CASCO__操作手册_PS_项目维护_v20.doc

卡斯柯信号有限公司信息化项目 系统操作手册 项目管理模块 项目的创建与维护 版本号：V2.0 作 者： 徐贲 保存日期： 2010-6-9 参考资料： 状 态： V2.0.0 批 准 人： 发布日期： 目 录 1 业务描述 3 2 项目的创建 3 2.1 SAP的登录 3 2.2 SAP中创建项目 7 2.1.1 使用项目构造器 7 2.1.2 项目结构描述 10 2.1.3 创建项目 12 2.1.4 创建WBS 15 2.1.5 创建网络 17 2.1.6创建活动 17 2.1.7创建里程碑 18 2.1.8创建物料组件 20 2.1.9维护项目结构 22 2.1.10维护项目负责人 23 2.３物料的采购 25 2.3.1物料采购的过程描述 25 2.3.2创建采购的网络与活动 25 2.3.3物料需求的提交与审批 25 2.3.4查询采购申请 25 2.3.5发货通知的提交 25 2.3.6发货通知的修改 28 2.3.7查询发货情况 30 2.4 服务的采购 32 2.4.1 创建服务采购申请 32 2.4.2 查询服务采购申请 36 3 项目的状态修改 39 3.1 项目下达 39 3.2 项目的技术性关闭 41 3.3 项目的最终关闭 45 3.4 项目及元素的状态转换 48 3.4.1项目的状态转换 48 3.4.2 项目元素的状态转换 48 3.5 项目的锁定与解冻 48 业务描述 对于项目的创建，在SAP中主要包括如下操作： 登录SAP系统、创建项目、创建网络与活动、创建服务的采购、维护项目负责人。 对于项目的维护，在SAP中主要有如下操作： 项目结构基本元素的修改，项目状态的下达、技术关闭、最终关闭及项目的反向关闭。 项目的创建 2.1 SAP的登录 运行SAP Logon程序，出现SAP Logon窗口如下图： 对于已经创建并维护好登录项目的，可以选中该项目后点击图中红色框所示的“登录”按钮，直接进入系统。对于没有创建过登录项目的，需要创建并配置一个新的登录项，步骤如下： 点击如上图SAP Logon窗口中蓝色方框内的“新建项目”按钮，创建一个新的登录项。 选择“用户指定系统”后，点击“下一步” 请在描述栏、应用程序服务器、系统编号、系统标识分别填入如下信息： 描述:casco-PRD 应用程序服务器:192.100.99.11 系统编号:02 系统标识: EP1 然后点击“下一步“ 视你的网络选择方式，请选择“高速连接（LAN）“或”低速连接（网络流量减少）“，对于网络安全设置不需要选择，然后点击“下一步”。 对于语言设置和上载/下载编码，均使用如图所示的缺省值，然后点击“完成按钮“，整个新建登录项的操作完成，在SAP Logon窗口中，会出现你新建的登录项。 在点击“登录”按钮之后，进入SAP登录窗口，如下图： 输入用户名、密码后回车，经系统验证正确后进入如下的SAP主界面。 SAP主界面中常用的主要有三部分，红色方框内的“事务代码”窗口，蓝色方框内的SAP菜单，黑色方框内的“收藏夹”； SAP中可以通过输入事务代码（TCODE）来快速定位某一个功能项，与在SAP菜单中按照功能模块逐级查找某一功能项达到的效果是一致的，对熟练使用的功能用输入TCODE的方式定位更加快捷。 “收藏夹”用于保存一些常用的功能项，以事务代码的方式显示如下图。在“收藏夹”上通过鼠标右键的弹出菜单，可以使用“插入事务”功能，在收藏夹中添加你常用的功能项，也可以使用“插入文件夹”功能对常用的功能项进行分类存放。 2.2 SAP中创建项目 2.1.1 使用项目构造器 菜单路径 后勤-项目系统-项目-项目构造器 TCODE cj20n 在SAP主界面的“事务代码“窗口中输入”cj20n“或在SAP菜单中按”后勤-项目系统-项目-项目构造器“的路径找到该功能项，进入项目构造器如下图。 对于项目结构（计划）的所有操作，例如创建项目，创建WBS、网络及活动，维护项目负责人、项目计划排程，物料的采购需求提交，服务的采购需求提交，人力资源计划的制定等。 对于新建一个项目，可以选择上图中蓝色框内的弹出菜单项，在后续章节中会详细介绍如何创建项目。 对于近期已经打开过和操作过的项目，会出现在上图黑色框的“最后处理项目”内，直接双击其中的某一项即可打开该项目。 对于不是近期操作过的项目，打开项目的操作方法如下： 点击上图中红色框内的图标，出现如下图的输入窗口。 SAP中可以使用这种方式直接打开某个项目、某个WBS或某个网络，只要在“项目定义”、“WBS元素”或“网络”中直接输入相应的编码即可（注意三个输入项目只能填其中的一项，否则系统会提示出错），然后点击按钮，即可打开项目。 对于不知