ERP基础资料详细设计文档.doc

ERP基础资料 详 细 设 计 说 明 书 ---基础资料 目录 一、 基础资料 3 1.1员工 3 1.2部门 5 1.3机构 6 1.4往来单位 8 1.5产品资料 10 1．6产品资料分类 11 1.7往来单位分类 12 1.8费用设置 13 1.9仓库 13 1.10开户行 15 1.11银行帐号 15 1.12辅助资料树 16 系统风格说明： 主页面以流程图做引导，通过单击流程图上面相应的图标进入相应的单据，并对各单据进行操作，也可以通过主页上方的菜单进行操作，实现打开相应的单据，页面上方通过多级菜单的方式找到相应的单据(也可通过快捷键打开)，另外,对已打开的页面设置为选项卡，这样打开的多个页面可以相互切换，方便操作，同时也可以关闭不需要的选项卡, 流程图： 软件界面图: 基础资料 根要说明： 基础资料主要是在各单据调用数据时使用，为各单据的操作提供方便，并且可以自行增加和删除相应的信息，有助于提高资料的准备性，且方便维护 基础资料多以弹出窗口或者下拉为业务单据提供数据；基础数据的录入通过页面上方的菜单进入，首页上不设置基础数据的图标，首页上主要以业务流程的单据为主（讨论是否加上报表信息相关内容） 员工，部门，往来单位，产品资料，往来单位分类，费用设置，仓库，辅助资料，开户行，银行帐号-----整理中 1.1员工 概述: 用于登记和维护公司员工的信息，方便做业务单据时使用，注：当第一次用时，需先添加了机构和部门后再到相应的部门的树下面添加员工(机构部门员工) 功能 列表窗体：(新增|删除|修改|查看|刷新|查询|退出) 新增 删除 修改 查看 刷新 查询 退出 机构部门的树 员工列表（右边的数据根据左边的树进行过滤） 【新增】：刷新本页面数据，弹出新增窗口，对于规定字段进行默认附值，其他字段和界面信息清空。 【删除】：针对选中的行记录进行删除，打开界面默认为第一条记录，删除时给提示（设确定和取消按钮） 【修改】：打开选中的记录，并可以对原有的记录做修改，如果窗体内的数据无变化，关闭时不提示保存，如果有修改，需要提示保存 【查看】：打开当前选中的记录，显示其具体的信息（亦可通过双击实现），窗体内的数据不可做修改，关闭时不需要提示保存， 【刷新】：更新当前页面的数据，保持与服务器的数据一致 【退出】：关闭当前窗口 编辑窗口 新增 编辑 保存 上条 下条 打印 退出 员工信息编辑区 【新增】：新打开一个编辑窗口，员工代码自动递增，且维一 【编辑】/【撤消】：当编辑的时修，保存按钮可用，此时按钮为“撤消”当保存后，保存按钮不可用，转换为编辑按钮 【保存】：保存已录入的数据，且如果必输字段未输入不允许保存 【上条】：显示上一条记录，当到第一条后此按钮灰掉（不可用） 【下条】：显示下一条记录，当到最后一条记录后此按钮不可用 【打印】：打印出当前的记录 【退出】：关闭编辑窗口，如果未保存提示保存 性能 单据编制完成后，能够准确的反映相关的数据。 输入项 员工 PUBEmp 　 　 　 　 数据项 字段类型 字段名称 字段说明 控件类型 必输项 员工代码 varchar(32) UsrCode 自动生成 文字框 姓名 varchar(32) EmpName 输入框 Y 部门 varchar(32) DptID 下拉框 Y 机构 varchar(32) OrgID 下拉框 Y 助记码 varchar(32) HelpCode 自动生成，取姓名首字母 文字框 身份证号 varchar(32) IDNo 文字框 性别 varchar(2) Sex 下拉框 出生日期 datetime BirthDay 日期框 学历 varchar(32) Education 程序写定：小学，中学，大专，本科，研究生，博士 下拉框 婚姻状态 varchar(32) MarriageStt 选项（未婚/已婚） 下拉框 籍贯 varchar(255) NativeAdd 文字框 毕业学校 varchar(255) GrdSch 文字框 专业 varchar(255) Profession 文字框 联系地址 varchar(255) Address 文字框 邮编 varchar(32) PostCode 文字框 电话号码 varchar(255) Phone 文字框 手机号码 varchar(255) MobilePhone 文字框 传真号码 varchar(255) Fax 文字框 电子邮件 varchar(255) Email 文字框 英文名 varchar(255) NameEn 文字框 员工胸卡 varchar(255) C