EXCEL函数应用教程职场办公必备.doc

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EXCEL函数应用教程职场办公必备

Excel函数应用教程 目 录 第一章、Excel函数简介 1 一、什么是函数 1 二、使用函数的步骤 3 三、函数的种类 4 第二章、Excel数学和三角函数 7 一、与求和有关的函数的应用 7 二、与函数图像有关的函数应用 9 三、常见数学函数使用技巧--四舍五入 11 第三章、Excel逻辑函数 15 一、AND、OR、NOT函数 15 二、TRUE、FALSE函数 16 三、IF函数 16 第四章、Excel文本/日期/时间函数 25 一、文本函数 25 二、日期与时间函数 27 三、示例:做一个美观简洁的人事资料分析表 28 第五章、Excel查询与引用函数 42 一、Excel引用样式的说明 42 一、ADDRESS、COLUMN、ROW 43 二、AREAS、COLUMNS、INDEX、ROWS 45 三、INDIRECT、OFFSET 46 四、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP 47 五、HYPERLINK 54 六、其他(CHOOSE、TRANSPOSE) 55 第六章、Excel统计函数 58 一、用于求平均值的统计函数AVERAGE、TRIMMEAN 58 二、用于求单元格个数的统计函数COUNT 59 三、求区域中数据的频率分布FREQUENCY 60 四、一组用于求数据集的满足不同要求的数值的函数 61 五、用来排位的函数RANK、PERCENTRANK 63 第七章、Excel工程函数 77 一、分析工具库的安装 77 二、工程函数的分类 77 第八章、Excel函数应用之财务函数 85 一、投资计算函数 86 二、 折旧计算函数 90 三、偿还率计算函数 90 四、债券及其他金融函数 92 第九章、Excel信息函数 100 一、用于返回有关单元格格式、位置或内容的信息的函数CELL 100 二、用于计算区域内空白单元格的个数COUNTBLANK 102 三、返回对应于错误类型的数字的函数ERROR.TYPE 103 四、返回有关当前操作环境的信息的函数INFO 103 五、用来检验数值或引用类型的函数--IS类函数 104 六、检验参数奇偶性的函数ISEVEN与ISODD 105 七、返回转化为数值后的值得函数N 106 八、返回错误值#N/A的函数NA 107 九、返回数值的类型的函数TYPE 107 第十章、Excel数据库函数 109 一、函数的共同特点 109 二、数据库函数列表 109 三、数据库函数的参数含义 110 四、举例说明 110 五、需要注意的地方 114 六、关于条件的建立 114 第十一章、Excel数组公式 118 第十二章、Excel进阶技巧 122 一、无可见边线表格的制作方法 122 二、快速输入大写中文数字的简便方法 122 三、在公式和结果之间进行切换的技巧 122 四、Excel中自动为表格添加序号的技巧 123 五、在多个工作表内输入相同内容的技巧 123 六、在Excel 97中插入超级链接的技巧 124 七、复制样式的技巧 124 八、利用粘贴函数功能简化函数的调用速度 125 第一章、Excel函数简介 Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为,对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎,然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见,所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列,希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列,将逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用! Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头,几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后,是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中,而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢?难道Excel只能做这些简单的工作吗?其实不然,函数作为Excel处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用,您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。 请跟随笔者开始Excel的函数之旅。这里,笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。 一、什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间

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