Intelligent_Office_1办公自动化系统.ppt

Intelligent Office 办公自动化系统 系统结构 功能详细介绍 普通办公管理 组织机构管理 组织机构管理的功能特性 部门／多级部门的建立、修改、删除 人员的添加、修改、删除（离职） 通过设定条件检索人员 人员职位的添加、修改、删除，可设置职位的级别 支持一人多职设置 自动按人员职位排序 建立和删除用户，并建立用户与人员之间的联系 收、发电子邮件 建立个人通讯簿 记录个人任务 协同安排日程 管理项目计划 在线文档共享 信息发布和在线讨论 信息发布和在线讨论 在首页上显示最近访问的论坛，和最近发表的文章； 新建、修改、删除讨论组； 在讨论组中新建、修改、删除论坛； 对论坛的综合权限配置，管理查看、发表、删除、设置精华文章等权限； 可建立讨论组的快捷视图； 在论坛中发表文章，支持格式化文本的在线编辑，支持上传附件； 支持两种论坛视图：顺序式、层次式； 支持文章预览； 自动标记已读文章； 记录文章的点击次数； 支持对精华区的管理、查阅； 对文章进行全文有哪些信誉好的足球投注网站。 发布和查阅新闻、通告 建立个性化的“桌面” 工作流程管理 建立和处理各种工作流程 流程监控和处理过程查询 设定委托办理和短信提醒 与业务数据库连接 工作流程模板示例 财务报销流程 客户服务流程 项目管理流程 公文处理流程 人事管理流程 采购管理流程 业务审批流程 出差／值班管理 …… 工作流程系统特性总结 模板库管理：新建、删除、修改、加入视图，模板库如：财务报销、人事管理、行政事务、业务处理、收发文等； 可对模板库进行综合的权限设置； 新建、删除、复制、移动模板； 配置模板的基本信息，如：名称、类型、状态、显示方式、文档显示、封面样式； 封面样式可自行定义和扩展，如：普通封面、公司文件、红头文件、签报、批件等； 以图形化的方式显示、修改工作流程； 新建、删除、修改文档，支持多种文档类型：联机电子表格、上传文件、填报模板、自定义格式等； 支持多种流程目标：发出人、特定用户、职位/角色/部门组合、文档中的指定用户、子流程； 通过子流程，可实现多个流程的嵌套； 在图形化的流程图上，设置自动流转条件； 配置在流程各个节点的文档使用方式； 为子流程分配文档； 资源设备管理 “资源设备管理”系统帮助企业管理三种类型的公共资源： 1、预约资源：在时间上排他的永久资源，如会议室、车辆等； 2、借用／分配资源：在占有上排他的永久资源，如各类设备、图书、非消耗办公用品等； 3、消耗品：一次性使用的资源，如纸张笔墨、礼品等。 资源设备管理的主要特性 可灵活定制的多层资源类别； 可继承的资源类别动态属性； 资源申请过程管理； 根据条件进行资源综合查询； 资源占用情况的查询； 人员对资源的使用情况的查询； 快速查看用户自己的占用资源； 自动统计资源分布状况； 快速查看未归还资源的清单； 动态生成库存资源报表、资源购买报表和资源清理报表； 快到期资源的自动提醒。 人力资源管理 人力资源管理的内容 决策支持服务 生成各类统计报表 实时监控工作状态 提供最及时的动态信息 连接到业务/财务系统 生成各种统计报表 项目计划 项目总览报表 任务分配报表 “谁在做什么”报表 项目费用报表 工作流程 处理情况统计报表 人员工作效率报表 实时监控工作状态 实时监控 项目和任务的完成情况 文件和业务的处理情况 人员的工作时间安排 自动警告 拖延项目和任务警告 拖延文件和业务警告 工作时间冲突警告 提供最及时的动态信息 快速显示公司内部的必威体育精装版消息 公司内部新闻 公司内部通告 公司内部讨论组的必威体育精装版文章 自动有哪些信誉好的足球投注网站行业的最近新闻动态 通过新闻有哪些信誉好的足球投注网站引擎自动检索新闻 可设置各种关键字和有哪些信誉好的足球投注网站条件组合 连接到业务／财务系统 通过工作流系统的通用数据接口，将数据转出到业务／财务系统，或从业务／财务系统中读取数据 从OA系统中建立对业务/财务系统的观察平台,使管理层方便地了解各类综合信息 系统安全措施 身份验证 用户名／密码验证 客户数据签名验证 数据安全 密码加密存储 用户数据加密存储 通讯安全 SSL加密通讯 安全日志 关键事件审计 项目实施过程 项目实施时间表 售后服务 系统试运行期间，提供为期驻场服务，随时解决用户提出的问题 系统正式上线后，提供以下系统维护服务： 现场技术服务 电话响应请求 远程支持请求 故障预防和软件修补 为用户提供三年免费升级服务 维护工作由专人负责 在企业管理中的作用 通过各种实用的OA软件工具，为企业办公提供方便，加强企业内部的信息沟通 通过强大的流程管理，实现公司内部管理流程的规范化，有助于公司实施先进的管理方法 通过与业务/财务系统交换数据，实现各种数据的整合和集成，为管理层提供有价值的决策依据 强势管理流程和决策支持信息，将帮助公司降低运营成本、发挥潜在价值 系统规划 系