办公自动化技术与应用（段绘芬）第11章 计算机使用和维护.pptVIP

第11章 计算机使用和维护 11.1 电脑的组成 11.1.1 硬件系统 电脑的硬件系统是指电脑的所有物理部件的集合，在电脑中起着载体的作用。从外观来看，硬件设备主要有主机、显示器、键盘和鼠标等，如图所示。 可将硬件系统划分为主机和外部设备（也称外设）两大部分。外设常指安装在主机箱外的各部件，如显示器、键盘、鼠标、打印机、扫描仪、音箱和摄像头等。 外设按功能可分为输入设备和输出设备。输入设备是指使计算机从外部获得信息的设备，包括文字、图像、声音等信息。常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、话筒、手写板、数码相机和触摸屏等。输出设备是指从计算机中把信息处理的结果以人们能够识别的形式表现出来的设备。常用的输出设备有显示器、打印机和绘图仪等。 11.1.2 软件系统 软件是程序、数据和有关的文档资料的总称。如果没有软件，则电脑就是一个毫无用处的空壳。因此，软件常被形象地比喻成电脑的灵魂。没有安装软件的电脑称为“裸机”，“裸机”无法完成任何有实际意义的操作。 电脑软件分为系统软件和应用软件。系统软件根据功能又可分为操作系统、各种语言处理程序和数据库管理系统。 11.2 安装操作系统 11.2.1 设置系统启动方式 目前电脑启动方式分为从光驱启动、硬盘启动和U盘启动三种。安装好操作系统正常的启动是从硬盘启动的。若要重装系统，或要对磁盘进行重新分区和格式化等，则需要从光驱启动。用光驱启动则需要设置电脑的第一启动顺序为从光驱启动，即从CDROM启动。 步骤1 进入BIOS主界面。启动电脑，当屏幕下方显示“Press DEL to enter SETUP”信息时，按“DEL”键进入BIOS设置主界面，如图所示。 步骤2 设置系统启动顺序。用键盘上的 “↓”方向键选择第二项“Advanced BIOS Features” 选项，并按“回车键”。在出现的界面上选择“Boot Device Priority”并打开该选项，将“1st Boot Device”选项设置为“CD/DCD”，如图所示。 步骤3 保存并退出BIOS。设置好BIOS启动顺序后，按“F10”键，在出现的“SAVE to CMOS and EXIT （Y/N）？”提示框中输入“Y”并按回车键即可保存并退出BIOS设置。 11.2.2 安装Windows XP操作系统 Windows XP有多个版本，常见的是Home Edition（家庭版）和Professional Edition（专业版）。中文版Windows XP 的安装可以通过多种方式进行，通常使用升级安装、全新安装、双系统共存安装三种方式。 步骤1 放入安装盘。将Windows XP安装光盘放入光驱后，重启电脑。重启后出现如图所示的界面，按下任意键将从Windows XP安装光盘启动。 步骤2 选择安装选项。在出现的安装界面，选择“要现在安装Windows XP，请按Enter键”单选项，然后按“回车键”。如图所示。 步骤3 接受协议。在出现的Windows XP安装许可协议界面，根据提示选择按“F8”键同意该协议。 步骤4 开始分区。接受协议按“F8”键后，出现如图11-6所示的安装界面，其中显示“未划分的空间”，表明这个磁盘还没有进行分区和格式化的。按键盘上的“C”键开始分区。如图所示。 步骤5 设置主分区的容量。在出现的划分主分区界面图中，在下方的文本框中输入主分区的容量，例如输入“15000”，如图所示，然后按“回车键”。即可看到主分区“C分区”已经划分好，容量是15000MB（15GB）。 步骤6 设置第二分区容量。在如图所示的界面中选中“未划分的空间”，再次按键盘上的“C”键，进行划分第一逻辑分区，例如输入“30000”。按“回车键”后，第二分区也划分成功。 步骤7 设置其它分区容量。根据硬盘容量大小，同步骤6一样，可以进行第三分区或第四分区的划分。划分完成后如图所示。 步骤8 选择格式化方式。选中要安装操作系统的分区，如“C：分区1”，按回车键。根据需要选择文件系统格式，选择其格式化方式，如图所示。 步骤9 复制安装文件。格式化完成后，系统会自动复制光盘上的安装文件到C盘，如左图所示。 步骤10 进入安装界面。复制完成重启电脑后，电脑进入自动安装状态，如右图所示。 步骤11 设置区域和语言。在自动安装过程中，系统会要求设置区域和语言，如图所示。一般选择默认值并单击“下一步”按钮。 步骤12 输入姓名和单位。系统在安装时，会提示要求输入姓名和单位，根据需要完成姓名和单位输入后，单击“下一步”按钮。 步骤13 输入“产品密钥”。在安装到