中国石油集团企业档案分类规则（试行）.doc

中国石化集团企业档案分类规则（试行）? ???? ??? 为适应中国石化集团组企业档案工作规范化、标准化、及档案信息化发展的需要，进一步加强企业档案业务建设，根据国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，并结合本系统档案工作实际，特制定本规则。??????? 一、本规则明确了中国石化集团企业档案的分类原则、分类方法、类目代码、类目设置及基本范围。??????? 二、中国石化集团企业档案的分类原则是以中国石化集团全部档案为对象，充分反映中国石化集团企业的职能划分、档案形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于档案的科学管理和开发利用。??????? 三、中国石化集团企业档案分类共设置十一个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类、油气田勘探开发类。其类目名称、排列顺序统一使用《中国石化集团企业档案分类表》（附后）标记,代码可根据企业分类情况以英文字母或阿拉伯数字顺序标记。??????? 四、二级类目的设置按企业管理职能和档案形成特点设若干类，《中国石化集团企业档案分类表》中的二级类目是企业进行档案分类的基本类目，各企业可根据自身特点增减。二级类目代码和排列顺序不作统一规定。??????? 五、三级及其以下类目由企业根据实际情况进行设置。??????? 六、声像档案及其它非纸质载体档案的分类参照此规则执行，其保管要求应符合有关管理规定。??????? 七、本规则适用于中国石化集团所属企业。各单位可依据本规则制定适合本单位的分类规则并报集团公司办公厅备案。??????? 八、本规则自2002年1月1日起执行。原《石化工业企业档案分类试行规定》(中石化[1996]厅字52号）同时废止。??????? 九、本规则由中国石化集团公司办公厅负责解释。 ??????? 附：中国石化集团企业档案分类表 中国石化集团企业档案分类表 一级类目 二级类目 基本范围 代码 名称 代码 名称 A 党 群 工 作 类 01 党务工作 党委综合性工作，党委会，党代会，及其它综合管理工作等。 02 组织工作 组织建设，干部工作，党员管理，党费管理等。 03 宣传统战 理论教育，宣传教育，新闻报道，统战工作等。 04 纪检监察 党风党纪教育检查及违纪案件审查，干部廉政建设等。 05 工会工作 职代会、工代会，组织建设，劳动竞赛，先进表彰，会员管理，会费管理，劳保福利，文体活动等。 06 共青团工作 团代会，组织建设，思想教育，青少年工作，团费管理等。 07 学会协会工作 各种学会，协会及其它群众团体管理性文件等。 08 其它 B 行 政 管 理 类 01 行政综合管理 综合性文件，工作会议，办公会议，文秘工作，必威体育官网网址、信访、接待工作，调查工作，简报、信息等。 02 武装保卫 国家安全，治安综合治理，武装保卫，案件侦察，消防交通管理，户籍管理，人防工作等。 03 审计工作 各项审计工作，审计规章制度等。 04 人事劳动管理 人事制度改革，考核，奖惩，职称评聘，招聘，调配，离退，薪金管理，劳动合同，劳动保险，职工教育培训等。 05 外事外贸管理 对外交往，合资综合管理，进出口贸易管理，境外工程管理等。 06 法律公证事务 法律事务，公证工作，专利、商标，工商登记等。 07 股份制管理 董事会，监事会，股东大会综合性文件，会议文件、材料，会议名册等。 08 离休退休管理 离退休工作管理等。 09 公用事业管理 职工生活福利，食堂，商店，幼儿园，普通教育，物业管理，职工住房，计划生育，医疗卫生等。 10 公共关系 企业与地方关系等。 11 其它 C 经 营 管 理 类 01 经营决策 企业改革，经营战略决策，目标管理，责任制管理等。 02 计划统计 中长期发展规划，综合计划，统计数字汇编，统计报表，综合统计及分析，工业普查等。 03 财务管理 综合财务管理，资金管理，成本管理，税价管理，会计工作，经营和股份管理等。 04 资产管理 资产评估，产权管理，国有资产转让、租赁、拍卖管理等。 05 物资管理 物资核算调拨，物资合同协定，物资流通原始凭证等。 06 市场营销 市场调查，用户档案，广告宣传，营　销合同，售后服务等。 07 证券管理 股票发行，股票推介宣传，审计报告，验资报告，年报，证券信息，配股、分红方案等。 08 多种经营 农林牧渔业，工商业，服务业等。 09 其它 D 生 产 技 术 管 理 类 01 生产管理 生产组织，调度指挥工作，道路、运输管理，防汛、抗震工作、防腐工作等。