如何进行项目管理第 一 部分.ppt

* Page * * * Page * 如何进行项目管理 （第一部分） 2011-08-18 ■ 如何进行结果定义？■ 如何管理团队的计划与结果？■ 如何开会？■ 项目管理的流程及工具■ 甘特图的运用 Content 1）兔子终究是兔子，只要跟乌龟“赛跑”，兔子就一定会睡觉、一定会落后！这是基因决定的！ 2）一个项目负责人，对团队的管理以及对项目的管理，是项目成功的基因！ 龟兔赛跑的启示： “蓝天纸业” 案例 2010.12 客户转介绍，“蓝天纸业”有管理咨询需求 2010.12 正式接触客户，详细了解客户需求 2011.3 跟客户签订合同 2011.4 第一次去调研（朱建生带队） 2011.5 形成报告，曾总带队去谈判 2011.6 外聘专家，再次组队调研 2011.7 形成最终调研报告，刁总带队去谈判 最终客户回复：有需求时，再联系!!! 如何进行“结果定义”？ 1、已经给郭总联系过了。 2、王助理已经收到我们的快递了。 3、报告写完了。 4、我已经向客户摧过款了。 5、项目进展的很顺利。 6、小李你去了解了解情况。 7、小尹去整理一下资料。 “结果定义”遵循三个原则 如何进行“结果定义”？ 1、报告刁总，今天上午10点给郭总电话，郭总确定明天下午14点在办公室等我们，关于谈合作的事。 2、报告李总，王助理在下午3点收到我们的快递了，确认快递包装完好，并确定明天上午11点回复参加竞标的具体时间与流程。 7、小尹去整理到用友讲课的关于信息化建设的资料，并形成PPT（35页左右），在9号下午17点之前经孙经理审核通过后，才提交给我！ 如何管理团队的计划与结果？ 如何开会？ COO，是公司的首席运营官， 主要职责是作为独立第三方对执行的结果情况进行检查、监督，COO有检查监督权，裁决与纠正的权力，但没有发布任何命令的权利。 直接汇报人：公司总裁 岗位职责： 1、公司级周计划、周结果汇报的汇总、初步检查、执行过程监督与执行结果的统计、公布。 2、根据公司级领导的指令，对结果的过程与完成情况,进行跟踪检查，汇总公布检查结果。 组织召开公司级周结果质询会， 3、根据会议结果和总裁指令，汇总、公布周计划的改进措施并监督执行。 4、组织召开公司级月度、季度、年度质询会议，协助总裁总结执行情况，提炼适合公司的执行方法与运营模式，供公司推广使用。 COO职责： 提前按照规定的模板收集与会人员的工作结果报告，主持会议。 与会人员职责： 按照报告模板提前0.5天完成工作总结，并提交COO汇总。 总裁职责： 听取所有人员的工作汇报，并在COO检查其结果后，老总才点评。 注意事项： 1）每个人按照提前完成的工作内容，直接陈述，每个人的发言时间不超过2分钟。 2）COO无命令、判定的权利。 质询会 – 总裁听取工作汇报的会议 ■ 如何进行结果定义？■ 如何管理团队的计划与结果？■ 如何开会？■ 项目管理的流程及工具■ 甘特图的运用 判断哪些活动属于项目 打电话 盖新楼 面试应聘者 兴建水库 为某公司做战略规划 需要跨组织、有商务行为（接洽、谈判、服务等）才可定义为项目 项目管理的三角关系 专业能力 领导力/决策力 计划者/分析家 组织者/协调者 管理者/评估人 项目经理 甘特图 — 项目进度表 起止时间 起止时间 起止时间 wbs 1 wbs 2 wbs 3 wbs 4 wbs 5 甘特图的应用 WBS表（工作分解表） 工作包 工作周期 所需资源 质量标准 责任人 WBS 1 WBS 2 WBS 3 WBS 4 小结： 1）如何安排团队的月/周计划？ 2）如何有效的开会？ 3）如何启动项目？ * Page * * * Page *