统计与数据整理.ppt

第1章 数据整理 1.1 Excel中的数据整理工具 2. 频数分布函数 频数分布函数是Excel 的一个工作表函数，是编 制次数分布的主要工具，通过频数分布函数，可以对数据进行分组与归类，从而使数据的分布形态更加清楚地表现出来。 3. 数据透视表 数据透视表是一种交互式工作表，用于对已有数据清单、表和数据库中的数据进行汇总和分析的一种工具，这可用于单向表，双向表的制作，能够非常容易地展现数据的分布状况。 4. 统计图 Excel可以绘制许多图表，其中大部分是统计 图，可用于数据的整理与分析，能够直观形 象地描述现象的数量规律性。 5. 直方图分析工具 直方图分析工具是Excel分析工具的一种，它在给定 工作表中数据单元格区域和接收区间的情况下，计算 数据的个别和累积频率，用于统计有限集合中某个数 值元素的出现次数。 1.2 数据排序与分组 1.2.1 利用Excel进行数据排序 例 某集团公司欲在某地区投资于医疗卫生事 业，为了减少风险，获得利润，该集团企划 部门决定先了解一下市场潜力。企划部王经 理随机访问了该地区几家医院中就医的36名 患者，询问其等候看病的时间，根据这些数 据，王经理会得到什么信息呢？ 对数据进行排序 ①打开 “第1章 数据整理.xls” 工作簿，选定“等候时间”工作表。 ②利用鼠标选定单元格 A1:B37区域。 ③在菜单中选择“数据”中的“排序”选项，则弹出排序对话框。 ④在排序对话框窗口中，选择“主要关键字”列表 中的“等候时间”作为排序关键字，并选择按“递增” 排序。由于所选取数据中 已经包含标题，所以在 “当前数据清单”中选择 “有标题行”，然后单击 “确定”按钮，即可得到 排序的结果如图所示。 从数据排序结果可以看出，数据按等候时间从1分钟到55分钟的递增顺序排列，从而提供了患者等候时间的变动范围。 “排序”功能不能对总体的分布状况进行描述。 如果想知道每个时间段上有多少个患者等待，可利用Excel中的“分类汇总”功能完成这个任务。 分类汇总不需要建立数学公式，只需在“数据”菜单中选择“分类汇总”选项，Excel便会自动地创建公式，生成自动分级显示的数据清单。 但要注意在分类汇总前需要先对数据进行排序。 在数据清单中使用分类汇总的方法如下： 先选择需要分类汇总 的数据区域A1：B37， 然后选择“数据”菜单 中的“分类汇总”选项， 则打开“分类汇总”对 话框如图所示。 在“分类字段”的下拉式列表中选择要进行分类的列标题， 在“汇总方式”的下拉式列表中选择进行汇总的方式，本例中选择按 “等候时间”进 行分类，选择 按“计数”进行 汇总，单击“确 定”按钮，便得 到分类汇总的 结果如图所示。 在对数据进行了分类汇总之后，可以观察到等候时间为1分钟的人次为1，等候时间为3分钟的人次为2等等。 尽管分类汇总可以给出各个数值所出现的次数，但从这些次数中还是无法得出其数据分布的规律性。这是因为没有将数值相近的数据进行合并，因而不能理想地抽象概括现象的数量特征。 1.2.2 利用Excel频数分布函数进行分组 常用函数 ? 财务函数 ? 日期与时间函数 ? 数学和三角函数 ? 统计函数 ? 查找与引用函数 ? 数据库函数 ? 文本函数 ? 逻辑函数 ? 信息函数 ? 工程函数 统计函数模块中有76个统计函数，这些函数 覆盖了统计基本理论与分析方法。频数分布 函数是其中的一个。 频数分布函数 （FEQUENCY） 可以对一列垂直数组返回某个区域中数据的频数分布。 频数分布函数 （FEQUENCY）的语法形式为: FREQUENCY(data_array,bins_array) 其中：Data_array为用来编制频数分布的数据，Bins_array为频数或次数的接收区间。  建立频数分布的步骤如下： ? 先对数据进行排序，以了解全部数据的变动范围； ? 选择全部数据的分组组数； ? 确定分组的组限， ? 最后对各组数值所出现的频数进行计数。 ①打开“第1章.xls”工作簿，选择“等候时间”工作表。 ②在单元格C2中输入“分组”，在单元格D2中输入“频数”。 ③在C3：C8区域中依次输入10，20，30，40，50，60，作为频数接受区域，它们分别表明 等候 时间在10分钟以下