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* 源 数 据 清 单 创建条件区域数据清单：该区域标题与源数据清单标题相同,设置条件时，同行条件相与，不同行相或， 选择“数据/高级筛选”命令 在“高级筛选对话框”中选择数据区域、条件区域、存放结果的区域即“复制到”，点击“确定”，即可完成操作。 筛 选 结 果 : ⒋高级筛选：可同时对多个字段设置筛选条件 数据的管理与统计 六 * 6.6 分类汇总 分类汇总是将表格的数据按照某一个字段值进行分类，再按这些类别求和、计数、求均值，但要求汇总字段是有序的,即先对分类字段排序。 数据的管理与统计 六 （1）.建立分类汇总 先按关键字进行排序。然后，单击【数据】菜单，在子菜单中单击【分类汇总】命令，选择分类字段、汇总方式、汇总项进行分类汇总。 （2）．撤消分类汇总 如果要撤消分类汇总，打开“分类汇总”对话框，然后单击【全部删除】命令按钮。 * ⒈基本分类汇总 　　用于对一个字段分类且仅有一种汇总方式的分类汇总. 单击数 据清单 数据/分 类汇总 设置分类字段 设置汇总方式 选定汇总项 对分类字段排序 数据的管理与统计 六 * ⒉嵌套分类汇总： 汇总方法与基本分类汇总同，要求在进行第二次分类汇总时，对话框中不要选“替换当前分类汇总”复选框。 ⒊清除分类汇总： 在“分类汇总”对话框中单击“全部删除” 。 数据的管理与统计 六 * 在每组分类汇总数据后自动插入分页符 用新的分类汇总替换当前所有的分类汇总 在明细数据下面插入分类汇总行和 总汇总行 数据的管理与统计 六 * ⒋分级显示 ⑴显示不同级的数据，一般分为3级: 1级：最高级，只显示清单中的总计数; 2级：次高级，显示列表中的总计数和各分类中的合计数; 3级：低级，显示全部信息; +：展开某一级数据 -：折叠某一级的数据; ⑵清除和建立分级显示 数据/分级显示/自动建立分级显示 数据/分级显示/清除分级显示 数据的管理与统计 六 * 6.7 数据库函数的使用 Excel 2003中共有12个工作表函数，用于对数据清单或数据库中的数据进行分析，函数的统一名称为 Dfunctions。 Dfunctions的语法格式为： Dfunctions（database，field，criteria） 数据的管理与统计 六 * 函数均有三个参数：database、field和criteria。 database：表示构成数据清单或数据库的单元格区域； Field：表示指定函数所使用的数据列，Field可以是文本，也可以是代表数据清单中数据列位置的数字； Criteria： 表示对一组单元格区域的引用，这组单元格区域用来设定函数的匹配条件。 数据的管理与统计 六 * ⒈ 数据库计数函数 Dcount 格式：Dcount（database，field，criteria） 功能： 从满足给定条件的数据库记录的字段（列）中，计算包含数值的单元格数目。 ⒉ 数据库非空格计数函数 Dcounta 格式：Dcounta（database，field，criteria） 功能：从给定数据库中，计算符合条件的非空格单元格数目。 ⒊ 数据库最大值函数Dmax 格式：Dmax（database，field，criteria） 功能：返回满足给定条件的数据库中记录和字段（列）中数据的最大值。 数据的管理与统计 六 * ⒋ 数据库最小值函数Dmin 格式：Dmin（database，field，criteria） 功能：返回满足给定条件的数据库中记录和字段（列）中数据的最小值。 ⒌ 数据库求和函数 Dsum 格式：Dsum（database，field，criteria） 功能：对满足给定条件的数据库中记录的字段（列）数据总和。 ⒍ 数据库乘积函数 Dproduct 格式：Dproduct（database，field，criteria） 功能：计算数据库满足给定条件的记录中，指定字段项的数值乘积。 数据的管理与统计 六 * ⒎ 数据库平均值函数 Daverage 格式：Daverage（database，field，criteria） 功能：计算数据库满足给定条件的记录中，指定字段项的数值平均值。 ⒏ 数据库样本标准偏差函数 Dstdev 格式：Dstdev（database，field，criteria） 功能：根据所选数据条目中的样本估算数据的标准偏差。 ⒐ 数据库总体标准偏差函数 Dstdevp 格式：Dstdevp（database，field，criteria） 功能：以数据库选定项（指定字段中满足给定条件的数据项）作为样本总体，计算数据的标准偏差。 数据的管理与统计 六 * ⒑ 数据库样本方差 Dv