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上海石油运维服务管理平台构建和探究
上海石油运维服务管理平台构建和探究 【摘要】上海石油根据中石化提出“建设世界一流能源化工公司”发展战略目标,根据上级的统一步署,通过对石化卡、ERP、零管系统、二次物流、非油品、0A等系统的上线应用,有力地推动了企业的信息化进程。为上海石油实行“一级管理、一级核算、扁平化管理、专业化经营”的新的管理体制作了技术上的支撑。随着各个系统的投入应用,出现了一些相应的运维管理问题,如何运行维护好这些设备、系统成为重要的问题和挑战,也直接影响着这些IT投资能够直接发挥作用,体现其价值。如何破解这些问题,确保运维管理朝着规范化、及时化、精细化、科学化的目标前进,最终达到提高服务质量、理顺工作流程、减少运维费用的目的。确实是一个值得我们探讨的一个问题。
【关键词】运维服务 强化管理 降费增效
【中图分类号】F710 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)04-0114-02
引言
2001年,中国石化股份公司为了加强核心业务的竞争力、提高企业的管理水平,提出了建设中国石化ERP系统的总体规划,2003年又进行了石化卡项目和2004年二次物流系统的推广应用,这样其销售企业主营业务从销售、配送到财务处理的整个过程都纳入到了信息化处理过程。随后又将触角伸向人力资源、OA系统、零管系统、电子帐表册、非油品、安全监控、证照管理等多个领域,这样不仅使业务流程规范、数据准确、传送及时、共享方便,而且大大减轻了一线人员的工作量。
怎样才能使各个已上线使用的系统更稳定、可靠、安全地运行,以使管理者将更多的精力投入到管理活动中,提高企业管理水平?加强对运维服务的管理,尤其是采用现代化的手段……开发运维服务管理平台,成为当务之急。
本文主要是针对加油站的运维管理服务平台所要达到的功能,提出个人的一些想法,探讨加强运维管理对各个应用系统的保障、促进作用,达到降费增效的目的。
1、引言
2001年,中国石化股份公司为了加强核心业务的竞争力、提高企业的管理水平,提出了建设中国石化ERP系统的总体规划,2003年又进行了石化卡项目和2004年二次物流系统的推广应用,这样其销售企业主营业务从销售、配送到财务处理的整个过程都纳入到了信息化处理过程。随后又将触角伸向人力资源、OA系统、零管系统、电子帐表册、非油品、安全监控、证照管理等多个领域,这样不仅使业务流程规范、数据准确、传送及时、共享方便,而且大大减轻了一线人员的工作量。
怎样才能使各个已上线使用的系统更稳定、可靠、安全地运行,以使管理者将更多的精力投入到管理活动中,提高企业管理水平?加强对运维服务的管理,尤其是采用现代化的手段……开发运维服务管理平台,成为当务之急。
本文主要是针对加油站的运维管理服务平台所要达到的功能,提出个人的一些想法,探讨加强运维管理对各个应用系统的保障、促进作用,达到降费增效的目的。
2、运维现状与系统建设意义
2.1 传统运维服务现状
按照中国石化销售公司关于“城市型公司要撤销区域管理层,真正实施一级管理”的改革总体要求,上海石油分公司在2007年进行了经营体制改革,撤消了五个零售区域,零售管理中心实行了对公司零售经营业务及加油站的集中统一管理。零售管理中心集中管理后,管理跨度一下子加大,针对加油站点多面广、经营性质多样化的特点,传统的管理模式在手段和效率上都已经不能满足扁平化、高效率、低风险的管理要求,如何解决分布式经营与集中式管理的矛盾是一直是困扰着企业管理层的难题。
运维服务管理平台开发前的运维流程:故障发生后,加油站根据服务商所提供的联系方式,报修,运维服务人员在规定响应的时间内作出响应,通过电话指导或上门服务的形式排除故障。然后当场填制故障处理单,定期开具收费发票收取费用。
由于整个过程均为手工操作,没有一个管理平台对其进行监督、管理,故经常会出现如下问题:
2.1.1 报错故障
如某加油泵上的读卡机坏了,加油工却向油机厂商去报修,结果厂商上门一看,该泵是卡机联动改选过的泵,其读卡机的故障属于亚太维护的,既耽误了油机故障的恢复,又浪费了厂商的维修力量,增加了加油站的不必要的支出。
2.1.2 分不清是什么故障
如管控电脑不能做“数据通讯”功能,加油站员工搞不清究竟是管控电脑的问题还是电信网络的问题,很容易造不同运维商之间相互推诿,耽误加油站正常的应用。
2.1.3 搞不清哪些费用该收,哪些费用不该收
由于加油站的设备购置时间有早有晚,新维修过的部件有3个月的再包修期限。哪个设备何时出保、哪个设备已出保以及有些是情况是包含在总的运维费中的,有些则要单独另收费(如雷击等造成)。除非加油站对设备作了认真仔细的登记,否则很维搞清楚付费界限。
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