秘书岗位综合实训模块五 秘书办文岗位实训模块(上).ppt

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(二)实训个人实操评分表 (1)实训个人实操评分表,与表5-7所示实训评分表相同。 (2)实训分组团体演练评分表,与表5-4所示实训评分表相同。 五、相关链接 (一)简报 简报,也叫简要报告,也有叫“通讯、简讯、动态内参、情况交流、情况反映”等,是机关单位汇报工作的一种灵活、简便、有效的方式。如图5-80所示。 (二)实训个人实操评分表 1.实训个人实操评分表 与表5-7所示的实训评分表相同。 2.实训分组团体演练评分表 与表5-4所示实训评分表相同。  五、相关链接 (一)事务性文件与格式 1.事务性文件种类 事务性文书种类繁多,多数没有法定格式要求,却有行业要求或约定俗成的格式。如,临时性通知、制度、规章、函、公示、启事、简历、倡议书、传真、申请、假条、借条、遗嘱、值班表、普通信函、产品说明书等都无特定规范的格式要求;但推荐信、感谢信、贺信、唁电等有一些特定的格式要求。 2.事务性文件样式范例 (1)感谢信,如图5-76所示。 图 5-76 感谢信样式 (2)贺信,如图5-77所示。 图 5-77 贺信样式 (二)企业制度 1.企业制度的涵义 企业制度是企业文化结构的中间层,对企业组织及其员工的行为规范有强制性约束力,它主要包括三方面内容: (1)一般制度。即企业生产、经营的管理制度、各种责任制度等; (2)特殊制度。即企业非程序化的制度,如工作测评制度、奖惩制度、周年庆典制度、福利制度、休假制度、“五险一金”制度等; (3)企业风格。即企业自身沿袭或约定俗成的一些习惯、节庆或活动等。 2.企业人事管理制度 它是管理企业员工的重要工具,主要对企业员工的招聘、考核、工资定级、晋级、提升、奖惩、任免、职称评聘、上“五险一金”、退休、死亡、各种人事数据的统计核查等进行有效管理,并安全保管企业员工的个人档案资料的制度。 3.DISC性格测评 这是全球最广泛采用的人类性格(即人类行为语言)的测评系统。20世纪20年代,美国心理学家威廉·莫尔顿·马斯顿博士(Dr. William Moulton Marston )设计了这种可测量性格的检测方法。 六、网上冲浪 (1)淘课网:免费《现代企业文书写作》资料下载,/ (2)中国人力资源与社会保障部官方网站:/ (3)中国劳动人事网:/ (4)企业人事网: 七、课后互动平台 1.撰写实训报告(方法同前) 2.网上学习 (1)上网有哪些信誉好的足球投注网站,学习企业制度、企业文化等内容。谈谈你的想法或感受。 (2)上淘课网有哪些信誉好的足球投注网站DISC性格测评系统,测一下你的性格。 任务二 报请类文件拟制训练任务 案例5-7 ×市创新实业有限公司因迎接市人保局企业规章制度专项检查,需要将公司成立后的文件按照市档案局的标准化要求建立档案室,以进行立卷归档。为此,公司召开经理级办公会议研究此事。会上,办公室主任席为民建议,将现有的文印室腾出,改建为公司档案室,文印室人员合并到公司办公室,改建为现代开放式办公环境。这一提议得到大家的一致同意。总经理王永康当即拍板,由席主任负责改建工作,但由于目前公司周转资金紧张,应尽量节俭,不要搞太大的装修工程。 一、任务驱动 席主任会后布置如下工作: (1)安桂兰去市档案局咨询一下档案装具、档案柜架的费用,列出价目表。 (2)于华和任云飞到建材市场,了解改建开放式办公室所用隔板的不同价位,40 m2面积用8个隔断的造价费用,哪种材料的性价比最好,写一份用于研究改建费用的分析报告。 (3)谢洪写一份档案规范化建设及改建办公环境的请示,并将改建总体费用列表附后。 二、实训内容 (一)训前指导 (1)学生应在训前利用课余时间预习报请类文件撰制的相关知识与技能,应利用课余时间预模拟安桂兰、谢洪,或于华、任云飞的身份,草拟《×市创新实业有限公司关于档案规范化建设及改建办公环境的请示》《×市创新实业有限公司改建开放式办公室材料与费用分析报告》草稿,以备上机之用。 (2)~(5)与上一任务的训前指导相同。 (6)建议学生利用课余时间到当地的建材市场进行办公改建所用隔断板材的价格信息调研,并利用课余时间上机制作出正确的《档案装具、柜架费用一览表》 。 (二)实训安排 (1)演示召开经理级办公会议的职业工作情景;(2)演示安桂兰接受工作任务和到档案局咨询档案装具、表册的职业工作过程; (3)演示于华、任云飞接受工作任务和进行板材市场调研、准备资料、拟制文件草稿的职业工作程序及情景; (4)演示于华、任云飞完成调查工作后向席主任汇报的职业工作情景; (5)演示谢洪接受工作任务和拟制文件草稿的职业工作程序; (6)上机实训。分组制作《×市创新实业有限公司关于档案规范化建设及改建办公环境的请示》《×市创新实业有限公司

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