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外贸单证务实教案1-5单元
外贸单证务实教案1-5单元
【课 题】 第一章 概述
【教学目标】
知识目标:1. 理解外贸单证工作的基本要求。
2. 掌握单证的流转程序。
能力目标:能演示进出口单证的流转程序。
【教学重点、难点】
教学重点:1. 外贸单证工作的重要性和基本要求。
2. 外贸进口出口贸易的基本业务程序。
教学难点:单证的基本流转程序。
教学途径:1. 多用具体实例解释抽象概念,以便于学生接受和理解。
2. 用关系图的方法授课。
【教学媒体及教学方法】
PPT课件。
演示法、讲授法、分组讨论法。
【课时安排】
2课时(90分钟)。
【教学过程】
第一环节 导入
作为外贸专业的学生,大家希望以后能找一份什么样的工作?多数学生都希望能进一家有外贸业务的工厂或公司。如有可能,他们一开始最有可能从事单证工作。
第二环节 新课呈现
[讲解]1
概念
单证:就是在进出口业务中应用的单据与信用证。
进口单证
单证分类:
出口单证
[分组讨论]
目前,中国的外贸公司是从事进口业务的多还是从事出口业务的多?
答案当然绝大多数外贸公司是从事出口业务。
在此让每组讨论为什么绝大多数外贸公司是从事出口业务?
中国已经是世界上第三大经济体,进出口贸易总额稳居世界第三,被称为“世界工厂”。由于中国产品价廉物美,在国际市场很流行,遍及世界各个角落。几乎每个家庭都买过中国产品,而且他们的生活已经离不开中国产品。
中国的出口贸易比较活跃,也容易获得订单(当然由于金融危机,2008年的情况特殊),所以绝大多数外贸公司主要从事出口业务,而不是进口业务。
[演示]1
教师用幻灯片演示具体事例,来说明当前我国进出口贸易情况。
[讲解]2
1. 外贸单证工作的重要性
(1)单证是结算的基本工具。由于在国际贸易中买卖双方处在不同的国家或地区,商品和货币不能直接交换,而必须以单证为交换的凭证。因此,现代贸易又称单据买卖。
(2)单证是履行合同的必要手段。在国际贸易中,买卖双方必须以单证作为交换的媒介手段。
(3)单证工作是出口企业经营管理的重要环节。单证工作是外贸企业经营管理中一个非常重要的环节,单证工作组织管理的优劣直接关系到外贸企业的经济利益。外贸行业的行家们说:单证就是外汇,如果我国每天出口1.5亿美元的货物,出口结汇每延误一天,就要造成约4.5万美元的损失。
(4)单证工作是政策性很强的涉外工作。体现着平等互利和按国际惯例办事的政策精神。出口单证为涉外商务文件,必然体现国家的对外政策,因此必须严格按照国家有关外贸的各项法规和制度办理。
[讲解]3
单证一致:单据与信用证一致。
三一致 单单一致:单据与单据一致。
单货一致:单据与货物一致。
2.外贸单证工作的基本要求 正确:单据的三个一致,单据的正确性。
完整:内容完整、种类完整、分数完整。
五要求 及时:日期合理,议付及时,时间性强。
简洁:单据内容力求简化。
整洁:单据表面整洁、美观、大方。
总而言之,单证的整洁要求单证格式的设计和缮制力求标准和规范化,单证内容的排列要行次整齐、主次有序、重点项目突出醒目、字迹清晰、语言通顺、语句流畅、用词简明扼要、恰如其分。更改处要盖校对章或简签。如涂改过多,应重新缮制单证。
[讲解]4
出口交易前准备工作。
对外磋商出口业务。
出口业务流程 签订出口合约。
履行出口合同。
3.进出口单证的流转程序 进口交易前准备工作。
对外磋商进口业务。
进口业务流程 签订进口合约。
履行进口合同。
[演示]2
教师用幻灯片演示进出口业务流程,以便直观地了解我国进出口交易的各个步骤。
出口交易程序图
出口前的准备工作
编制 组织 调研国
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