新员工入职、试用及转正管理.docx

四川三联家禽有限责任公司类 别人力资源文件编码SCSL-HR-002新员工入职、试用及转正管理办法版 本Ver.1管制分类管制—机密签 发 人1．目的规范新进人员的入职、试用、转正作业流程；使新进人员对本公司基本规定有所了解，确保其迅速进入状况并顺利执行业务；完善新进人员培养、考察制度，提高作业效率。2．适用范围适用于公司各部门新员工的入职、试用考核及转正作业。3．管理单位3.1 办公室为本制度的管理部门，负责新员工的入职、转正或解聘办理；3.2 用人部门负责新进员工的培养及考核。4．内容 4.1 入职4.1.1 录用者报到 被公司录用的应聘者，按规定的日期办理报到手续。报到时须向办公室提交本人以下资料：（1）身份证复印件或户口本复印件或户口证明一份；（2）与原单位终止劳动关系的证明（必要时需提交原单位离任审计报告）（3）学历、资格、技能证明复印件一份（4）一寸彩色近照1张及电子版本 上款四项为必须提供项，对未能即时提供的新进人员，可暂缓与其签订http://CBU-HR002-07-劳动合同.doc《劳动合同》，但最迟应在报到后一个月内，将上述资料全部提交；若新进人员不能提供上述有效证明的，公司不予正式录用，可在试用期内退聘，由此造成的损失由员工自己承担。特殊情况，要签订《承诺书》，承诺上述资料提交时间；或可凭其它证明材料，与其签订http://CBU-HR002-08-聘用协议.doc《劳务合同（协议）》，作为非正式用工（参见《劳动工协议管理办法》）。4.1.2 入职办理 办公室负责事务 （1）新进员工填写http://CBU-HR002-01-员工登记表.doc《员工登记表》，提供款所述资料，办公室建立个人档案、录入员工基础资料。（2）发放员工手册等。（3）了解有关参加社会保险、组织关系及人事档案转移等事项，必要时开具相关人事接收证明。（4）签订http://CBU-HR002-07-劳动合同.doc《劳动合同》或http://CBU-HR002-08-聘用协议.doc《劳务合同（协议）》或《员工不需要办理社会保险确认书》以及《必威体育官网网址协议》，并根据《雇佣函》核定薪资。（5）新员工入职培训（公司概况、企业文化、经营理念及方针、组织及业务概况、规章制度、福利待遇、安全必威体育官网网址、工作环境介绍等），具体参见《员工培训制度》。（6）介绍给相关同事认识。 完成上述工作后，办公室经办人员在http://CBU-HR002-02-新员工报到手续表.doc《新员工报到手续表》上签字，将新员工引领至用人部门安排具体工作，并将新员工的http://CBU-HR002-03-试用期考察表.doc《试用期考察表》交用人部门。 用人部门负责事务（1）介绍部门业务情况和工作环境。（2）部门指定新员工试用期指导兼考核人。（3）交代相关的工作内容、流程、岗位职责、业务目标和期望。（4）介绍相关人员认识。完成上述工作后，经办人员在http://CBU-HR002-02-新员工报到手续表.doc《新员工报到手续表》上签字，并将新员工引领至办公室办理相关手续。 办公室负责事务（1）发放办公室/桌钥匙，配置办公文具用品等。（2）安排膳食，制作工牌、印制名片。（3）熟悉有关人员和一般行政作业程序。完成上述工作后，经办人员在http://CBU-HR002-02-新员工报到手续表.doc《新员工报到手续表》上签字，并将新员工引领至财务部办理相关手续。 财务部负责事务（1）办理借/占用固定资产手续，并负责开办员工的工资卡。（2）介绍公司资金请用、费用报销及其它一般财务业务程序和规定。（3）介绍相关人员认识。完成上述工作后，经办人员在http://CBU-HR002-02-新员工报到手续表.doc《新员工报到手续表》上签字，由新员工将该表返回至办公室存档备案。4.2 试用4.2.1 试用期是公司与员工约定在合同开始时的一段考察时间，目的是让公司领导、主管和员工本人有机会评估其完成工作的能力以及员工对公司的适应性。4.2.2 试用期从员工入职之日起算，期限为1-3个月，特殊情况经公司领导批准。各员工具体试用期限依劳动合同约定为准。4.2.3 新员工试用期内应每月定期写出个人工作总结交其部门指定的试用期考核指导人，考核指导人负责对新员工进行培养、指导及考核，并按规定每月定期填写http://CBU-HR002-03-试用期考察表.doc《试用期考核表》，经部门指导人、负责人签核后，交办公室审查备案并跟踪考核。4.2.4 一般员工由用人部门、办公室考核备案；主管及以上干部和特殊岗位人员的考核，还需用人部门分管领导签字。4.2.5 试用期届满时，由员工本人填写http://CBU-HR002-04-转正审批表.doc《转正审批表》提出转正申请，用人部门据其工作表现作出全面评核，经办