皮宝制药差旅管理项目书1008.doc

广东皮宝制药股份有限公司 整体差旅管理项目建议书（初稿） 一. 畅翔网的服务定位 畅翔科技集团是中国第一家为全球企业提供差旅服务、差旅管理及差旅信贷全流程的专业差旅服务供应商。作为一家融合了网络技术、电子商务和金融信贷等手段的服务公司，目前已汇聚了IT业、金融业、旅游业等各届精英。公司于今年5月已获杭州市政府600万元的创投基金，同时还在今年6月获得美国凯鹏华盈、清科等风投公司第一批3000万美元的投资基金。 畅翔网把服务对象设定为企业，并以B2B的模式取代了市场上竞争日趋激烈的B2C模式。B2C的模式决定了要把信息在网上公开，形成稳定统一的价格体系。而畅翔网提供的会员制服务，随着客户数量的增加，将不断优化价格体系，为客户提供最惠价格及服务。 畅翔网相当于一个庞大的客户网络，每个企业都是其一个会员，大家通过互联网连接在一起，资源共享，客户越多，单个企业的服务价格越便宜。企业使用畅翔，可以使整体差旅支出费用下降20％以上，差旅管理成本下降50%以上，大幅降低差旅现金预支，节省现金流。 二．畅翔网的缘起 当您的企业差旅年支出超过200万以上时，人人头痛： 企业领导头痛：差旅管理成本增加，差旅现金支出庞大，差旅报销漏洞难以控制，人员离职带来的出差无法核销，企业员工经常把非正常差旅项目纳入发票项目来冲帐，企业每年差旅支出呈上涨趋势，但实际销售量维持现状，甚至减少…… 行政主管头痛：行政部门工作负担增加，杂乱差旅事项干扰正常工作，不断续签大量协议酒店，常用酒店却数量有限，外地出差根本无法满足，企业无法及进掌控差旅情况，不能进行日常管理和查询，几年下来差旅费用已不适应现在的标准，企业想修改或调整差旅报销制度，却没有依据可参考。员工经常以订不到酒店或标准不够为理由，无形增加差旅费用支出。差旅标准进行事先控制，避免事后的不规范化操作。…… 财务主管头痛：大量差旅费预支，核销不及时垫付大量资金，大量票据核查、报销，账务管理人员不堪负…… 财务出现大量的差旅预支，甚至差旅人员出差回来后不及时报销或人员离职审核不严，出现呆坏账，无形增加企业的差旅成本，带来管理的压力。虚假发票、虚开发票、虚报发票。 差旅人员头痛：携带大量现金不方便，预订机票酒店太繁琐…… 三. 畅翔网可以给皮宝制药提供的差旅管理解决方案 皮宝制药跟畅翔签约后，畅翔会免费为公司开通一个差旅管理系统账户，皮宝制药可以在该系统内进行基本信息的录入和授权。 皮宝制药的员工无论出差到哪里，只要打开畅翔网的网页，在企业或个人专区输入手机号码和密码，就可以进入预订区。畅翔网可以不分时间、不分地域地为每一位会员服务。当然，如果当地网络运行不畅，也可以直接拨打电话4008-850-850预订。畅翔提供24小时不间断服务。 畅翔网主要有三大功能：企业差旅的事前授权管控、事中预订及过程监控及事后数据报表分析来提供综合性的差旅管理服务 。 畅翔的CMS系统里有“账单管理”功能，一旦生成有效预定可以随时查看明细，“账单管理”功能包括：账单查询、员工差旅明细表、部门差旅明细表、酒店订单查询、机票订单查询、消费明细查询、交易单查询及账户信息。 方案之一：集中管理 集中采购 加入畅翔网之后，参加企业团队集体采购，分享其他客户在资源渠道方面优势 集中预订 通过集中预订，节省各个职能部门的人力资源成本，减少分散预订的不透明、不合规 集中信息 在畅翔网平台上建立公司自己的差旅人员信息平台，实时了解企业员工出差情况 集中结算 可在网络平台上自动生成月结账单，每月企业差旅费用情况一目了然 方案之二：事前控制 差旅费用控制是个难题，人情难却，网开一面，往往增加企业大量财务成本。进入畅翔平台后，通过事先设定标准，可交由系统解决问题； 畅翔CMS平台中有“出差城市等级设置”的功能，可将每一位出差人员所到城市、职务、出差标准相关内容提前录入系统中，当管理员给差旅人员做授权时可以根据标准自动绑定。 方案之三：信贷结算 个人信贷卡 可以给员工办理个人信贷卡，或者与已有的信用卡对接，让这张卡的功能锁定在企业公务之用。这样有利于企业减少现金流的支出，节省部分财务费用。利用信贷卡的透支功能，代替了出差之前的预付款支出。 企业商务卡 高管层或公司接待用账户，可办理企业商务卡，可以解决一次性消费或公务出差额度较大的问题。二是如果公司方面认为办理个人信贷卡比较麻烦，也可采用公司商务卡的形式，将所有差旅人员的费用支出绑定在一张企业商务卡内，实时扣款，实时报销，由畅翔网每月提供发票和清单，财务人员也可以随时上网对账和查询。 畅翔可以为企业提供办卡方面的技术服务和平台支持，目前工商银行与招商银行已成为畅翔合作伙伴，可为企业提供办卡方便 方案之四：数据服务 第一步：数据收集（服务前） 建