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实用公文写作 题纲 一、公文的涵义 二、公文的类别 三、公文的特点 四、公文的格式 五、实用公文写作 六、常见错误 四、公文的格式 （一）眉首 （二）主体 （三）版记 四、公文的格式 （一）眉首 秘密等级：如需标识，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字 紧急程度：如需标识，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字.如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行 四、公文的格式 发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。 发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入 四、公文的格式 签发人：上行的公文（请示、报告、意见）必须标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，3号仿宋字体。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字; 四、公文的格式 （二）主体 公文标题：由发文机关名称、公文主要内容、公文种类组成。力求简短扼要。标题中通常不加标点符号，但标题中的法规名称要加书名号。位于红色反线下空2行位置，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排列;回行时，要做到词意完整、排列对称，间距恰当 四、公文的格式 公文的主送机关，即收受公文，并对公文负主办或责任的机关。 应左顶格置于正文之上，标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识。 公文正文自主送机关名称下一行开始，每自然段左空2字，回行顶格。遇数字、年份不能回行 四、公文的格式 附件：正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”。附件如超过一件，应标识序号，序号使用阿拉伯数字。附件名称后不加标点符号。 成文时间：通常用领导人最后批准时间。成文日期应用汉字将年、月、日标全;“零”写成“○”。日期右空4字; 落款处不标识发文机关名称，直接在日期上加盖公章 联系人、联系电话：上行的公文（请示、报告、意见）必须标识在成文时间下空二行，左空2字，用括号标注 （三）版记 公文主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。一般不超过5个，不少于3个，按类别词、类属词、区域和文种顺序排列。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识。词目用3号小标宋体;词目间空1字 抄送机关：指收受公文需了解公文内容而不需承担主办或答复责任的机关。在主题词下一行，左右各空1字，用3号仿宋字体标识“抄送”。 印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。 请示模板 ΧΧΧΧ关于ΧΧΧΧ的请示 Χ字〔200Χ〕ΧΧ 号 签发人： ΧΧ ΧΧΧΧ: 鉴于ΧΧΧΧ，为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ。 拟ΧΧΧΧ（提出 请示的事项） 是否妥当，请审查批复 附：1.ΧΧ 2.ΧΧ （公章） Χ年Χ月Χ日 （联系人： ΧΧ 电话： ΧΧ ） 请示类公文现存的问题 （一）主送机关 （二）正文格式 （三）附件格式 （四）落款单位和成文时间 （五）主题词 报告范例 ΧΧΧΧ关于ΧΧ的报告 Χ字〔200Χ〕ΧΧ 号 签发人： ΧΧ ΧΧΧΧ: 为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，我们在ΧΧ期间， 进行了ΧΧ工作（总情况，总做法，总步骤，总成果）， 现将有关情况报告如下： 一. ΧΧ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧ（工作的条件，经过和成效、实绩）（可分条） 二. ΧΧ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧ（做法和体会） （一）ΧΧΧΧΧΧΧΧ （二）ΧΧΧΧΧΧΧΧ ……………… ΧΧΧΧ（存在的问题） ΧΧΧΧ（今后的打算） 以上报告，请审查 （或特此报告） （公章） Χ年Χ月Χ日 （联系人： ΧΧ 电话： ΧΧ ） 通知范例 ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ大会的通知 Χ字〔200Χ〕ΧΧ