泛微协同办公平台E-cology71000331版本后台维护手册--人力资源篇.docx

Weaver Software中国上海耀华支路泛微软件大厦邮政编码：200122电话：+86 21真：+86 21微协同办公平台E-cology7.100.0331版本后台维护手册—人力资源篇版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。目录前 言4一、关于本手册4二、手册结构4三、针对用户4四、更多资源4第一章人力资源管理5一、人力资源管理概述5二、组织机构管理51.2.1组织机构概述51.2.2机构设置61.2.3总部设置71.2.4分部设置91.2.5部门设置121.2.6岗位设置141.2.7其它组织菜单18三、人员管理211.3.1新建人员211.3.2人员管理321.3.3基础数据设置38四、人事合同管理45五、考勤管理471.5.1考勤方式471.5.2假期设置50六、工资福利551.6.1薪酬科目设置551.6.2薪酬指标621.6.3薪酬发放641.6.4工资银行651.6.5薪酬调整66前 言关于本手册本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。手册结构本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。以下是关于本手册的基本结构总纲人力管理模块维护知识管理模块维护工作流程管理模块维护门户管理模块维护协作区会议日程通信模块管理维护基础数据设置维护针对用户本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。更多资源本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。应用培训期刊泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期刊》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。培训针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。电 话： 021转 客户服务部人力资源管理人力资源管理概述人力资源模块是E-cology系统的核心功能，也是基础功能，在这一章中我们将学习如何设置企业的组织机构，如何录入员工等基础的设置，也会介绍如何在系统中实现人事管理中的考勤功能、人事合同管理、工资管理等高级管理功能。组织机构管理1.2.1组织机构概述组织结构是人力资源管理的基础，组织结构分为3层基本结构，就是总部—分部—部门这3层，但是分部下面可以有分部、部门下面可以有部门，整体效果如图1-1所示。组织机构中总部只能有一个，所以这里的总部只是一个概念，即代表了整个企业，而非单单指集团公司总部这个机构，所以反过来说集团管理总部在组织机构中也是以一个分部的形式体现；如图1-1所示，分部下可以关联分部，部门下也可以有部门，但是分部肯定不能在部门的下面，部门也不能直接挂在总部下面；分部下面可以同时有下级分部和直属部门，下级分部下面可以再跟所属部门；图1-11.2.2机构设置在顶部菜单中点击【人力资源】--【组织结构】--【组织结构】，显示如图1-2所示，点击后显示如图1-3所示，组织结构管理显示分为左右两列，左侧为机构树列，系统中所有的分部、部门都会在左侧显示（分权情况下除外，分权应用见第几章）；右侧有详细信息，可以看到分部列表，分部的下级部门已经一些被冻结的部门或分部。图1-2图1-31.2.3总部设置如图1-3所示，总部名称已经存在，该名称是根据申请license时提供的公司名称生成。在右侧点击总部名称后可以进入图1-4所示的页面，用户可以重新编辑总部信息，前文已经说过总部