中专技校大专《计算机基础》培训专用教案 第五章 中文演示软件 PowerPoint 2000.doc

第五章 中文演示软件 PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 是 Office 2000 办公套件中的一员，其主要功能是可以方便地制作演示文稿，包括各种提纲、材料、教案、演讲、简报等。使用 PowerPoint 可以非常轻松地把自己的设计制作成漂亮的艺术作品，还可以采用多媒体等多种途径展示创作内容，使得其效果声形俱佳，图文并茂，达到专业水准。 5.1 PowerPoint 基本操作 PowerPoint 中的演示文稿由多张独立而又相互关联的屏幕（也称幻灯片、投影片或屏幕演示等，以下均称为幻灯片）组成，一份演示文稿用一个磁盘文件保存。 PowerPoint 的制作功能非常强大，可以很方便地输入标题、正文，为了美化和强化演示文稿，用户可以在幻灯片中添加剪贴画、表格、图表等对象，并可以改变幻灯片的版面布局。在其大纲模式和幻灯片浏览模式下可以管理幻灯片的结构，随意调整幻灯片的顺序，删除和复制幻灯片。 5.1.1 P owerPoint 的启动与退出 1. 启动 PowerPoint 图 5-1-1 “ PowerPoint ”窗口与“初始”对话框 选择任务栏的“开始 / 程序 /Microsoft PowerPoint ”菜单命令即可启动 PowerPoint 。启动后将在屏幕显示如图 5-1-1 的 PowerPoint 窗口及“初始”对话框。 在 PowerPoint 窗口中有标题栏，菜单栏，“常用”、“格式”、“绘图”等工具栏和工作窗口几个部分。在“初始”对话框中提供了新建或打开演示文稿的各种方法供选择。 2. 退出 PowerPoint 退出 PowerPoint ，与退出其它 Windows 应用程序的方法一样，可选择以下方法之一：单击“关闭”按钮；选择“文件 / 退出”菜单命令；双击 PowerPoint 控制菜单图标；选择控制菜单的“关闭”命令；使用快捷键 Alt+F4 。退出 PowerPoint 时，对当前正在操作的演示文稿，系统会显示保存文件的询问对话框，用户可根据需要选择是否保存文件。 5.1.2 菜单与工具栏 1. 菜单栏 PowerPoint 的菜单栏有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助九个菜单项（如图 5-1-2 所示），操作方法与 Windows 下其他软件的菜单操作相同。 ? 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 幻灯片放映 窗口 帮助 新建 打开 关闭 撤消 重复 普通 幻灯片浏览 备注页 幻灯片放映 新幻灯片 幻灯片副本 字体 项目符号和编号 对齐方式 字体对齐方式 行距 分行 更改大小写 替换字体 拼写 语言 自动更正 版式 观看放映 排练计时 录制旁白 联机广播 设置放映方式 新建窗口 全部重排 缩至一页 层叠 帮助 隐藏 助手 剪切 复制 粘贴 选择性粘贴 粘贴为超级链接 幻灯片编号 日期和时间 符号 批注 特殊符号 保存 另存为 存为 Web 打包 这是什么 ? 网上 Office 母版 黑白 幻灯片缩图 联机协作 会议记录 下一窗格 动作按钮 动作设置 预设动画 自定义动画 动画预览 幻灯片切换 ? 检测与修复 宏 加载宏 自定义 选项 关于… 页面设置 打印 清除 全选 制作副本 删除幻灯片 工具栏 标尺 辅助线 幻灯片 ( 从文件 ) 幻灯片 ( 从大纲 ) 幻灯片版式 幻灯片配色方案 背景 应用设计模板 ? 发送 属性 图片 文本框 影片和声音 图表 表格 对象 超级链接 工具栏 标尺 辅助线 ? 退出 查找 替换 定位到属性 颜色和线条 占位符 隐藏幻灯片 自定义放映 ? 页眉和页脚 批注 ? ? 链接 对象 显示比例 ? ? 图 5-1-2 PowerPoint 菜单示意图 2. 工具栏 PowerPoint 除了提供常用、格式、绘图等工具栏（如图 5-1-3 所示）外，还提供了“动画效果”、“图片”、“艺术字”等丰富的工具栏。 图 5-1-3 常用、格式、绘图工具栏 ⒊ 快捷菜单 在绝大多数情况下， PowerPoint 都根据当时的操作环境和状态提供了快捷菜单。 5.1.3 建立演示文稿 PowerPoint 在“初始”对话框中提