【精选】快速实施的中小企业劳动力管理解决方案.pdf

KRONOS WORKFORCE KRONOS for CENTRAL FOR SMBTM MANUFACTURING 快速实施的中小企业劳动力管理解决方案 还在为考勤管理繁琐发愁吗？ 让世界级的劳动力管理解决方案快速帮助你 作为一家中小型企业，您一直在试图最大化一切可以利用的资源。但是一项能够节约成本提高效率的 重要资源往往被忽视——那就是企业的劳动力。为了达到全部潜力，企业需要从劳动力管理数据中获 得清晰可操作的信息，并且需要在必要时随时访问这些数据——实时访问。而劳动力管理中最繁琐的 当属考勤管理了！ 企业在考勤管理实践中主要面临的难点： • 考勤和薪资计算耗时费力，易出错。 - 无法实时或及时处理 – 如果在考勤期末才能得到未经计算的数据，统 计、分析、核对、回忆等等，只能用更长的时间，更多的人手。 - 自动化程度不够 - 考勤涉及很多方面，处理不好某个环节，会导致最终 结果不准确。手工做工作量很大，且有主观因素，简单的软件又算不出 来。 • 简单软件无法满足业务模式复杂、人员种类繁多等情形下考勤规则配置灵 活且易用的要求。 - 时间和考勤管理的系统处理复杂薪资规则能力越强，越能减少薪资错 误。 - 而考勤规则随业务变化和公司发展并非一成不变，用户要求系统能够灵 活配置和简单维护。 • 部门间的协同性差：排班的调整变化与考勤卡不集成，信息不能实时共 享。 - 通常情况下，公司依照生产业务特点和人力资源考勤薪资政策制定排班 规则，例如四班三运转、三班两运转等，员工按此排班出勤； - 但在实际执行过程中，常常因为生产计划的调整或变化，以及人员请 假、缺勤等因素，致使班次变化频繁而且随意； - 这些变化由于反映及时性和共享性的问题，会导致现场人员管理的难 度加大，同时影响薪资计算的准确性； - 如果排班变化频繁，就需要一线管理主动参与，并通过数据反映的及 时性和共享性，使HR知晓变化，便以跟踪监控，也能保证加班等数据的 准确性。 • 考勤信息滞后难以对生产和运营发挥指导作用。 - 很多客户重视考勤信息，要求当天就可以了解员工的出勤概况，尤其是 异常情况，以便于主动应对人员变化特别是关键岗位缺勤所带来的对业 务的影响。 - 人数较多的生产企业，生产主管很关心及时的人员工时、加班和休假等 数据，这对考勤信息自动实时处理有很高的要求。 • 考勤异常比较多，分析不出产生的原因，难以采用针对性的办法。 - 打卡记录无法按照各种预设规则与班次进行自动实时的比对、校验和 计算，影响准确性和真实性。 - 不能及时主动预警，处理滞后。 - 无法标示原因或备注，没有分析功能，不能指导决策或者帮助员工改 进。 • 不能有效控制加班费用，缺乏把政策、流程规则与IT工具相结合的综合措 施。 - 部分行业和岗位可以申请实施综合工时，加班与休假（缺勤、欠班等）是 可以冲抵从而平衡加班费用的。 - 没有自动化的系统支持加班限制条件设置，并配合严谨的审批流程，加 班会失控。 - 批准过的加班没有精确打卡记录的校验，也会失真。 • 没有时间账户，无法按成本中心归集各类工时数据。 - 如果员工调岗或调线，他的出勤工时不能准确对应，会影响人工成本的 分摊及核算。