秘书职业概论项目六 学习秘书职业规划.ppt

［学习任务］ 课上讨论 你如何看待杜菁的选择？对你未来的职业发展有何启示？ 你觉得自己适合做秘书吗？为什么？你觉做秘书会有出息吗？ 课下思考 你对现在的秘书专业学习感兴趣吗？将来是否能够稳定地从事秘书职业？为什么？ 你是否思考过秘书职业发展中存在的挑战和困难？你准备如何应对？ 三、知识链接 （一）职业生涯规划 1.职业生涯规划的涵义 职业生涯是指一个人一生在职业岗位上所度过的、与职业活动相关的连续经历。它不仅表示职业工作时间的长短，而且内含着职业发展与变更的经历和过程，包括从事何种职业工作、职业发展的阶段、由一种职业向另一种职业的转换等具体内容。职业生涯规划可以看作是一种对个人开发、实现、监控职业生涯目标与策略的过程，它能够使我们认识自我、工作和组织，设定个人的职业目标，发展实现目标的战略以及在工作和生活经验的基础上修正目标。 从个人的角度讲，职业生涯规划就是一个人对自己所要从事的职业、要去的工作组织、在职业发展上要达到的高度等作出规划和设计，并为实现自己的职业目标而积累知识、开发技能的过程，它一般通过选择职业、选择工作组织、选择工作岗位，在工作中技能得到提高、职位得到晋升、才干得到发挥等来实现。 个人职业规划是个人的主动行为或活动，是个人职业生涯的设计与策划。通过制定自我职业发展计划，个人明确究竟应当向哪个方向发展，有效整合各种可利用资源，最大限度地发挥自身的能力，减少人力资源浪费。同时，通过了解自己的个性和心理特征，个人在不断变化的环境中有意识地调整自己的设想，增强职业生活的适应性，促进个人职业生涯的成功发展。 2.职业生涯规划的步骤 （1）确定志向。志向是成功的基本前提。确定志向是制定职业生涯规划的关键，也是最重要的一点。 （2）评估自我。只有认识了自己，才能够选择适合自己的职业及职业生涯路线。自我评估包括自己的兴趣、性格、学识、技能、智商、情商、道德水准等。 小提示 自我认知SWOT分析法 SWOT是优势（Strength）、劣势（Weakness）、机遇（Opportunity）、威胁（Threat）四个英文单词的第一个字母的组合，该分析法即对自己面对的内外部条件各方面内容进行综合和概括，进而分析个人的优势和劣势、面临的机遇和威胁，在此基础上进行个体的职业生涯规划设计。 优势分析：如学了哪些、做过哪些、最成功的是哪些、忍耐力怎么样等； 劣势分析：如性格弱点、经验或经历中欠缺哪些、最失败的是哪些等； 机遇分析：如现在的就业方式、各种职业发展空间、社会最急需的职业等； 威胁分析：如专业过时、同行竞争、薪酬过低等。 （3）评估环境。主要评估各种环境因素，如：社会环境、组织环境等对自己职业生涯发展的影响，怎样才能够做到在复杂的环境中避害趋利，使职业生涯规划具有实际意义。 （4）选择职业。职业选择正确与否，直接关系到人生事业的成败。正确选择职业至少要考虑： 性格与职业的匹配； 兴趣与职业的匹配； 特长与职业的匹配； 环境与职业的适应。 （5）选择职业生涯路线。在职业确定后，向哪一条路线发展，必须作出选择，以便使自己的学习、工作以及各种行动措施能沿着预定的路线或方向前进。通常必须考虑三个问题： 我想往哪一条路线发展？ 我能往哪一条路线发展？ 我可以往哪一条路线发展？ （6）设定职业生涯目标。这是职业生涯规划的核心。职业生涯目标是指一个人渴望获得与职业相关的结果。在多数情况下，职业生涯目标的设定对于个体的职业生涯成功很有帮助。 （7）评估与反馈。要使职业生涯规划行之有效，就必须不断地对职业生涯规划进行评估与修订，如职业的重新选择、职业生涯路线的选择、人生目标的修正、实施措施与计划的变更等。 （2）知晓面试形式。目前，一般意义上的面试形式主要有口试答问、情景模拟和设备操作。 口试答问。最被普遍采用的面试形式，一般是指主考官提出问题，求职者回答问题，前者根据后者回答情况进行评分。它又可以分为交谈式、答辩式、讨论式等。 情景模拟。让求职者进入某种角色，如操办会议、出席宴会、接待客户、处理危机情况等，以便观察求职者的综合素质。 设备操作。主要是计算机方面的操作，如Office相关软件操作、Ieternet的使用等，也可以包括其他办公设备如打印机、复印机、传真机的使用。 （3）做好面试准备。面试准备主要应该着眼于了解招聘单位、梳理个人情况和修饰仪表仪容。 了解招聘单位。在面试前，求职者应当尽可能地搜集招聘者的信息，求得主动，因为在面试中主考官很可能会与你谈及本公司的情况，如果一问三不知，就会给人留下你对该单位缺乏兴趣的印象。求职者可以搜集招聘者发送的资料，也可以向别人打听，甚至去图书馆查阅相关资料，做到心中有数。 梳理个人情况。对个人的信息要在大脑中