PPT在现代教育教学中制作技巧.doc

PPT在现代教育教学中制作技巧 　　摘 要：本文首先提出现代教育教学中掌握PPT制作技巧的必要性，然后分别从整体性和文字、图表等方面做了详细介绍。 关键词：PPT；课件；技巧 中图分类号：TP317.4 21世纪多媒体计算机技术迅速在社会各领域应用开来，其中在现代教育教学过程中教育者们逐渐了解到以多媒体技术为教育教学的方法和手段的教育模式具有普通板书无法比拟的优势。如何制作一篇优秀的PPT课件已经成为每位教师都值得学习的问题，下面就简单介绍在制作PPT课件的过程中需要注意的问题。 1 PPT的整体设计 一篇完整的PPT课件应该包含封皮、提纲页、过渡页、标题栏和封底5个方面：（1）封皮：一般常用PPT模板都有固定的封皮格式，大家习惯去网上下载模板，这种情况下创作者通常直接在模板相应位置按照提示填充内容，但这种看似省事的创作模式限制了大家的创作思路。其实只要遵守一些简单的创作原则，然后发挥想象力和创作灵感，个人PPT还是可以独具创新的。首先封皮应该包含文字/艺术字和图片/图形/图标，前者表明了PPT的标题，应简明扼要且表示明确；后者展示的意图也应该和主题接近，不能随手拈来；而且封皮整体的色调也应和整篇文章保持一致；设计要求简洁、标题贴切，将副标题和作者ID右下置，字号缩小颜色变弱。（2）提纲页：提纲页用来显示本课件讲述内容的提纲。提纲有普通型提纲、图文型提纲、图表型提纲和创意型提纲之分。普通型提纲一般中规中矩不能引起听讲者的注意，但可以在局部设计上出新意，画面不足配上图片；图文型提纲设计可以一图一文相互搭配，通过图片填充个性图案和各种组合显示创作者的创意；图表型提纲是在2010中的新增的功能，SMART图表能够以更直观形象的方式展示各种数据关系及文本内容。创意型提纲则依托于创作者的无拘无束想象力。（3）过渡页：在PPT中内容切换时应添加过渡页，否则会使得整篇文章支离破碎，内容衔接差，听讲者无法完整接受，而合适的过渡页则可以将不同内容间完美的连接。设计时我们应注意：首先过渡页和提纲页风格相似，所以可以复制提纲页幻灯片作为过渡页的雏形，其中页码会自动更新；其次过渡页在布局上可稍微变动；再次可以通过颜色或字体的变化提示本内容在整篇PPT中的位置；最后所有过渡页的切换方式最好保持一致。（4）标题栏：标题栏即概括显示本节内容的控件。每一张幻灯片在内容设计上应该明确的表示各级标题，如果标题的级别比较多则至少应设计两级标题，这样可以让PPT的听讲者能够随时了解当前内容在整篇PPT中的位置，还可以和讲授者思路一致。标题栏在设计时应注意以下几点：首先各级标题之间要有明确的界限区分，可在字体、字号或背景色等方面进行区别，也可以进行一些创意性的设计，添加辅助标示；其次标题栏上同一级别的标题必须保持位置和格式的一致。（5）封底：很多人在设计PPT时往往不包含封底或者直接将封皮复制再加上感谢信息，这样做大错特错。PPT从头到尾首先要保持完整性，其次要要保证格式的统一性，所以必须正确对待封底的设计。首先封底的设计不能直接照搬封皮，应有一些布局格式上的变化；其次封底的格式要和整篇PPT保持一致；最后封底应该包含致谢和作者的必备信息。 2 技巧 同一篇素材，不同人做出的效果可能千差万别，这就是虽然他们都能熟练操作本软件，但思想、灵感、技巧不同造成了结果的不同，因此掌握一定的PPT的设计技巧非常有必要。 2.1 文字篇 字多可能不是创作者的错，但是把字堆成山，确实是PPT的制作大忌。那如何将平淡无奇的文字内容做到平地一声雷，做到实质性的有效提升。那就需要用到以下五个排版的设计思路：（1）聚拢：即将散乱的文字内容改为相关度高的内容的聚集在一起，无关系或关系不大的内容进行分离；以及段落层次间进行区隔和图片与文字的设计要协调一致。（2）对齐：对齐在版面设计过程中很重要。首先注意各段落的间距必须一致；其次图片和文本并排是否对齐，对于图文并排的资料居中对齐效果稍好，其次表格文本是否对齐，和页面标题是否对齐。（3）对比：即以颜色差异字号差异较大的形式显示平淡的内容，从而达到突出重点的目的，因此在对比效果之前笔者还需将文本的重点抽取出来。另外在做颜色变化时尽量避免使用刺眼的颜色或接近的颜色。（4）降噪：即删除掉多余的背景、颜色、文本和特效，从而使页面简洁大方。（5）留白：适当留白可以让听讲者视野聚集、让大脑参与考虑、而且眼睛得到适当休息。 2.2 图表篇 “文不如字，字不如表”，图表的作用在于可以将平淡的文字内容形象的表示出来，图表可以分成数据类型和概念类型两种。下面以三种数据类型图表作为例子讲解一下图表在使用时的注意事项：（1）饼图：分割块数不能太多，否则块间差异不明显，对比效果差；不恰当的三维饼图以及标注线