时间的掌控与管理.ppt

Contents 1.开头的话 一个小故事： 康契吉欧尼圣母教堂的 地下室…… 你们的现在就是我们的过去； 我们的现在就是你们的将来。 就像鱼儿可能不知道它赖以生存的水为何存在，我们大多数人也并未意识到匆匆逝去的时间的宝贵。 我们浸入的时间之河是浑浊的，这使我们无法清晰地看到上游和下游，只有当河干凅之时你才能意识到它的存在。 你还深陷穷忙的漩涡里，无法自拔吗？ 你还在经常超时工作吗？ 你还在信守一分耕耘，一分收获吗？ 你还在列“TO DO LIST”吗？ …… 一味“忙”，是远远不够的。我们需要从认识根源上寻找真正的原因。 要想摆脱“穷忙”，并没有什么简单易行的无上妙法，而是需要从观念上进行一次脱胎换骨的更新，重新来认识一下时间、财富、工作乃至自己的人生。 现在， 改变观念，一起拿回 时间主导权！ 2. 第五代时间管理 第一代：“公鸡型”时间管理 第一代时间管理方法，很像一只公鸡，按时打鸣，快速啄米，时间观念极强，所以叫做“公鸡型”时间管理。 “公鸡型”时间管理的工作方式 　准备一个详细的备忘录，做过什么事就一个一个记录下来，或者一天要做什么事事先记录下来，再一件一件地完成，就是所谓的“当日事当日毕”、“日清月结”。总之，我做了什么事情都有记录，自己心里很清楚。这种人对时间已经有了一定的管理概念和管理能力。 这种管理类型的优劣 好处：通过对时间和事件的记录，可以清楚地知道你做了哪些具体的工作。 坏处：个人的活动被各种各样的事件所控制，结果往往不是人控制事件，而是事件在控制人。我们每天是逢山开路，遇水架桥，兵来将挡，水来土掩，一天到晚忙忙碌碌，很多事情是后知后觉。忙，但未必有效，这就是“公鸡型”时间管理的特点。 对这种工作方式的反思 它过度注重每一个事件的完成，机械地按照记录去做，但到底需不需要做，该不该做都不清楚，人变成了事件的奴隶。在这里，执行力并没有产生多大的效果。 第二代：“仓鼠型”时间管理 仓鼠相当干净，又肥又胖，毛色油亮，十分可爱。它在夏秋季节到田里偷粮食，然后搬到洞里储存起来，准备过冬。 “仓鼠型”时间管理的工作方式 事先有一个详细的工作计划，未雨绸缪，然后按照这个工作计划，逐项办理，有条不紊。 这种管理类型的优劣 好处：事先有计划，做想做的事情，具有追求效率的意识，工作效率有明显提高。 坏处：虽然有计划，但是计划没有目的性；虽然效率高，但是效益往往不明显。结果你会更加忙碌，甚至很可能迷失了方向，你很可能会成为一个非常忙碌的工兵或者成为一架不停工作的“机器”。 对这种工作方式的反思 　这样管理时间的人，他的人生目标和价值取向并不明确，只追求效率，不追求效益，即使有计划也是盲目的，甚至有些计划本身就是在浪费时间。 第三代：“北极熊型”时间管理 北极熊在动物世界里非常孤独，它形单影只，独自寻找食物，从来不与其他同类分享，也从不过群居生活。 “北极熊型”时间管理的工作方式 首先明确自我的价值观以及个人的人生目标，再按照价值观和人生目标确定做这件事还是不做这件事。 “北极熊型”管理方式的优劣 好处：有明确的价值取向和人生目标，并依此制订工作计划。 坏处：由于过度强调个人的价值观和自我的人生目标，容易缺乏团队观念。 对这种工作方式的反思 它追求的是自身利益的最大化，崇尚个人价值观和个人利益至上，但是，今天的社会已经迈入21世纪，个人英雄主义的时代已经一去不复返了，我们今天更需要团队精神。所以，在北极熊型的时间管理影响下，你很可能会成为一个非常孤独的人，一个孤家寡人。没有人会理解你，没有人会支持你，你自己在顾影自怜，自我感觉良好。在今天的这个社会中，有太多太多这样的人，他们只顾自己，不顾别人，自私自利，其实这种人在社会上的日子并不好过。 第四代：“群狼型”时间管理 众所周知，群狼具有集体作战的团队精神，它们在作战前精心计划，分工合作，集体捕获猎物。所有的狼都会为计划的实现而勇往直前、奋不顾身。这种作风在企业界一直备受推崇。 “群狼型”时间管理的工作方式 　要求个人利益首先必须符合团队利益，为了团队的利益，你必须有所牺牲，有所取舍。团队和集体的利益是至高无上的，每一个人都要“舍小家为大家”，为之做出奉献。 “群狼型”时间管理方式的优劣 好处：它追求的是集体利益，先做对的事情，然后再把事情做对。特别强调企业、团队、个人三者之间利益的均衡。通过改变思想，来改变整个团队的行为，所以是非常进步、激励向上的管理方法，很受企业的推崇。群狼型的基本观念是只做重要的事情，不做紧急的事情。它要求我们不断地去判断哪些事情是最重要的，哪些事情是最紧急的，这可以说已经是一个很好的时间管理方式。