秘书岗位综合实训模块三 网上办公与办公自动化实模块.ppt

图 3-38 图 3-39 2.扫描仪 （1）扫描仪的操作步骤和程序。连接电脑的USB接口→插扫描仪电源→打开扫描仪开关（有的型号没有开关）→打开电脑上的扫描仪软件→放入要扫描的纸质文件→在电脑的扫描仪软件上点击“获取图像”→调整扫描亮度、角度→点击扫描→选择将扫描结果导出到文件，输入文件名，选择保存→保存文件。用户可以将识别后的文件存储成文本，(TXT)文件或Word的RTF文件。 （2）扫描仪的操作步骤的图示。 ①扫描对象放置在扫描仪的文稿台上，如图3-42所示。 ②打开扫描仪应用程序，如图3-43所示。 三、知识导入 (一)实训任务基本知识要点 1.打印机 （1）打印机硬件连接。关闭打印机和计算机的电源，检查硒鼓是否安装正确，接好信号电缆后，再把电源连接到打印机上。 （2）打印机软件安装。硬件连接好后，安装打印机驱动程序。具体安装步骤如下： “开始”→“设置”→“打印机和传真”→“添加打印机”→“添加打印机向导”→“下一步”→选择本地打印机／网络打印机→取消选择“自动检测并安装即插即用打印机”复选框→“打印机端口”→LPTI端口→在弹出窗口中选择打印机制造商及型号，安装打印机驱动程序。 （3）打印机装纸。选择正确的纸张型号（一般为A4纸型），将纸放在供纸盘上。 （4）打印机打印。选择电脑OFFICE系统的文档、表单或PPT，命令栏上的“文件”命令→在下拉列表中左键单击选中“打印”按钮→再打开的对话框中选择“全部/当前页/页码范围”的其中一项→设定打印份数和方式→最后单击确定→即可打印。如图3-27所示。 还可以对“打印机属性”进行设定，如纸张尺寸或打印方向、质量、份数等。如图3-28所示。 图 3-27 打印机的打印操作 图 3-28 设定“打印机属性” （5）常见故障及原因。打印机通常发生的故障及其原因如下： ①不送纸。纸张放于送纸器外面。 ②卡纸。纸张受潮、纸张斜放、纸张摆放不平整、定影膜不正常。 ③在软件中选择“打印”命令后，打印机不响应。开关没开、数据线没有连接到电脑、连接不正常、打印机或传真不正常。 ④错误指示灯一直亮。喷墨打印机没有墨、卡纸、没纸或硒鼓的盖子没有盖好。 ⑤打印机经常吃进多张纸。纸张受潮、卡纸、定影膜不正常、纸张比较密集。 2.复印机 （1）复印机使用步骤。①开机预热；②检查原稿；③放置原稿；④选择复印纸尺寸；⑤缩小与放大；⑥调节复印浓度；⑦设定复印份数；⑧开始复印。 （2）复印机常见故障及出现的原因。 ①卡纸。纸张受潮、纸张斜放、纸张摆放不平整、定影膜不正常、高温。 ②复印机不启动。电源没有接好、操作板上开关没开、操作板上设置不正确。 ③复印不清楚。遮光不好、玻璃面上有异物、纸张没有和玻璃面板贴紧、显影不足、纸张不好（受潮等） 。 3.碎纸机 （1）碎纸机使用步骤。 ①将碎纸箱组装至碎纸机主身内。 ②从纸张上除去任何大型纸夹或其他异物（订书订除外），如需将纸张折叠以适合纸张入口，应该适当调整纸张数量。 ③将碎纸机插入正确的电源供电出口时，确保电源开关处于关闭（OFF）模式。 ④如需清理刀片，请将电源开关调至自动（AUTO）模式，待运行约1秒后即可。当机器启动并处于待机模式时，可把纸张从纸张入口放进碎纸机。 （2）碎纸机常见的故障。 ①碎纸机不通电。请检查电源是否接好；是否把开关打开；保险管是否被击穿；电路板是否被击穿；垃圾筒是否被放好。 ②碎纸机有异响。请检查刀具是否有损坏；是否有太多的碎纸末，而影响刀具正常工作；检查齿轮是否有损坏；检查皮带是否有松动（在一些老机型中有皮带）；带电检查整机是否有摆动。 ③碎纸机不进纸。检查传感器是否工作正常；检查电路板是否工作正常；检查电机是否工作正常。 （3）碎纸机使用注意事项。不要一次碎纸过多；不要把手放到碎纸口处；拆装碎纸时，一定要在断电时操作；要经常把垃圾筒里的纸清空；碎纸机不用时，应切断电源。 (二)国家秘书职业资格技能鉴定培训教程要点链接国家职业资格培训教程(五级秘书)《事务管理》第四节“办公用品与设备的使用与管理”（P97-105）。 四、实用工具箱 （1）个人实操评分表。如表3-3所示。 （2）分组团体实训评分表。与表 3-2所示的评分表相同。 五、相关链接 (一)打印机、复印机、碎纸机的种类 （1）打印机的种类。有喷墨式打印机、激光打印机、针式打印机、敏式打印机、热蜡印表机、绘图机、激光打印机。 （2）复印机的种类。按工作原理分，有模拟复印机、数码复印机；按机型分，有家用复印机、办公复印机、便携复印机、工程图纸复印机。 （3）碎纸机种类。有抽屉式碎纸机、数字电路碎纸机、叠片刀碎纸机、语音提示碎纸机、磁控电路碎纸机、光盘粉碎机、空气净化碎纸机。