京金山软件有限公司知名软件，它是一款强大的中日英翻译系统，既是广阔的词海，也是灵活准确的翻译家。通过《金山快译2009》，一篇篇的英文、日文文章，丰富多彩的英文、日文网页就会被自动翻译成符合国人习惯的汉语。 金山快译的主要功能 ： 1．全新的专业词库 2. 更新AI翻译引擎 3．高速准确快速翻译 4．全能专业高级翻译 5. 中日英繁翻译聊天功能 6．快速准确的网页翻译 7．特色翻译 8.3 压缩解压软件——WinRAR WINRAR是目前最好的压缩工具，界面友好，使用方便，在压缩率和速度方面都有很好的表现。是现在压缩率较大、压缩速度较快的格式之一。新增无需解压就可以在压缩文件内查找文件和字符串、压缩文件格式转换功能。 8.3.1 安装压缩软件 步骤1 双击安装文件图标“ ”，弹出第一个安装界面，用户通过单击“浏览”按钮选择安装位置，列表框中是该软件的介绍。单击下面的“安装”按钮，如图所示。 步骤2 安装后出现文件关联界面，勾选“RAR”、“ZIP”、“T-ZIP”这些必要文件关联格式，也可以全部勾选。?在窗口右侧的界面栏，可按照选择勾选相关选项。同样在外壳整合设置栏中，也可以选择将WinRAR整合到资源管理器中，或层叠右键关联菜单等。如图所示。 步骤3 在关联菜单界面，“解压文件”、“解压到当前文件夹”、“解压到文件夹\”、“用WinRAR打开（用于自解压文件）“、”添加到压缩文件中“等选项为常用WinRAR选项，建议勾选，如左图所示。 步骤4 单击“确定”按钮，出现最后的完成界面，这里提示WinRAR需要注册，可单击“完成”按钮安装使用，如右图所示。 8.3.2 解压文件 步骤1 在压缩文件上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“解压到当前文件夹”命令，这样就把文件解压到了当前的位置。压缩文件中只有一个文件时，这种方法比较快捷易用，如图所示。 步骤2 在