ESOAIS数字档案馆系与传统档案管理系统的比较表.ppt

3 ES-OAIS与传统档案管理软件的区别 3 ES-OAIS与ES-AMS区别 3 ES-OAIS与ES-AMS区别 3 ES-OAIS与ES-AMS区别 * 应用角度 有（系统主动提取相关资料、主动服务） 无 情报收集管理 有（支持多国语言） 无 语言支持 有（有偿服务统计、管理） 无 计费管理 有（指定地点查询档案，监控查询） 无 电子阅览室 有（实现档案数据主动服务） 无 邮件服务 有（审请查询档案时进行预定管理） 无 预订排位 有 无 格式注册 1、能自定义网站的栏目信息，并将信息自动发布到相应的栏目上，提供大家利用。 无 自定义栏目、自定义发布信息 1、可以实现自动的批量上架、批缇下架功能。 有、但不完善。 库房管理 1、提供编辑器，可以实现在线编研功能。 无 在线编研技术 有 无 消息管理 1、可自定义工作流。 无 工作流审批 1、采用MD5技术校验； 2、方便集成第三方防扩散技术。 1、采用MD5技术校验。 数据防扩散 1、对个人或组织捐赠的文件进行有效管理。 无 个人或组织文件提交管理 1、可以实现对二级单位数据移交管理。 无 数据移交、接收 1、系统采用元数据实现对电子文件的管理地，并可以生成相关报告信息。 2、有利于后续进行电子文件的格式迁移。 1、无法实现对电子文件属性信息进行管理。 电子文件 1、条目与电子文件采用XML元数据信息包存储，可以实现双向检索。 2、系统支持接收压缩的数据文件，如ZIP包。 1、条目信息与电子文件分别存储，只能过到单向检索。 档案数据 1、采用元数据检索，提高检索速度； 2、全文检索可以实现增量索引。 1、检索速度慢，无法通过元数据进行检索； 2、全文检索需要手工建立索引库； 3、无法做增量索引。 检索 1、提供传统与操作系统两种方式 单一 展现方式 1、提供类似于操作系统的方式 差 操作习惯 数字档案馆系统(浏览器) 传统档案管理软件(客户端+浏览器端) 区别项目 设计角度 支持大数据量用户访问及利用。 不适合大数据量用户的同时访问及在线利用，造成系统运行缓慢，工作效率低下。 大用户访问 有利用与企业内部多系统的整合、集成 不能与企业多个系统进行集成 多系统集成 采用B/S模式，有利于系统的集成、采用XML数据包有利于两个系统间的数据转换，并且安全可靠。 与企业其它系统如：OA、门户此架构集成难、数据转换不安全、可能会引导部分数据丢失 数据集成、交换 采用国家标准的XML数据包。此数据包可以跨平台实现数据转换。 无 数据包技术 1、J2EE架构，纯B/S模式； 2、集成能力强； 3、跨平台能力强，系统部署与平台无关，可部署在Windows、LINUX、UNIX平台上，更好保护用户投资。 1、C/S+B/S架构，架构落后，与企业信息化的规划不相符合； 2、目前各企业单位其它的应用系统均为纯B/S架构。 系统架构 参考ISO 14721 OAIS模型； 以上标准为国标。 无 参考模型 1、JAVA主流开发语言，适用于大企集团式企业、部委、档案馆用户； 2、有大量的JAVA开发人员。 1、PB开发，用此语言开发的系统适用于单机版用户或小型企业； 2、PB开发人员越来越少，不易于系统升级改造。 开发工具 数字档案馆系统(浏览器) 传统档案管理软件(客户端+浏览器端) 区别项目 维护角度 只需对集团服务器中的软件进行升级即可 服务器端及客户端分别进行升级，非常不方便 系统升级 只需对集团服务器的接口进行安装、升级即可 分公司都需要安装接口，如果接口升级，则需要对各分公司分别进行升级 接口维护 只需要在集团维护即可 由于集团与分公司不在同一地域，系统的安装、维护更加的困难。特别是分公司的客户端出现问题，需要到分公司进行维护。 集团用户维护 只需要在服务器端配置完成即可 需要在各客户端分别进行配置，如查客户商的操作系统或IE不同，还需要分别安装不同的补丁。 数据配置 只需维护服务器端即可 需要维护服务器端及客户端，非常不方便。 维护 只需在服务器端安装即可 需要在服务器及终端分别进行安装、调试 安装 1、支持在PC服务器和小型机上部署。相对小型机安全性高 只能在PC服务器部署，不安全 部署 数字档案馆系统(浏览器) 传统档案管理软件(客户端+浏览器端) 区别项目 投资角度 零客户端维护 维护成本高、浪费时间 维护成本 1、一次性投资，只需进行功能扩展开发投资。 1、随着信息化的发展，C/S产品会在近几年淘汰。造成近几年还要重复投资建设。 2、对于数据量较大时，考虑安全性，需要采用小机。重复投资。 软件投资 数字档案馆系统(浏览器) 传统档案管理软件(客户端+浏览器端) 区别项目 *