中文演示软件PowerPoint2000.ppt

第5章 中文演示软件PowerPoint 2000 5.1 中文PowerPoint概述 5.2 演示文稿的基本操作 5.3 演示文稿的格式化 5.4 动画和超链接技术 5.5 放映和打印演示文稿 5.1 中文PowerPoint概述 中文PowerPoint的功能与特点 中文PowerPoint的窗口介绍 中文PowerPoint的视图方式 中文PowerPoint的功能与特点 利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和Word、Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 2000的突出体现。 中文PowerPoint的窗口介绍 中文PowerPoint的视图方式 普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。 5.2 演示文稿的基本操作 PowerPoint启动和退出 利用模板创建演示文稿 创建空白的演示文稿 导入大纲创建演示文稿 幻灯片的插入、修改、删除 启动与退出 PowerPoint的启动有下面几种方法： （1）用鼠标单击“开始”按钮 。 （2）直接用鼠标双击快捷方式图标。 （3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。 退出PowerPoint有以下几种方法： （1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。 （2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。 （3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。 二、 演示文稿的创建 内容提示向导 模板 空演示文稿 打开已有的演示文稿 利用内容提示向导创建演示文稿  利用模板创建演示文稿 创建空白的演示文稿 导入大纲创建演示文稿 幻灯片的插入、修改、删除 （一）插入新的幻灯片，具体操作如下： （1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。 （2）单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项，或者单击如图5-15所示工具栏上凸出显示的按钮。 （图5-15 工具栏） （3）在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。 （二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现： （1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。 （2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。 幻灯片的复制与移动 （1）复制幻灯片 （2）移动幻灯片 视图方式 幻灯片视图 大纲视图 幻灯片浏览视图 备注页视图 幻灯片放映视图 保存演示文稿 保存演示文告有三种方式： “保存” 将演示文告保存在当前路径下（My Documents） “另存为”将演示文稿保存到指定的路径下 “另存为HTML”将演示文稿存为Web页 执行“//文件//保存”命令，在弹出的“保存”对话框中，选择路径，输入文件名 单击“保存”按钮即可 ⑶关闭演示文稿 如果想放弃当前的工作，退出PowerPoint，可执行“关闭”操作 执行“//文件//关闭”命令 若对当前文稿进行过编辑，且没存过盘，则会弹出“Microsoft PowerPoint”对话框 单击“是”存盘退出、单击“否”不存盘退出、单击“取消”放弃退出。 5.3 演示文稿的格式化 幻灯片的格式化 设置幻灯片外观 设置文本和段落格式 在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。 更改幻灯片母版 幻灯片母版是一类特殊的幻灯片。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。 更改标题母版 如果