Excel2007表格制作培训教程 第8课 图表的应用.ppt

第8课 图表的应用 本课要点 具体要求 本课导读 上机练习 本课要点 创建图表 设置图表外观 具体要求 了解Excel 2007中的图表类型 熟悉插入图表的方法 掌握设置图表大小与位置的方法 掌握修改图表数据的方法 掌握设置图表类型的方法 掌握设置图表样式的方法 掌握设置图表各组件的布局的方法 本课导读 Excel 2007通过将工作表中的数据图形化来创建各种类型的图表，这样可以直观地反映工作表中的抽象数据，方便对数据进行对比和分析。 8.1 创建图表 8.1.1 知识讲解 8.1.2 典型案例——为“销售统计表”创建图表 8.1.1 知识讲解 在Excel 2007中，可以很轻松地创建具有专业外观的图表。只需选择图表类型、图表布局和图表样式，便可在每次创建图表时即刻获得专业效果。 8.1.1 知识讲解 1.认识图表类型 2.插入图表 3.设置图表大小与位置 4.修改图表数据 1.认识图表类型 Excel 2007提供了各式各样的图表，如柱形图、条形图和饼图等。用户可以根据数据的特点及分析需要选择相应的图表。 柱形图 折线图 饼图 条形图 1.认识图表类型 面积图 XY散点图 股价图 曲面图 圆环图 气泡图 雷达图 2.插入图表 插入图表的方法主要有如下两种： 选择用于创建图表的数据，选择【插入】→【图表】组，单击所需类型的图表按钮即可。 在【插入】→【图表】组中选择【所有图表类型】命令，打开【插入图表】对话框，在其中选择所需的图表。 3.设置图表大小与位置 如果创建的图表太小，可以适当地调整图表的大小。如果插入的图表挡住了工作表中的数据，还可以移动图表位置。另外，还可以对图表中的绘图区、图例等进行移动。 3.设置图表大小与位置 设置图表大小，在创建的图表上单击鼠标，其四周将出现一个图表边框，拖动鼠标即可调整图表的大小。 设置图表位置包括移动图表本身的位置和移动图表组成部分的位置，二者操作方法相同，都可以通过拖动鼠标来实现。 4.修改图表数据 图表中的数据与工作表中的数据是动态联系的，如果在单元格中修改了数据，图表也会随之变化。 8.1.2 典型案例——为“销售统计表”创建图表 案例目标 本案例将在“销售统计表”工作表中创建一个柱形图表，调整其大小和位置后并修改数据，效果如右图所示。 8.1.2 典型案例——为“销售统计表”创建图表 制作思路 （1）通过【插入图表】对话框插入【柱形图】类型下的【簇状圆锥图】子类型图表。 （2）调整图表位置和大小。 （3）修改显示的数据区域，然后将工作簿另存。 8.1.2 典型案例——为“销售统计表”创建图表 案例小结 本案例主要练习了在工作表中插入和调整图表的方法，并练习了修改图表数据的方法。 8.2 设置图表外观 整洁的图表外观不仅可以给观众赏心悦目的感觉，而且可以表示出图表所表达的含义，因此在创建图表后，可以对图表进行美化操作。 8.2 创建填充边界及面域 8.2.1 知识讲解 8.2.2 典型案例——设置“销售统计图表” 8.2.1 知识讲解 设置图表外观包括重新设置图表类型、图表布局，它们主要是在图表工具的【设计】和【布局】选项卡中进行操作的，下面分别讲解。 8.2.1 知识讲解 1.设置图表的类型 2.设置图表样式 3.设置图表的布局 1.设置图表的类型 Excel 2007中包含多种适合不同情况的图表类型。如果创建的图表类型不能表达数据的含义，则可以重新选择另一种图表类型。选择创建的图表后，将激活如右图所示的【设计】选项卡。 2.设置图表样式 创建图表后，通过可以【设计】选项卡的【图表样式】组快速将一个预定义的样式应用到图表中，而无须手动添加或更改图表元素来设置图表样式。 3.设置图表的布局 设置图表的布局是指设置标题、图表区、绘图区、图例、网格线、数据系列和坐标轴等组成部分的布局。合理的布局使图表更加美观。图表的布局主要是在如右图所示的【布局】选项卡中进行的。 3.设置图表的布局 设置图表标题格式 选择图表后，选择【布局】→【标签】组，单击【图表标题】按钮，在弹出的下拉菜单中选择添加图表标题的方式。 3.设置图表的布局 设置图表区格式 在图表区单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置图表区域格式】命令，打开【设置图表区格式】对话框，在其中设置图表的填充颜色、边框颜色和边框样式等。 3.设置图表的布局 设置绘图区格式 绘图区中文字的格式、填充颜色、边框颜色、边框样式、阴影及三维格式可以在【设置绘图区格式】对话框中设置，其设置选项和图表区基本相同。 3.设置图表的布局 设置数据标签格式 数据标签就是在图表的数据系列上显示出对应的数据。选择【布局】→