办公用品管理制度(试).doc

办公管理制度 第一章 总 则 第一条：为使办公用品管理规范化，控制办公费用开支合理化，特制定本制度。 第二条：本制度适用于本各部门及全体员工。 第二章 职责 第三条： 负责对各部门提出的办公设施和办公用品的采购计划分类、送审、购买及登记、管理。 第四条： 总经理负责对办公设施采购置和报废的审批。 第五条： 各部门积极配合做好办公用品的月计划、管理及领用、维护工作。 第三章 办公用品分类 第六条： 本制度所称办公用品分为消耗品、易耗品管理办公用品及实物资产四种。 1、消耗品（价值元以下）：其中包括部门所需品和个人所需品。 1.1、部门所需品：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨水、胶水、订书机、回形针、计算器、文件栏、笔筒、文件夹等。 、个人所需品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、回形针、信笺纸等。 2、易耗品（价值元以下）：碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、复印纸、、传真纸专用印章剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、名片、名片册、高级笔记本、拍纸簿（大）、计算器、电话等。 3、管理办公用品（价值元以下）：、等以的物品。 4、实物资产（价值元以上）：打印机、复印机、传真机、电脑、空调、投影仪等以上的物品。 消耗品行政物资入库条件 经、部门等检验合格的采购物资可以办理物资入库手续。 第条 行政物资入库流程 、采购将采购来的行政物资交给物资管理员管理； 、物资管理人员再次清点《购销合同》和《》上所列各项指标，对照质量和数量； 、清点无误后根据入库物品、时间、型号等填写《同时备份存档。 第条 行政物资入库要求 、拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见入库单不见实物的现象； 、入库时，必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量不合格时，不得办理入库手续； 、人员离职时，由物资管理员将分派给个人的行政物资收回入库，如物资回收时因保管、使用不当或故意损坏造成损失，由使用者酌情赔偿。行政物资报修第条 行政物资的报修条件 以下两种条件同时满足可将损坏物资交至联系维修，其中属个人物资由个人提出报修申请，部门物资由该部门负责人申请。 、价值为元以上的或固定资产； 、物资在正常工作当中由于自然磨损等原因造成非人为损坏。第条 行政物资报修流程、由物资使用者向提出维修申请，并填写《行政物资报修申请单》，按照物资采购相应审批标准由相关负责人审核、审定； 、物资管理员凭审定通过的《物资申请单》联系维修单位维修，并将申请单存档； 、修理完毕后由管理员归还使用人员，并做维修记录，物资使用者在记录单上签字； 、维修时如需更换零部件需报修人员按照物资采购流程和物资领用流程办理相关手续。第条 行政物资报修要求 、由于使用不当等个人原因造成物资损坏的，也可报维修，但产生费用须个人承担； 、把个人办公物资借给他人而造成损坏的，维修费用由借出者个人承担； 、作维修记录时必须将《物资申请单》附在维修簿上存档，以便日后的物资清查管理。 第条 行政物资报废条件 以下两种条件同时满足可办理行政物资报废： 、被划分为固定资产的行政物资； 、使用期满并丧失使用效能或由于各种原因造成损坏且无法修理或无维修价值。 第条 行政物资报废流程 、物资损坏部门负责人向提出物资报废要求； 、由物资管理员填写《物资申请单》，详细填写数量等资料； 、物资管理员将申请表交至负责人处组织相关人员进行初审，并提出报废初审意见，总经理审核，作报废处理； 、物资管理人员根据《物资申请单》所列名目，向部门收回报废物资； 6、物资管理员凭《物资申请单》到财务处销账，做到帐、物同时注销。 第二十条 行政物资报废要求 、为保证物资经常处于良好状态和账实相符，除因无法妥善存放的物资专项报废外，物资报废每年年终进行一次； 、固定资产报废必须由、专业人员、、等相关人员会同鉴定，按照物资报废流程严格执行； 、因个人或部门保管、保养不善造成的物资报废，应由个人或部门负责人写出详细报告并根据损失程度承担经济赔偿； 、报废物资一经批准报废，必须将实物交回处理，不得随意丢弃； 、凡有修旧利废价值的，应充分实现其再利用价值，进行物资维修工作，不得随意做报废处理。 第章 行政物资清查 第二十条 行政物资清查条件 应对价值元以上的行政物资做定期清查核算。 第二十条 行政物资清查流程 、在行政物资清查工作开始之前，由负责人布置清查工作，确定清查范围、时间和应达到的要求； 、相关人员从台帐上将所有符合清查条件的行政物资与实际物资进行核对，并跟据《》、《》做具体校对，同时物资管理人员应停止行政物资的收发活动，将物资分类摆放有序，严禁实物流动； 、物资清查中发现帐实不符，应及时查明原因，以书面形式给出相应处理意见（如盘亏的从账面销除，盘盈的估价入账等），并按照价格根据物资采购报批标准上报负责