办公软件培训课件201012.ppt

常用办公软件 MICROSOFT WORD MICROSOFT EXCEL MICROSOFT POWERPOINT 进位函数： =Round(公式或数值,2) 四舍五入 =Rounddown(公式或数值,2) 全部舍掉 =Roundup(公式或数值,2) 全部进位 备注：2表示小数位数 常用公式与函数 末尾数为8： =rounddown(公式或数值，-1）+8 备注：8表示尾数 EG 范本 （1） 范本 （2） 制作一个销售人员统计表格（数据自拟）： 格式要求： 1）标题：居中 2）行数8行：标题行1、内容6行、合计1行 3）列数7列：序号、人员姓名、工龄、1-3月工资 4）底纹：标题行加灰色底色 5）边框：内部用细框、四周用粗框 6）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅 延伸练习：按照工龄按排序； 把表的行与列变换位置 增加表的行数，达到2页以上，第二页也加上标题和首行 标题行，设置合适冻结窗口。 第三部分 PPT幻灯片 PPT设计 母版设置 插入图文 内容选取 动画设置 切换方式 插入声音 超链接 PPT瘦身 F5： 观看放映 目录 PPT设计 选择菜单命令“格式”--“幻灯片设计”，就可以出现“幻灯片设计”窗格。在那里，可以选择“设计模板”、“配色方案”和“动画方案”。 母版设置插入图文 母版设置 视图→母版→幻灯片模板→设置模板内容→关闭 设置的内容将PPT的在每一页中显示 插入文字 插入→文字框→水平/垂直 双击文本框边沿设置文本框 插入图片 插入→来自文件→选定 图片→插入 双击设置 幻灯片选取 在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片； 按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。 选择对象后按住Ctrl+方位箭头，微移 选取 文本框选取 1、按住Ctrl键，分别单击相应的文本框； 2、按住鼠标框选多个文本框后松开。 3、选取对象后，按Tab键依次选取。 动画设置 自定义动画 选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格 。 第一步 选择文本框或图片→添加动画→选择具体的动画模式 调整 右击动画标签→效果选项→具体设置时间声音等 。 排练 播放→效果选项→适当调整 。 动画设置 多文本框连续动画 右击动画标签→高级日程表→调整时间轴 。 切换方式插入声音 插入声音文件 插入→影片和声音→文件中的声音→确定返回。 自定义动画中效果选项设置具体播放形式 设置幻灯片切换方式 幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式即可。 （如“随机”） 超链接 轻松跳转 选定文本框或图片→右击超链接→选择链接的位置→确定返回。 Ctrl+K 1、打开需要进行“减肥”处理的PPT，依次选择“视图→工具栏→图片”菜单命令，接着出现“图片”工具栏。2、 单击“压缩图片”按钮，弹出“压缩图片”界面，如果要压缩文件中的所有图片只需点选“文档中的所有图片”单选按钮。 PPT瘦身 OFFICE文件的安全性设置 工具→选项→设置密码/只读模式 电脑加密 我的电脑→控制面板→用户帐户→选择帐户→设置密码 范本 （1） 新年将至，祝大家新年快乐、工作顺利！ 权会鹏 2010.12.24 电脑操作常用软件 专 题 培 训 第一部分 WORD文档 文字编辑 查找替换 段落缩进 项目编号 插入表格 插入图片 小技巧 常用快捷键 WORD文档我们都会用 重点在于如何提高工作效率？ 目 录 光标放置在文字最前方出现斜箭头 单击：选取整行 双击：选取整段 三击：选取全部 光标放置在段落中间 双击：选取小句 三击：选取整段 文字选取 EG 光标拖选首选项→按住Ctrl→拖选其它内容 多选 Ctrl 光标放置所选文字前面→按住Shift→点击后面 快选 Shift 按住Alt→光标拖动选取矩形内容 矩形选 Alt 文字选取 EG 光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→拖动文字到所需位置 =剪切粘贴 移动 光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→按住Ctrl拖动文字到所需位置 =复印粘贴 格式刷 光标拖选文字→单击格式刷→拖动所需文字 可使用一次 光标拖选文字→双击格式刷→拖动所需文字 可使用多次 文字复制方法 EG 查找与替换 Ctrl+F查找 Ctrl