秘书职业概论 全套课件.pptx

秘书职业概论出版社 教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会“十二五”规划教材出版社 社文分社 项目一 学习秘书职业涵义任务一 认知秘书是什么一、任务描述同学们，欢迎大家在大学学习阶段选择了秘书专业。可以肯定地告诉大家，选择秘书专业学习将会使你的大学学习有更多的收获。有职场专业人士曾这样说：拥有秘书的资质与素养，并不一定非要做秘书工作；但一个拥有秘书资质与素养的人，无论他做什么工作，都不会差到哪里去。从现在开始，让我们一同来探寻秘书的世界。二、实训阅读材料 不同人群对秘书的看法 为适应社会主义市场经济体制的建立和完善，我国秘书职业正以积极的态势快速跟进。传统观念中人们觉得秘书是“花瓶”，是吃“青春饭”的，这种思想观念的存在影响了秘书的职业化进程。在当前错综复杂的社会形势下，每个人对秘书的看法都不相同，各有见解。［学习任务］课上讨论 你是如何看待秘书和秘书职业的？ 你心目中理想的秘书是什么样的？ 谈谈你所知道的“秘书人物”。课下思考 你为何选择秘书专业？ 你如何对待他人对秘书职业的种种看法？ 你如何树立专业自信？三、知识链接（一）秘书的涵义 秘书在世界范围内是最广泛的社会职业之一，也被誉为世界上常青的职业。“秘书”一词在我国由来已久，据史籍记载最早出现于汉代。其涵义几经变化，主要有宫禁藏书、谶纬图录、官职名称、官署名称等几种，与今天所说的现代意义上的“秘书”的涵义大不相同。视野拓展 对秘书的职业性解释或描述摘录由于历史发展进程不同，各国国情相异，尤其是书工作随着时代的发展而不断演进并发生着深刻的变革，人们对秘书涵义的界定呈现许多差异。其实，对秘书的涵义试图作出统一的界定是很难的。下面是从职业的角度摘录的一些有代表性的解释或描述：秘书应是主管人员的一位特殊的助手，她（他）掌握办公室工作的技巧，能在没有上司过问的情况下，表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确的判断能力，并且在所给予的权力范围内作出决定。——国际职业秘书协会 秘书对其上司的活动和工作范围有足够的了解，能够替上司分担很多工作。她能在一定的范围内作出决定和发出指示，并在做生意的场合代表她的上司。——欧洲专业秘书协会今天的秘书决不再是单纯的接待员兼打字员，因为越来越多的经理希望自己的秘书成为行政管理的助手，以便自己有可能从烦琐的日常事务及专门事务中解脱出来……秘书已经成为决策者和执行者之间的一座桥梁……一个精干而可靠的秘书不仅是经理和工作人员之间的桥梁，而且还应当是协助经理的左右手。——美国《韦氏秘书手册》秘书，是从事信息性、事务性、技术性工作，近距离综合辅助领导决策与管理的职员。——秘书学家常崇宜 秘书就是直接为领导、主管或雇主提供辅助管理、综合服务，并以脑力劳动为主的工作人员。——秘书学者杨树森 秘书就是为了给上司创造最佳决策环境的人。——秘书学者谭一平（二）秘书的分类作为一种现代的社会职业，秘书的种类越来越多，横向分类也越分越细。我国对秘书的分类主要有：1.从秘书服务的对象划分从秘书服务的对象划分，可以分为公务秘书和私人秘书两类。（1）公务秘书。公务秘书是指在国家机关、 团体、部队、国有企事业单位中，由组织或人事部门选派的承担秘书工作的人员，在编制上属于该单位干部。他们在工作制度和工作方式上，必须严格遵守国家的有关法律和执行国家机关公务人员的工作规范，其劳动报酬由国家和集体支付。目前我国党政机关的秘书均属于此类。在部分高级领导人或高级专家身边服务的秘书，是由相应的组织部门选派并经领导人本人同意后担任的，其职务同样纳入干部编制，也属于公务秘书。（2）私人秘书。私人秘书是指由私人、私人企业、民办企业等出资雇佣聘请并为私人服务的秘书。私人秘书在遵守国家法律的前提下，向自己的雇佣聘任者负责。他们的工作制度和工作方式具有很大的灵活性和多样性。随着我国改革开放的不断深入，特别是我国加入 W TO 之后，随着我国秘书职业化进程的加快，社会分工中的私人秘书队伍将逐渐扩大。2.从秘书工作的性质划分从秘书工作的性质划分，可以分为党政秘书、企业秘书、商务秘书等。（1）党政秘书。党政秘书是辅助党政机关领导人和领导集体实施决策与管理，保障机关各项工作正常运转的秘书。现在我国通用的秘书工作的各项原则规范，主要是针对党政秘书制定的。（2）企业秘书。企业秘书是在公司企业中专门为企业领导统筹公司的各项事务而服务的秘书。在私有企业工作的属于私人秘书性质，在国有企业工作的属于公务秘书性质。（3）商务秘书。商务秘书是在公司企业的经营活动中，专门辅助领导处理各类商业性事务的秘书。目前在我国公司企业中，纯粹的商务秘书还不多，随着人们对商务秘书在商务运作中的重要性有了更进一步的了解和认识，这种局面将会得到改善。3.从秘书业务的内容划分从秘书业务的内容划分，可以分