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前言：记述会议的基本情况。包括主办单位、召开会议的时间、 地点、会议名称、主要出席人、会议主要议程、成果及评价等。如： ??2000年1月1日至13日，教育部在北京召开了全国高校技术创新大会。中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清向大会发表了重要书面讲话，教育部党组书记、部长陈至立出席大会开幕式并作了重要讲话，副部长韦钰作了大会工作报告和总结。各省、自治区、直辖市教委、教育厅（高教厅）、主任（厅长），84所高校校长，教育部科技委正、副主任以及教育部有关部门负责同志出席了大会。大会还邀请国家计委、国家经贸委、科技部、外经贸部、国家税务总局等部门相关司局负责人及部分专家就有关问题作了专题报告。 6. 会议纪要----正文 分为前言、主体两大部分 我们的开头…… 主体：主要写会议研究的问题、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等。根据内容不同，写法也有所不同。 （1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 （2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 （3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。 由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的， 也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体 现内容的层次感。 会议记录写作的基本要求 公司重要会议的哪些材料应该存档？ 一、应用文——“应”付生活、“用”于实务的“文”章 实用性文章 文体归类 有惯用格式 文体特征 处理公、私事务 使用目的 机关、团体、企事业单位、个人 使用对象 第二部分 理论篇 序号 类别名称 代 表 文 种 1 公务文书 2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种 2 事务文书 计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等 3 会议文书 开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等 4 礼仪文书 邀约、庆谢、迎送、谋职等 5 传播文书 消息、通讯、广告等 6 经济文书 市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等 7 司法文书 诉状、辩护词、遗嘱等 8 科技文书 试验报告、科技论文等 一、应用文-----分类及其代表文种 公文即办理公务的文书，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文----基本概念 公文有广义狭义之分，狭义的公文指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文指和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。 命令（令） 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 1、符合国家的法律、法规及其他有关规定。 2、情况确定，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 3、公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。 二、公文——写作要求 4、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 5、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号 。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 如：根据广东省人事厅《关于选派优秀专业技术人出国培训的通知》（粤人发〔2002〕25号）的文件精神…… 二、公文——写作要求 6、结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”，第三层为“１.”，第四层为“（１）”。 7、应当使用国家法定计量单位。 一、 （一） 1. （1） 8、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名 。 二、公文——写作要求 9、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语 、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 二、公文——写作要求 《国家行政机关公文处理办法》第十条规定：“公文一般由秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。