入库,在库、出库流程.ppt

入库、在库、出库流程 仓储作业的基本流程 一、物品入库作业 一、货物入库准备 二、货物的接运 三、货位确定 四、存货量的确定 五、货物入库检验 六、货物入库交接及登记 一、货物入库准备 仓库应根据仓储合同或入库计划、入库单，及时地调整仓库场地，组织接货以便货物能按时顺利入库 熟悉入库货物 了解仓库库场情况 制定仓储计划 妥善安排货位 作好货位准备 准备苫垫材料、作业用具 验收准备 装卸搬运工艺设定 文件单证准备 货物的接运 二、货物接运的方式： 自提：门到站或站到站 送货上门：门到门或站到门 比较 自提费用低，范围大，仓库需要组织车辆 送货上门，费用高，范围小，不需组织车 接运的主要任务 1、及时提取 2、检验、分清责任 3、证件的交接 各种地点接运的注意事项 车站接运：准备好作业工具（叉吊设备），货物与单据不符时及时交涉记录 专用线接运：量大，要做到不混不乱，尽快记录、交接 库内接货：直接与送货人员办理交接手续，当面验收记录，有差错，应当由送货人签字证明作为索赔依据。 注：如有差错当面指出，并做书面记录（签字） 货物入库检验 对入库货物的检验，分数量检验和质量检验。质量检验包括外观检验、尺寸检验、机械物理性能检验和化学成分检验四种形式。 处理检验中发现的问题 数量不符，由收货人在凭证上详细做好记录，按实际数量签收，并及时通知送货人和发货方。 质量问题，应会同承运方清查点验，明确责任，并由承运方编制商务记录或出具证明书，作为索赔依据。 包装问题，包装有水渍、沾污、损坏等情况时，应进一步检查内部细数和质量，并做好记录，单独堆放，以便处理。 货物入库交接和登记 1、交接手续 （1）接收货物 （2）接受文件 （3）签署单证 2、货物入库 建立时细帐用以反映物品的仓储情况，登记货物进库、出库、结存的详细情况，用以记录库存货物动态和出入库过程。 3、立卡 即货物入库或上架后，将货物名称、数量、规格或出入状态等内容填在料卡上。 4、建档 对接受仓储的货物或委托人建立存货及客户基本资料档案。 二、库内作业 作业区物流动线的基本形式 作业区物流动线的基本形式 卷烟在库保管作业管理 　　卷烟在库保管的主要目的是加强卷烟养护，确保卷烟质量安全。同时还要加强储位合理化工作和储存卷烟的数量管理工作。在库保管作业管理包括装卸搬运、盘点、养护等活动。在装卸搬运中，要科学合理作业，减少卷烟的操作损耗，认真核对，按要求存取，按规定线路移动。合理使用叉车、地牛等运输设备。在盘点环节中，根据每日卷烟进出库情况，登录数字仓储系统进行动态复核，动态复核率应达到100%。执行定期盘点制度，每月最后一天进行盘点，并出具月度盘点分析报告，月盘点由市局财务中心牵头，协同物流中心、营销中心、内部专卖管理监督科共同进行，账目、实物、票据以及数字信息相符后签字确认。盘点发现品种数量短缺、串货、超期、变质等情况应及时在系统中做帐务处理并上报主管领导和通知相关部门。养护环节中，要根据气候特点、供电规律，合理安排各种养护设备的使用时间，并按规定做好温湿度、设备运行记录；执行先进先出，必要时进行翻仓作业；罚没烟、残损烟、促销品等应分库（区）存放，并做好隔离标识及相关记录。  库内盘点 三、商品出库的作业流程 1.审核出库凭证 2.出库前准备、备货、理货 3.复核验收 4.出库交接 5.登帐结算 6.清理 用图形描述为右图所示。 出库流程图 商品出库的作业流程图 指仓库根据使用单位或业务部门开出的商品出库凭证 提货单 凭证 领料单 调拨单等 按其所列的商品名规格、数量、时间、地点等项目，组织出库;包括（备货、理货、复核、点交、送货）等一系列环节。 出库的流程 货物出库程序一般包括出库前的准备、核对出库凭证、备料、复核、点交准备等。1、出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给客户，仓库应积极与业务主管部门联系，以便做好货物出库的准备，例如，编制物资出库计划、发运计划、准备计划及准备适用的工具等。2、出库凭证。出库凭证有发货通知书、提货单和调拨单等。在一个企业内，出库凭证应统一规格。仓库是根据出库凭证来发放货物的，一切非正式凭证、白条、便条都不能在这里生效。仓库接到出库凭证后，业务人员应审核单证上的印签是否齐全相符，凭证上所列货物的名称、规格、数量等是否有误，检查无差错后方可备料。3、备料。按照出库凭证上所列货物名称、规格、查对货物保管账。确认出库货物的货位，注意规格、批次和数量，按先进先出的原则进行备料。4、复核。备料后必须经过复核，以防差错。复核的内容可归纳为“二检”、“一核”。“二检”是检查外观质量是否完好合格，检查技术证