泛微协同办公平台E-cology80版本后台维护手册--内容引擎.docx

Weaver Software中国上海耀华支路泛微软件大厦邮政编码：200122电话：+86 21真：+86 21微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册(2)-- 内容引擎版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微网络科技股份有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。目录第12章财务管理4一、财务管理概述4二、财务区间412.2.1概述412.2.2财务区间设置512.2.3维护区间5三、财务预算科目612.3.1概述612.3.2一级科目712.3.3二级科目812.3.4三级科目8四、财务预算设置912.4.1概述912.4.2预算管理权限912.4.3从上至下分配预算1212.4.4从下至上分配预算14五、相关流程1512.5.1概述1512.5.2预算审批流转单1512.5.3报销申请单1612.5.4付款申请单1712.5.5预算变更申请17六、借款1812.6.1概述1812.6.2借款管理1812.6.3借款相关流程19前 言关于本手册本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。手册结构本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。以下是关于本手册的基本结构内容引擎目录设置文档模板新闻期刊批量操作其它针对用户本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。更多资源本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。应用培训期刊泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期刊》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。培训针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。电 话： 021转 客户服务部内容引擎概述文档是E-cology中的重要模块之一，用户所有的文档都与此模块有关，除了我们常见的office文档、txt文档、pdf文档外，其它类型的文件如rar、zip、cad等都做为文档附件存放在系统中。内容引擎首页内容中心就设置是与文档相关的配置页面，如图1所示；1、统计了目录、模板、期刊和新闻4个部分的内容；2、目录热度统计是统计哪些目录中增加的文档最多；3、目录调整统计是统计目录的变动情况。图1目录设置文档目录2.1.1、概述知识目录是用来存放文档的地方，目录类似windows操作系统的文件夹，任意一层文件夹下面可以包含下级目录，也可以直接包含文档。2.1.2、目录设置总览1、点击文档目录后显示如图1所示，左侧是目录结构树，右侧是目录的列表。图1点击【新建】按钮之后可以创建目录；选中目录后点击【删除】按钮可以删除目录，如果已经有下级目录或文档的话是不能删除的；列表菜单功能如下编辑：点击后可以编辑当前的目录；删除：点击后可以删除当前目录，如果此目录已经被使用的话是没有此按钮的；日志：点击后可以查看此目录的修改记录，点击后如图2所示；图2新建下级目录：点击后可以创建下级目录；权限管理：点击后可以管理此目录维护、创建、共享等权限。2、点击左侧的目录树后可以展开下级目录，右侧显示了选中目录的属性设置页面，如图3所示图32.1.3、新建目录设置1、在图1所示的页面中点击【新建】按钮后显示如图4所示，图4输入目录名称后点击【保存】按钮，目录就创建完成了；如果希望创建在某个目录下面，点击【上级目录】浏览按钮，可以选择已经有的上级目录，如图5所示图5