广州黑码软件OA协同办公系统功能说明书.doc

广州黑码软件科技 OA协同办公系统 功能说明书 广州黑码软件科技有限公司 Tel： Email:heima@21 Web: 目 录 第1章. 知识管理—办公自动化系统 5 1.1. 网络办公自动化系统的主要作用 5 1.2. 网络办公自动化的基本概念 5 1.3. 网络办公自动化解决方案 6 第2章. OA系统的架构和原理功能介绍 10 2.1. OA系统架构图 10 2.2. 基于人力资源分配的职务和权限 10 2.3. 单位领导的功能图示 10 2.4. 普通员工的功能图示 11 2.5. 流程管理的工作原理 12 2.6. 系统特点 12 第3章. 系统功能 15 3.1. 系统初始化 15 3.1.1. 机构配置 15 3.1.2. 职位管理 15 3.1.3. 员工管理 15 3.1.4. 参数设置 15 3.1.5. 流程设置 16 3.2. 信息中心 16 3.2.1. 信息中心 16 3.2.2. 常用链接 16 3.2.3. BBS 16 3.2.4. 其它功能 17 3.3. 工作计划 17 3.3.1. 计划安排 17 3.3.2. 跟踪检查 17 3.3.3. 报告日志 17 3.3.4. 费用管理 17 3.4. 公文流转 18 3.4.1. 发文收文 18 3.4.2. 公文办理 18 3.4.3. 催办跳转 18 3.4.4. 归档销毁 18 3.5. 文档管理 18 3.5.1. 类别定义 18 3.5.2. 文档发布 18 3.5.3. 文档查询 19 3.6. 申请审批 19 3.6.1. 类别定义 19 3.6.2. 提交申请 19 3.6.3. 审批登记 19 3.7. 会议管理 19 3.7.1. 会议登记 19 3.7.2. 会议室管理 19 3.7.3. 纪要管理 20 3.8. 资产资料 20 3.8.1. 资料管理 20 3.8.2. 资产管理 20 3.9. 办公用品 20 3.9.1. 采购管理 20 3.9.2. 领用管理 20 3.9.3. 统计查询 21 3.10. 车辆管理 21 3.10.1. 车辆档案 21 3.10.2. 用车管理 21 3.10.3. 补贴管理 21 3.10.4. 维修管理 21 3.11. 用款报销 22 3.11.1. 用款管理 22 3.11.2. 报销管理 22 3.11.3. 统计查询 22 3.12. 公务接待 22 3.12.1. 接待管理 22 3.13. 个人工具 22 3.13.1. 邮件管理 22 3.13.2. 个人名片夹 23 3.13.3. 消息管理 23 3.13.4. 日程管理 23 3.13.5. 个人桌面 23 第4章. 系统模块 23 4.1. 用户桌面 23 4.2. 工作计划 24 4.3. 信息中心 24 4.4. 文档管理 24 4.5. 公文流转 25 4.6. 审批管理 25 4.7. 人力资源 25 4.8. 考勤管理 26 4.9. 会议管理 26 4.10. 办公用品 26 4.11. 用款管理 27 4.12. 报销管理 27 4.13. 车辆管理 27 4.14. 资料管理 27 4.15. 资产管理 28 4.16. 发送手机短信息 28 4.17. 系统管理 28 第5章. 运行环境 28 5.1. 服务器的硬件配置要求 28 5.2. 客户机硬件配置要求 29 5.3. 互联网（Internet）接入配置 29 知识管理—办公自动化系统 网络办公自动化系统的主要作用 能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。 节省运营成本：包括时间和纸张。 规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批都可在网上进行。 提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。 使决策变得迅速科学：高层决策不再是不了解情况，缺乏数据的环境下拍脑袋的事，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。 网络办公自动化的基本概念 无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化（OA）系统将是企事业单位迈进数码时代的“基石”。