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银行案防工作管理办法
XXYY流程体系文件
案防工作管理办法
文件编号:xx-xxxx-xxxx
编制部门: xxxxx
版 次 号: A/1
生效日期:20xx年x月x日
目 录
修改与审批记录 3
第一章 总则 4
第二章 组织职责 4
第三章 案防职责 6
第四章 案件风险排查 9
第五章 考核与问责 10
第六章 附则 11
修改与审批记录
版次号 生效日期 修改内容
版次号 编写 审核 审定 批准 总则
为加强案防工作,维护XXYY(以下简称“本行”)安全稳健运行,根据《中华人民共和国银行业监督管理法》、《中华人民共和国商业银行法》、《银行业金融机构案防工作办法》、《银行业金融机构案件风险排查管理办法》以及有关法律法规,结合本行实际情况,特制定本办法。
本办法适用于本行各部门及各分支机构的案防管理工作。
本行案防工作的目标是,通过建立健全案防管理体系,完善案防管理制度和流程,强化法人负责和责任追究,推进案防长效机制建设,实现案防关口前移,及早防范和化解案件风险。
本办法所称案件是指本行员工独立实施或参与实施的,或外部人员实施的,侵犯本行或客户资金或其他财产权益的,涉嫌触犯刑法,已由公安、司法机关立案侦查或按规定应当移交公安、司法机关立案查处的刑事案件。
组织职责
董事会应将案件风险作为本行风险管理工作的一项重要内容,董事长为案件风险防范的第一责任人。董事会下设风险管理委员会,承担本行合规管理职责,根据董事会授权组织指导案防工作,对董事会负责。
风险管理委员会在案防方面的主要职责包括:
制定案防工作总体政策,推动案防管理体系建设;
明确高级管理层有关案防职责及权限,确保高级管理层采取必要措施有效监测、预警和处置案件风险;
提出案防工作整体要求,审议案防工作报告;
考核评估本行案防工作有效性;
确保内审对案防工作进行有效审查和监督。
监事会负责监督董事会和高级管理层案防工作职责履行情况,监事长是案防工作监督的第一责任人。
本行高级管理层负责执行董事会制定的案件风险管理战略、总体政策及体系,有效管理本行案件风险,行长是案防制度制定、执行和案件风险排查工作的第一责任人。高级管理层主要案防职责包括:
案防工作的日常管理,并对董事会负最终责任;
明确各部门及分支机构案防工作的职责分工,确保专人负责;
制定年度案防工作计划,研究批准年度案件风险排查计划;
研究建立具有本行特色的常态化风险排查机制;
制定、审查和监督执行案件风险排查的程序和具体操作规程;
督促相关部门切实履行案件风险排查职责;
审定案件风险排查报告,全面掌握案件风险排查的总体情况;
监督落实案件风险排查问题整改和追究工作;
组织相关部门及时对案件风险排查的相关制度进行后评价;
建立案件风险排查奖惩制度和举报人保护制度;
为案防管理配备适当的资源,包括但不限于提供必要的经费、设置必要的岗位、配备合格的人员、为案防管理人员提供培训、赋予案防管理人员履行职务所必需的权限等。
分管合规及案防工作行领导,在案防方面的主要职责包括:
定期审查、检查和监督执行案防政策、制度和操作规程;
全面掌握本机构案防工作总体状况,并定期向行长和风险管理委员会报告;
建立与各业务条线和分支机构的协调配合机制,形成权责明确、报告线路清晰、运行有序的案防工作机制。
案防职责
合规部作为本行案防管理工作的牵头部门,负责组织实施案防管理工作,具体职责包括:
牵头拟定全行案防管理政策、制度和操作规程;
组织实施、协调落实案防工作决策和年度案防工作方案;
收集汇总案防工作情况,定期分析本机构案防形势,确定案防工作重点;
督促各部门及分支机构切实履行案防职责,确保案防管理体系正常运行;
跟踪落实监管部门提出的案防监管要求;
定期组织开展案防工作自我评估;
建立案件风险排查基本控制标准,指导和协调案件风险排查工作;
配合人力资源部组织落实案防工作培训,协助各分支机构提高案件风险排查工作水平,履行案件风险排查管理的各项职责;
向分管行领导提交案件风险排查报告和问题整改报告。
董事会风险办公室负责协助董事会管理本行案防工作,提出完善本行案件防控管理意见。
监事会办公室负责协助监事会监督案防工作职责履行情况。
董事会内审办公室职责:
负责建立和完善独立的审计组织和规章制度,有效行使监督检查职能、督促全行各部门和分支机构认真履行职责;
根据案防工作情况、工作重点和监管部门的有关案件防控要求,有针对性地制定年度审计规划、审计重点和审计方案。
纪委(监察室)职责
负责建立检举、抵制违法违规行为和堵截案件的奖励制度,强化员工参与案防工作的激励引导,依法保护
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